Архивация

Архивирование данных - сжатие и размещение файлов данных для их длительного хранения во внешней памяти.

Назначение программ-архиваторов – экономить место на диске за счет сжатия (упаковки) одного или нескольких исходных файлов в архивный файл.

Программы-архиваторы используются для хранения в упакованном виде больших объемов информации, которая понадобится только в будущем; переноса информации между компьютерами с помощью дискет или электронной почты; создания в сжатом виде резервных копий файлов. В результате работы программ-архиваторов создаются архивные файлы (архивы).

Среди современных программ-архиваторов выделяют:

ARJ. Это очень популярный архиватор начала 90-х, созданный Робертом Юнгом, но утративший свои позиции сейчас. Несмотря на это, новые версии выходят исправно. ARJ обладает большим количеством возможностей. Программа поддерживает длинные имена файлов в среде Windows, позволяет создавать самораспаковывающиеся и многотомные самораспаковывающиеся архивы. Этот архиватор поддерживает восстановление повреждённых архивов, позволяет добавлять комментарии к архивам, даёт возможность создавать неизменяемые и закрытые паролем архивы. Самый популярный архиватор, работающий через командную строку.

WinRAR — это 32-разрядная версия архиватора RAR для Windows, мощного средства создания архивов и управления ими. Существует несколько версий RAR для разных операционных систем, в частности, RAR для Windows, Linux, FreeBSD, DOS, OS/2, Mac OS X.

RAR для Windows поставляется в двух вариантах:

· версия с графическим интерфейсом пользователя (GUI) – WinRAR.exe;

· консольная версия⁷ – Rar.exe, запускаемая из командной строки и работающая в текстовом режиме.

WinZip

Программа, получившая всемирную популярность, из-за того, что явилась первым архиватором с графическим интерфейсом.

Конкуренты в лице программ-архиваторов WinRAR, WinACE, 7-Zip имеют другие, иногда более широкие, возможности и более высокую степень сжатия.

Сервисные программы

СЕРВИСНАЯ ПРОГРАММА, УТИЛИТА [utility program] – программа, относящаяся к широкой разновидности вспомогательных, входящих в состав общего программного обеспечения. Ее назначением является выполнение специальных типовых задач, связанных с работой ЭВМ, например, диагностика, управление памятью, борьба с компьютерными вирусами, форматирование дисков, архивация файлов и т.д. Широкое распространение в мире, включая Россию и страны СНГ, получили сервисные пакеты фирмы Symantec Corp. под общим наименованием Norton Utilities, которые до 1995 г. были ориентированы на операционную систему DOS, а в настоящее время выпускаются для Windows.

VII. Управление, редактирование и форматирование документов в ms word

Текстовый процессор Microsoft Office Word (MS Word) является частью известного пакета прикладных программ MS Office для Microsoft Windows и Apple Mac OS X. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др. Microsoft Office поставляется в нескольких редакциях. Отличия редакций в составе пакета и цене. В частности, пакет содержит:

• Microsoft Office Word — текстовый процессор.

• Microsoft Office Excel — табличный процессор.

• Microsoft Office Outlook (не путать с Outlook Express) — персональный коммуникатор. В состав Outlook входят: календарь, планировщик задач, записки, менеджер электронной почты, адресная книга.

• Microsoft Office PowerPoint — приложение для подготовки презентаций

• Microsoft Office Access — приложение для управления базами данных.

• Microsoft Office InfoPath — приложение сбора данных и управления ими — упрощает процесс сбора сведений.

• Microsoft Office Project — управление проектами.

• и другие программы.

Мы рассматриваем Microsoft Office Word 2003.