Лабораторная работа №7. Работа с графикой в текстовом редакторе Microsoft Word.
Цель
Научиться использовать встроенные инструменты текстового редактора Microsoft Word для создания графических объектов в документе.
Справка
Д
ля
работы с графикой применяется панель
инструментов «Рисование», включения
производится кнопкой на панели
инструментов «Стандартная». Панель
имеет следующие инструменты для работы
с графикой:
Меню команд «Рисование»: для работы с отображаемыми элементами и объектами и включает следующие команды:
Группировать - объединение нескольких графических объектов в одну группу. Перед выполнением данной операции необходимо выделить объекты.
Разгруппировать - разбиение одного объекта на несколько.
Перегруппировать - объединение в группу тех объектов, которые были разгруппированы.
Порядок - установка взаимного расположения объектов.
Сетка – управления сеткой размещения графических фигур на листе бумаги. Сетка имеет шаг перемещения фигур.
Повернуть/отразить - включает несколько операций над графическими объектами
«Автофигуры» для вставки геометрических фигур и элементов из библиотеки текстового редактора.
Кнопки команд панели инструментов:
«Прямоугольник», «Овал», «Линия», «Стрелка» - для рисования соответствующих фигур.
«Надпись» - для создания рамки текста. В рамку для надписи вводится любой текст.
«WordArt» - создание художественного текста WordArt.
«Добавить картинку» -для выбора и вставки в документ, картинок и клипов из коллекции программы.
«Добавить рисунок» -для выбора и вставки в документ, рисунка из файла пользователя.
«Добавить организационную диаграмму» - для создания структурированных схем.
«Цвет линий» - установка параметров цвета линий.
«Цвет заливки» - установка цвета заливки внутри выделенного объекта.
«Цвет шрифта» - установка цвета символов в тексте.
«Тип линии» - выбор толщины выделенной линии.
«Тип штриха» - установка параметров штриховки линий.
«Вид стрелки» - выбор типа стрелки для выделенной линии.
«Тень» - выбор типа тени для выделенного объекта.
«Объем» - преобразование плоского графического объекта в объемную фигуру.
Некоторые из перечисленных команд, так же доступны в меню «Вставка».
Для задания свойств графических объектов вставленных в документ, используется окно «Свойства объекта» из контекстного меню объекта.
Практическая часть.
Методические указания.
Создайте новый документ. Откройте панель инструментов «Рисования» и используя команды выполните создание графических объектов.
Упражнение №1. Создание графических объектов.
Технология выполнения упражнения
Ввод графического объекта в документе Word.
Найдите на панели инструментов «Рисование» кнопку «Прямоугольник» и кликните по ней правой кнопкой мыши.
Переместите курсор на лист созданного документа, где будет размещаться графическая фигура.
Нажмите левую кнопку мыши и удерживая ее, переместите курсор вправо и вниз на расстояние, равное размеру создаваемого объекта.
Отпустите кнопку мыши.
Созданный прямоугольник отобразится с кружками для редактирования размера, по всему периметру, а так же с вынесенной зеленой точкой, для вращения.
Для снятия выделения объекта, переместите курсор на свободное поле листа и кликните левой кнопкой мыши.
Для выделения графического объекта установите курсор на выбранный графический объект и кликните левой кнопкой мыши.
Для перемещения графического объекта его необходимо выделить, а затем нажать левую кнопку мыши и удерживая ее переместить выделенный объект.
Более точное перемещение графического объекта выполняется с помощью клавиатуры: кнопками перемещения курсора.
Редактирование графического объекта с использованием панели инструментов «Рисования» .
Выделите вставленный в документ графический объект.
На панели инструментов «Рисования» найдите кнопку «Цвет заливки».
Кликните левой кнопкой мыши по стрелке прокрутки рядом с ней.
Выберите цвет заливки и кликните левой кнопкой мыши по выбранному цвету, для заполнения им внутри прямоугольника.
Кликните по кнопке «Тип линий», для выбора ширину линий графического объекта.
Установите курсор на выбранную линию и кликните левой кнопкой мыши.
Линии графического объекта поменяются на выбранный тип линий.
Редактирование графического объекта с использованием окна «формат автофигуры» .
Выделите вставленный в документ графический объект.
Кликните правой кнопкой мыши по линии графического объекта и в контекстном меню кликните по пункту «формат автофигуры» .
В открывшемся окне «формат автофигуры» используя вкладки можно задать параметры отображения графического объекта на листе документа.
Копирование созданных графических объектов.
Выделите созданный объект.
В контекстном меню выберите пункт «Копировать»
Кликните курсором на свободном поле листа.
Выполните команду «Вставить», из меню «Правка» или другим способом.
Скопированный объект будет помещен поверх оригинала.
Переместите скопированный объект на нужное место на листе, используя курсор мыши.
Удаление созданных графических объектов.
Выделите созданный объект.
Нажмите клавишу «Del»
Упражнение №2. Объединение и редактирование графических объектов.
Технология выполнения упражнения
Группировка графических объектов с использованием полотна .
