Оглавление
Уровень структуры – формат абзаца, применяемый для присвоения абзацам документа иерархических уровней («Уровень 1» — «Уровень 9»). Это позволяет работать с документом в режимах структуры и схемы документа.). Формат – Абзац – Отступы и интервалы: Уровень…
Для вставки оглавления в текст с помощью компьютера заголовки текста должны быть оформлены с помощью встроенных стилей заголовков или уровней структуры. Какие-то части – главные, основные (к ним применим стиль Заголовок 1), другие части являются вложенными в основные (они будут оформлены как Заголовки 2, 3 ит.д.).
После того, как
заголовки вашего документа имеют
иерархическую структуру: (в
место вставки оглавления) – Вставка –
Ссылка – Оглавления и указатели –
Оглавление
– в
диалоговом окне Оглавления
и указатели
выберите
Формат,
Уровни,
укажите,
показывать или
нет
номера страниц, будет
ли в оглавлении
заполнитель.
При необходимости используйте кнопку
для просмотра
доступных стилей, на основе которых
будет собираться оглавление.
После добавления заголовков и текста в документ, его форматирования, внесения любых дополнений и изменений в оглавлении должны быть отражены новые элементы структуры документа. Текстовый процессор позволяет это сделать быстро, а именно: ПКМ (в любом месте оглавления) – Обновить поле – выберите в окне Обновление оглавления, что нужно обновить: только номера страниц или целиком – ОК.
Можно выделить оглавление (или весь текст) и нажать F9 для вызова окна Обновление оглавления.
Ссылки
Ссылки могут быть сделаны на абзацы, заголовки, закладки, сноски, рисунки, таблицы, формулы, имеющиеся в тексте. Для этих объектов вы можете указать номера страниц, на которых они расположены, их собственные номера, тексты этих объектов, слова «выше» или «ниже» и т.д.
Для того, чтобы иметь возможность сделать ссылку на абзац, он должен быть частью нумерованного списка. Заголовок, на который вы предполагаете сослаться, тоже должен быть оформлен с помощью встроенных стилей заголовков. Это, кстати, еще одна причина, по которой заглавия следует оформлять с помощью стилей заголовков. Закладка, на которую производится ссылка, должна быть предварительно создана. Указываемые таблица, рисунок, формула должны иметь свое название. Для создания названия нужно в контекстном меню объекта (ПКМ) выбрать пункт Название… и задать нужные параметры.
С помощью ссылок удобно указывать использованную литературу, которая предварительно должна быть оформлена в виде нумерованного списка.
Для вставки ссылки в данном файле: (в место вставки ссылки) – Вставка – Ссылка – Перекрестная ссылка... – в окне Перекрестные ссылки задайте нужные параметры: укажите тип ссылки (в данном случае абзац), на что будете ссылаться (номер абзаца), выберите из предложенного списка абзацев нужный вам и нажмите кнопку Вставить.
Ссылка на другой файл: Вставка – Гиперссылка...
Непечатаемые знаки
Непечатаемые знаки (непечатаемые символы) – символы, введенные в компьютер в результате определенных действий, позволяющие осуществить правильное форматирование или фиксирующие определенную структуру документа.
Непечатаемые знаки не выводятся при печати документа на бумагу.
Включение (выключение) отображения всех непечатаемых знаков:
Кнопка Непечатаемые знаки
панели Стандартная.
Ctrl+Shift+*.
Наиболее часто встречаются следующие непечатаемые знаки (показано в кавычках « » их представление на экране при включении кнопки ):
«·» – знак пробела, вставляется клавишей Пробел.
«¶» – знак абзаца, вставляется клавишей Enter.
«→» – знак табуляции, вставляется клавишей Tab. В результате курсор мыши перемещается на следующую позицию табуляции.
«º» – знак неразрывного пробела, вставляется Ctrl+Shift+
(пробел). Невозможно удалить без
удаления самой ячейки.«–» – знак неразрывного дефиса, вставляется Ctrl+Shift+-. В результате ввода символа вставляется обычный по виду дефис.
«¬» – знак мягкого переноса, вставляется Ctrl+-. После нажатия клавиш при выключенной кнопке видимых изменений в тексте не происходит.
«¤» – символ конца ячейки таблицы, то есть знак, ограничивающий справа информацию в ячейке таблицы, или же символ конца строки таблицы. Вводится автоматически при создании таблицы и виден только при включенной кнопке .
«
»
– знак разрыва строки, вставляется
Shift+Enter. В результате
курсор перемещается в начало следующей
строки.
«
»
– знак разрыва страницы, вставляется
Ctrl+Enter. В результате курсор
перемещается в начало следующей
страницы.
«
»
– знак разрыва раздела, вставляется
Вставка – Разрыв – Начать:
новый раздел, указать параметры –
ОК или Enter. В
результате курсор перемещается в начало
следующего раздела в соответствии с
выбранными для него параметрами.
«……..» – подчеркивание пунктиром означает, что данный текст – скрытый (Сервис – Параметры – Вид: скрытый текст).