Ввод и редактирование данных Типы данных

В ячейку можно ввести:

• числа (к ним мы будем относить также значения даты и времени, они автоматически выравнивается по правому краю);

• текст (он автоматически выравнивается по левому краю);

• формулу (при этом ячейка будет содержать результат вычислений, а выражение будет отображаться в строке формул).

Формулами называются инструкции, вводимые в ячейки, в соответствии с которыми производятся вычисления.

Текст – это информация, не являющаяся ни числом, ни формулой. Текст обрабатывается как последовательность символов, даже если он представляет собой набор цифр.

‘1234 – текст (апостроф, одиночная кавычка).

Выделение объектов рабочей книги

Ячейка является наименьшей структурной единицей, которая может быть выделена.

Группа выделенных ячеек называется диапазоном. Диапазоны могут быть смежными и несмежными.

Первая ячейка выделенного диапазона остается белой, а остальные выделяются цветом; при выделении следующего диапазона первая выделенная ячейка остается белой, остальные выделяются цветом, а в предыдущем диапазоне все ячейки выделяются цветом.

Выделение смежного диапазона

• Протаскивания мышью

• Shift+ЛКМ на 1-й и последней ячейке диапазона

Выделение несмежного диапазона

• Ctrl+ЛКМ на всех ячейках диапазона

Выделение группы листов

• Ctrl+ЛКМ на всех листах группы

Форматирование данных Форматирование ячеек

В ячейке может находиться:

• содержимое;

• примечание;

• формат.

Форматирование содержимого ячеек

Текстовые данные по умолчанию вырав­ниваются по левому краю ячейки, а числа — по правому.

Чтобы изменить формат отображения данных в текущей ячейке или выбранном диапазоне, используют команду Формат – Ячейки (ПКМ – Формат ячеек или Ctrl+1)

При форматировании ячейки можно задать на следующих вкладках параметры:

вкладка

• ЧИСЛО – позволяет явно определить тип данных в ячейке и форму представления этого типа.

• ВЫРАВНИВАНИЕ – определяет способ расположения данных относительно границ ячейки.

• ШРИФТ – определяет параметры шрифта в ячейке.

• ГРАНИЦА – обрамляет выделенные ячейки.

• ВИД – закрашивает фон ячеек с помощью выделенного цвета или узора.

• ЗАЩИТА – устанавливается защита на внесение изменений.

Организация вычислений

Вычисления в таблицах программы Excel осуществляются при помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций. Скобки позволяют изменять стандартный порядок выполнения действий. Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе отображается текущий результат вычисления этой формулы. Если сделать ячейку текущей, то сама формула отображается в строке формул.

Ссылки и диапазоны

Обращение к одной ячейке или к диапазону ячеек ЭТ называется ссылкой. При ссылке на одну ячейку достаточно указать ее адрес, например, Лист5!С123. Однако Excel позволяет ссылаться и на множество ячеек, используя символы двоеточия, точки с запятой и пробела, а также их комбинации. Так, можно создавать одиночные ссылки, диапазоны и прямоугольники ссылок, формировать ссылки с объединенными и пе­ресекающимися областями.

Формула может содержать ссылки, то есть адреса ячеек, содержимое которых используется в вычислениях. Ячейка, содержащая ссылку, является зависимой. Значение, отображаемое в ячейке с формулой, пересчитывается при изменении значения ячейки, на которую указывает ссылка.

Ссылку на ячейку можно задать разными способами. Во-первых, адрес ячейки можно ввести вручную. Другой способ состоит в щелчке на нужной ячейке или выборе диапазона, адрес которого требуется ввести. Ячейка или диапазон при этом выделя­ются пунктирной рамкой.