- •Содержание
- •1. Понятие бюджетирования и структура системы бюджетов на предприятии
- •2. Операционные (текущие) бюджеты
- •2.1. Бюджет продаж или реализации
- •2.2. Бюджет производства или производственная программа
- •2.3. Бюджет затрат
- •2.3.1. Бюджет потребности в материалах
- •2.3.2. Бюджет прямых затрат на оплату труда
- •2.3.3. Бюджет общепроизводственных накладных расходов
- •2.3.4. Бюджет цеховой себестоимости продукции
- •2.3.5. Бюджет коммерческих расходов
- •2.3.6. Бюджет управленческих (общехозяйственных) расходов
- •2.4. Налоговый бюджет
- •3. Финансовые бюджеты
- •3.1. Бюджет движения денежных средств
- •3.2. Бюджет доходов и расходов (прибылей и убытков)
- •3.3. Бюджет по балансовому листу
- •4. Операционный анализ и безубыточность производства
- •4.1. Цели, возможности логика операционного анализа
- •4.2. Леверидж (рычаг) и его роль в финансовом управлении
- •4.3. Метод «Мертвой точки» (точки безубыточности)
- •5. Стратегия финансирования.
- •6. Виды бюджетов по подходам к их разработке
- •6.1. Виды бюджетов по степени их гибкости: гибкие и статичные (фиксированные) бюджеты
- •6.2. Виды бюджетов по направлению составления
- •6.3. Виды бюджетов по сроку действия
- •6.4. Постатейные бюджеты (Line-item budgets)
- •6.5. Бюджеты с временным периодом (Lapsing budgets)
- •7. Положительные и отрицательные стороны бюджетирования
- •8. Вклад исполнителей в бюджетный процесс
- •9. Совершенствование системы планирования на предприятии
- •9.1. Модель финансового управления предприятием на основе бюджетирования
- •9.2. Организация бюджетирования
- •9.3. Разработка технологии процесса бюджетирования на примере бюджетирования расходов и доходов
- •Бюджетирование ниокр
- •Заключение
- •Приложение18
- •Три принципа управления деньгами.
- •Несколько ловушек для начинающих бюджетирование
- •Порядок постановки бюджетного управления
- •2. В среднем или большом бизнесе действуйте по той же схеме, но:
- •Методика постановки бюджета денежных расходов (бдр) в компании
- •Методика разработки «Положения о бюджете движения денежных средств»
- •1. Назначение бюджета движения денежных средств
- •2. Структура информации для системы бюджетирования движения денежных средств
- •3. Порядок составления бюджета движения денежных средств
- •3.1. Порядок составления бюджета на уровне центров финансового учета
- •3.2 Бюджетный регламент
- •3.3 Порядок внесения изменений
- •3.4 Валюта финансового планирования движения денежных средств
- •4. Форма бюджета движения денежных средств
- •5. Бюджетный контроль
- •5.1 Правильность заполнения бюджетных форм.
- •5.2 Соответствие сумм расходов утвержденным плановым лимитам
- •5.3 Ответственность центров финансового учета
- •6. Порядок утверждения бюджета
2.4. Налоговый бюджет
Налоговый бюджет преследует цель – минимизировать налоговые платежи и согласовать их с поступлением финансовых ресурсов. Для этого нужна хорошая постановка бух.учета и эффективный документооборот. Необходимо смотреть на налоги как на статью расходов и искать пути их уменьшения в рамках всей системы управления, концентрируя внимание на реализации финансовой стратегии компании. Возможен следующий вариант составления налогового бюджета.
Анализируя данные отчетных форм и ведомостей учета по налогам осуществляют систематизацию информации о налогах.
Затем на основе этой информации рассчитывается налоговое бремя предприятия (отношение суммы налогов уплаченных за период к налогооблагаемой базе). Фактически это индикатор, показывающий какая часть выручки потрачена на налоги. Кроме того, следует рассчитать показатели налогового бремени для групп налогов, и для отдельных налогов. Так, задаются индикаторы слежения за налогами.
Далее определяется коэффициент эластичности налогов, показывающий, как изменится величина налога при изменении налогооблагаемой базы на 1% и определяются наиболее «чувствительные» налоги.
Затем следует оптимизация налоговых отчислений. Желательно составление налогового календаря, в котором указывается когда и какие налоги должно заплатить предприятие. На величину налоговых отчислений влияют величина активов предприятия, объемы выполняемых работ и платежи, приходящие за них. Основываясь на этих данных, и надо составлять бюджет налогов.8
Таблица 12. Алгоритм постановки налогового бюджетирования
Этап |
Содержание этапа |
1. |
Сбор информации |
2. |
Задание системы индикаторов (показатели налогового бремени) |
3. |
Определение «чувствительности» налогов (коэффициент эластичности) |
4. |
Оптимизация налоговых выплат (нормативы, льготы, налог на имущество) |
5. |
Составление налогового календаря |
6. |
Составление операционного бюджета по налогам |
Теперь перейдём к рассмотрению финансовых бюджетов.
