Тема 7. Свидетельствование верности копий документов и выписок из них, подлинности подписи и верности перевода Литература.

14. Об утверждении Инструкции о порядке совершения нотариальных действий : Постановление Минюст Респ. Беларусь, 23 окт. 2006 г., № 63 // Консультант РБ.

Вопросы

Свидетельствование верности копий документов и выписок из них.

Свидетельствование подлинности подписи на документе.

Свидетельствование верности перевода.

СВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЕ ВЕРНОСТИ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ И ВЫПИСОК

ИЗ НИХ, КОПИИ С КОПИИ ДОКУМЕНТОВ

Верность копий документов и выписок из них, копии с копии документов, выданных гражданам и юридическим лицам, свидетельствуется при условии, что:

документ не противоречит законодательству Республики Беларусь;

документ имеет юридическое значение;

свидетельствование верности копии документа и выписки из него не запрещено законодательством Республики Беларусь.

Нотариус свидетельствует верность копий документов, выписок из них, копии с копии документов, выданных в соответствии с требованиями законодательства, действующего на день выдачи этих документов.

Верность копии выписки из документа свидетельствуется в порядке, предусмотренном для свидетельствования верности копии документа.

За свидетельствованием копии документа или выписки из него, копии с копии документа может обратиться любое лицо, в том числе лицо, не являющееся владельцем документа.

Копия документа, выписка из него, копия с копии документа могут быть исполнены рукописно либо с использованием технических средств, за исключением факсимильных аппаратов.

Рукописная копия документа пишется четко и разборчиво на стандартных листах, не допускается писать карандашом, красными и зелеными чернилами, очень мелким почерком и делать многочисленные вставки, ссылки, исправления.

Текст копии документа, выписки из него, копии с копии документа должен соответствовать оригиналу, содержать весь текст и реквизиты документа без сокращений и искажений.

Для решения вопроса о возможности свидетельствования верности копии документа нотариус должен учитывать, что документ имеет юридическое значение при наличии в нем обязательных для данного вида документа реквизитов: наименования организации, выдавшей документ, даты его выдачи и регистрационного номера, печати учреждения, выдавшего документ, и подписи лица, ответственного за выдачу документа.

Нотариус может свидетельствовать верность копии документа, срок действия которого истек.

Не подлежат свидетельствованию копии документов и выписок из них, если свидетельствование копии запрещено законодательством Республики Беларусь. В частности, документы, содержащие сведения, не подлежащие разглашению в силу их секретности и имеющие гриф "секретно" или "совершенно секретно", либо когда в тексте документа содержится отметка о запрещении свидетельствования копии с него (копированию не подлежит).

Не могут быть засвидетельствованы копии с документов, представляющих собой изложение сделки, заключенной между физическими лицами или с участием физических лиц, в простой письменной форме.

Не подлежат свидетельствованию копии брошюр, газетных публикаций и других печатных изданий.

Не допускается свидетельствование верности копии с документов, выданных органами, регистрирующими акты гражданского состояния, и архивами органов, регистрирующих акты гражданского состояния, управлений юстиции облисполкомов, Мингорисполкома, если в них имеются исправления, в том числе оговоренные.

Верность копии или выписки из документа, выданного гражданином, свидетельствуется при условии, что подлинность подписи гражданина засвидетельствована нотариусом, должностным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия.

Если в свидетельстве о рождении имеется штамп с отметкой о выдаче паспорта, в свидетельстве о смерти - штамп о выдаче компенсации на ритуальные услуги, о назначении пенсии по случаю потери кормильца, в трудовой книжке - о назначении пенсии, в удостоверительной надписи о свидетельствовании верности копии это не отражается.

Верность копии выписки из зачетной ведомости (приложение к диплому) свидетельствуется только при предъявлении диплома. В реестре для регистрации нотариальных действий отражаются реквизиты диплома.

Нотариусом может быть засвидетельствована верность копии (выписки) нормативного правового акта Республики Беларусь. В этом случае копия (выписка) изготавливается нотариусом путем копирования текста (соответственно полностью либо частично) нормативного правового акта из единого эталонного банка данных правовой информации на электронном (магнитном) либо бумажном носителе. При изготовлении копии (выписки) нормативного правового акта текст копии (выписки) должен содержать наименование вида нормативного правового акта, его название, дату его принятия (издания), дату принятия (издания) нормативных правовых актов изменяющих, дополняющих его (при их наличии), указание источника официального опубликования нормативного правового акта. Допускается свидетельствование верности копии (выписки) нормативного правового акта, утратившего силу, в этом случае при изготовлении копии (выписки) ее текст дополняется указанием на нормативный правовой акт, которым копируемый нормативный правовой акт признан утратившим силу.

Верность выписки из документа может свидетельствоваться при условии наличия в документе решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. Выписка должна воспроизводить полный текст части документа по определенному вопросу.

Выписка из трудовой книжки должна включать полный текст первой страницы (наименование документа, фамилия, собственное имя, отчество владельца, год рождения, образование, профессия, печать и подпись должностного лица, сделавшего эту запись), а затем необходимые записи по определенному месту работы.

Если трудовая книжка заканчивается записью о приеме на работу и такая запись не скреплена печатью нанимателя и не заверена подписью должностного лица, сделавшего эту запись, нотариус при свидетельствовании верности копии (выписки, содержащей эту запись) трудовой книжки отражает эту особенность в тексте удостоверительной надписи в порядке, предусмотренном постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 8 сентября 2006 г. N 52 "Об утверждении форм реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных и исполнительной надписей, протестов векселей и распоряжения о возмещении расходов за счет наследства" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 161, 8/14997).

Нотариусы свидетельствуют копию с копии документа в соответствии со статьей 83 Закона Республики Беларусь "О нотариате и нотариальной деятельности".

Нотариус может свидетельствовать только одно последовательное свидетельствование верности копии с копии документа.

СВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЕ ВЕРНОСТИ ПЕРЕВОДА

С ОДНОГО ЯЗЫКА НА ДРУГОЙ

Нотариус свидетельствует верность перевода документа с одного языка на другой, если он владеет соответствующими языками. Уровень владения соответствующим языком, необходимый для перевода, нотариус определяет самостоятельно.

Если нотариус не владеет соответствующим языком, перевод документа может быть сделан известным ему переводчиком, подлинность подписи которого свидетельствуется нотариусом.