Надписи, названия

Надпись – контейнер для текста или графики, расположение и размеры которого можно изменять. Надписи используются для помещения на страницу нескольких блоков текста или для придания тексту ориентации, отличной от ориентации остального текста документа.

В ставка – Надпись… или кнопка Надпись панели Рисование

М ожно сначала записать текст, затем выделить его и щелкнуть кнопку Надпись . Полученную надпись – отформатировать по своему усмотрению.

Название — это нумерованный текст, который добавляют к таблице, рисунку, формуле и любому другому элементу (например, «Рисунок 1», где «Рисунок» − выбранное название, «1» − номер, определенный MS Word).

Microsoft Word может автоматически добавлять названия при вставке в документ таблиц, рисунков и прочих элементов (Вставка – Ссылка – Название – Автоназвание…).

Если элементы уже добавлены в документ, то названия можно добавить вручную.

Можно изменить название надписи и формат нумерации для различных типов элементов например, «Таблица II» и «Формула 1-А». Кроме того, можно изменить надписи для одного или нескольких названий, например, изменить «Таблица 6» на «Рисунок 6». Можно создать новое название надписи, например «Фотография». При добавлении, удалении или перемещении названий можно одновременно обновить все номера названий.

VIII. Основы работы в ms Office excel Понятие электронной таблицы

Табличный процессор — категория прикладного программного обеспечения, предназначенного для работы с электронными таблицами. Изначально табличные редакторы позволяли обрабатывать исключительно двухмерные таблицы, прежде всего с числовыми данными, но затем появились продукты, обладавшие помимо этого возможностью включать текстовые, графические и другие мультимедийные элементы. Инструментарий электронных таблиц включает мощные математические функции, позволяющие вести сложные статистические, финансовые и прочие расчеты.

Первый табличный редактор VisiCalc для компьютера Apple II появился в 1979 г.

Впоследствии на рынке появились многочисленные продукты этого класса − SuperCalc, Microsoft MultiPlan, Quattro Pro, Lotus 1-2-3, Microsoft Office Excel, OpenOffice.org Calc, таблицы AppleWorks и Gnumeric.

Программа Microsoft Office Excel относится к классу программ, называемых электронными таблицами (табличными процессорами).

Электронные таблицы – компьютерная программа, поддерживающая представление данных в виде таблиц, состоящих из строк и граф, на пересечении которых располагаются клетки (ячейки таблицы). Значение в числовой клетке таблицы либо указывается в явном виде, либо рассчитывается по ассоциированной с клеткой формуле.

Файл книги имеет расширение .xls.

Файл программы представляет собой так называемую рабочую книгу. Рабочая книга может содержать любое количество рабочих листов (по умолчанию 3 рабочих листа, максимум 255.

Рабочие листы имеют табличную структуру и могут содержать одну или несколько таблиц. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа, находящемся в его нижней части. Помимо рабочих листов книга Microsoft Excel может содержать листы диаграмм и модулей Visual Basic for Applications.

Размер таблицы – 256 столбцов и 65 536 строк. Строки пронумерованы целыми числами (1, 2, 3,…, 65536), а столбцы обозначены буквами латинского алфавита (A, B, …, Z, AA, AB, …, IV). На пересечении столбца и строки находится ячейка.

Элементарный наименьший структурный фрагмент таблицы называют ячейкой.

Положе­ние ячейки на пересечении столбца и строки называется ее адресом и отображается в строке формул слева. Адрес состоит из номера столбца (буква или две буквы) и номера строки (только цифра). Например, С5 – это адрес ячейки с номером столбца С (третьим по порядковому номеру) и номером строки 5. При этом подразумевается, что адрес относится к текущему листу. В об­щем случае впереди адреса надо указать еще и номер листа с восклицательным знаком, например. Лист1!С5.