3. Финансовые бюджеты
3.1. Бюджет движения денежных средств
Бюджет движения денежных средств (БДДС) – финансовый документ, представляющий в систематизированной форме на заданном интервале времени ожидаемые и фактические значения поступлений и выбытий денежных средств предприятия (в т.ч. по расчетным счетам, кассе, по группе в целом, а также в разрезе каждого выделенного центра финансового учета).
Бюджетирование движения денежных средств – финансовая, информационная, организационная технология, обеспечивающая ведение бюджета движения денежных средств предприятия.
Основа составления БДДС – прогноз объема продаж. Поступления от основной деятельности рассчитываются с учетом изменений в дебиторской, а расходы – в кредиторской задолженности. Отдельно рассчитываются доходы и расходы от финансовой и инвестиционной деятельности. Составляют БДДС прямым и косвенным методами. БДДС соответствует отчет о движении денежных средств (ОДДС), который должен существовать в двух различающихся видах. Внешний ОДДС (требует Минфин) призван контролировать налогооблагаемую базу предприятия, а внутренний – финансовые потоки предприятия, т.е. у них разные пользователи. Из этого вытекает более существенное: разница в способе получения и классификации информации, а следовательно – в информационных возможностях двух документов.
В основе внешнего отчета, как и всей бухгалтерской отчетности, лежат требования контролирующих органов. Его информационные возможности ограничены планом счетов и сроками составления баланса (раз в квартал), на основе которого он формируется. Внутренний отчет возникает из БДДС компании и может иметь те степень детализации и регламент, которые заложены в бюджетирование. Принципы построения и степень детализации внутренних отчетов определяются самим предприятием, его учетной политикой, т.е. требованиями руководителя.
Внутренний ОДДС необходим:9
1) При оперативном финансовом контроле и управлении. Если требования руководителя сводятся к минфиновскому формату ОДДС, то либо в компании нет оперативного управления ФР, либо бизнес компании имеет такое время реализации и управления, что его можно оперативно контролировать с помощью ежеквартального ОДДС. Но последний вариант встречается крайне редко.
2) При интеграции финансовых потоков разных бизнесов группы предприятий. Финансовая консолидация – средство решения актуальнейшей задачи планирования и выявления свободных ФР. Если объекты группы работают в едином регламенте бюджетирования, это позволяет руководству контролировать не все финансовые потоки, а только часть их по стратегически важным статьям, выведенным на верхний уровень. В зависимости от того, какие именно статьи попадут в этот список, а какие останутся в ведении центров финансового учета (ЦФУ), возникает разнообразие моделей финансовой консолидации, определяющее разницу организационных моделей.
3) Для снижения риска при проектном финансировании, самое лучшее, открыв кредитную линию, оперативно контролировать использование ФР с помощью ОДДС, составленного в нужном инвестору регламенте (по ЦФУ, статьям использования и поступления денежных средств и т.д.). В результате, инвестор оказывается как бы рядом с финансовым директором проекта и может управлять его рисками и результатами.
Необходима частичная интеграция бухгалтерского и управленческого учета, чтобы не посягая на нормы бухгалтерии, максимально обеспечить интересы менеджмента. При этом желательно заставить бухгалтерию сводить баланс с частотой, требуемой для оперативного управления. Учитывая возможности бухгалтеров, можно не сводить баланс полностью, а ограничиться определенной группой счетов.
Таблица 13. Месячный отчет о движении денежных средств с подекадной разбивкой (образец)
|
1-я декада |
2-я декада |
3-я декада |
||||||
план |
факт |
откл.,% |
план |
факт |
откл.,% |
план |
факт |
откл.,% |
|
1. Поступление денежных средств от текущей деятельности |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого поступление денежных средств от текущей деятельности |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2. Поступление денежных средств от инвестиционной деятельности |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого поступление ден-х средств от инвестиционной деят-ти |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3. Поступление денежных средств от финансовой деятельности |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого поступл-е денеж-х средств от финансовой деятельности |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.Выбытие денежных средств от текущей деятельности |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого выбытие денежных средств от текущей деятельности |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.Выбытие денежных средств от инвестиционной деятельности |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого выбытие денеж-х средств от инвестиционной деят-ти |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.Выбытие денежных средств от финансовой деятельности |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого выбытие денежных средств от финансовой деятельности |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Резерв предстоящих расходов |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого поступлений |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого выбытий |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Изменение в состоянии денежных средств |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Денежные средства на начало периода, в том числе |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Денежные средства на конец периода, в том числе |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Можно в два этапа привести в соответствие планы счетов и статьи БДДС:
1) путем введения аналитических признаков план счетов детализируется в степени, необходимой для БДДС;
2) при необходимости группа счетов, задействованных в БДДС, может быть детализирована до уровня центов финансового учет (ЦФУ).
В отношении этого пункта часто возникает барьер между управленческим и бухгалтерским учетом, т.к. правила ведения последнего не позволяют делать проводки и отражать в балансе операции с денежными средствами на субсчетах или между ЦФУ. Но, возможности, предоставляемые автоматизацией, все больше переводят этот барьер в область психологии. Можно пользоваться кодификацией (метод, широко применяемый в статистике) для выделения операций внутри компаний, не сопровождая их бухгалтерскими проводками. Бухгалтеры называют данные операции параллельным учетом, управленцы – расширением функций бухгалтерии.