Откройте окно «Параметры» и выберите вкладку «Общая».
Установите галочку рядом с пунктом «Автоматически создавать полотно при вставке автофигур»
Кликните по кнопке «Овал» на панели инструментов «Рисование».
На листе документа автоматически отобразится полотно для вставки выбранного объекта.
Переместите курсор на полотно и вставьте графический объект «Овал».
Выполните вставку еще нескольких графических объектов на полотно, используя меню «Автофигуры».
Все размещенные графические объекты на полотне будут автоматически объединены в рамках полотна, однако их можно свободно перемещать как внутри полотна, так и за его пределы.
Для перемещения полотна кликните правой кнопкой мыши по линии полотна и в контекстном меню кликните по пункту «формат полотна» .
В открывшемся окне «формат полотна» выберите вкладку «Положение» и пункт «Вокруг рамки».
Закройте окно «Формат полотна» и используя курсор мыши уменьшите размер полотна, до размеров расположенных на нем графических объектов.
Используя курсор и линию полотна, переместите полотно вместе с графическими объектами в любую сторону по листу документа, графические объекты за пределами полотна не перемещаются.
Кликните курсором мыши на любом свободном месте листа документа и повторите действия по вставке графических объектов в новое полотно.
Уменьшите размеры второго полотна.
Удерживая клавишу «SHIFT» по очереди выделите два полотна.
В меню «Действия» выберите пункт «Группировать», для их объединения в единый объект.
После группировки вставка и редактирование объектов невозможна.
Для редактирования необходимо разгруппировать их используя команду в меню «Действия» «Разгруппировать».
Группировка графических объектов без использованием полотна .
В окне «Параметры» уберите галочку рядом с пунктом «Автоматически создавать полотно при вставке автофигур».
Создайте несколько различных объектов на листе документа.
Расположите объекты соединенные стрелками, в виде определенной схемы, например структуры подразделений предприятия.
Удерживая клавишу «SHIFT» по очереди выделите все созданные графические объекты.
Для одновременного выделения все графических объектов кликните по кнопке «Выбор объектов», на панели инструментов «Рисование», а затем выделите всю область с объектами.
В меню «Действия» выберите пункт «Группировать», для объединения всех выделенных графических объектов в един объект.
Для применения группировки, переместите курсор на свободное место листа и кликните правой кнопкой мыши.
Выделите сгруппированный объект и переместите его на свободное место на листе.
Редактирование сгруппированного графического объекта.
Редактирование сгруппированного объекта в целом, не требуется дополнительных преобразований его, для этого используется окно «Формат Объекта» и встроенные инструменты.
Для изменения размера сгруппированного объекта достаточно с помощью мыши выделить объект и раздвинуть его границы.
Для изменения размера отдельных элементов сгруппированного объекта, его необходимо разгруппировать.
Для этого выделите сгруппированный объект.
Откройте контекстное меню, кликнув правой кнопкой мыши по объекту.
Выберите пункт «Разгруппировать», для разгруппировки выделенного графического объекта.
Кликните правой кнопкой мыши на свободное место листа.
Выделите нужный графический объект и отредактируйте его (измените размер, форму).
Выполните действия по группировки графических объектов в один объект.
Упражнение №3. Свойства графических объектов.
Технология выполнения упражнения
Формат графических объектов.
Вставьте графический объект «Надпись» используя панель инструментов «Рисования».
Кликните правой кнопкой мыши по линии созданного объекта, для открытия контекстного меню и выберите пункт меню «Формат надписи».
В открывшемся окне «Формат надписи», откройте вкладку «Цвет и линии» и поменяйте: цвет заливки, ее прозрачность, тип линий, толщину и цвет.
Перейдите на вкладку «Размер» и измените размеры объекта, задайте значения поворота объекта.
Во вкладке «Положение» выберите способ обтекания графического объекта текстом документа, например «вокруг _ рамки», или через кнопку «Дополнительно» задайте более конкретные значения обтекания вокруг рамки.
Для задания отступов вносимого в рамку текста, от линии рамки, перейдите на вкладку «Надпись» и в соответствующих полях установите эти значения, а так же способы переноса слов.
Закройте окно «Формат надписи», установите курсор в рамку и наберите небольшой текст, например, ЮУрГУ.
Установите курсор в начало документа и наберите текст из трех абзацев по пять строк.
Используя курсор переместите рамку с текстом в первый абзац.
Используя инструменты окна «Формат надписи» изучите влияния назначаемых параметров положения рамки относительно текста на взаимное положение текста документа и рамки.
Упражнение №4. Построение организационных диаграмм.
Технология выполнения упражнения
Вставка организационной диаграммы.
Кликните курсором по кнопке «Добавить диаграммы или организационную диаграмму» и откройте окно «Библиотека диаграмм» используя панель инструментов «Рисования».
Выберите тип диаграммы «Организационная диаграмма» для отражения структурных отношений в организации, два раза кликнув по ней курсором мыши.
Диаграмма будет создана на полотне.
Автоматически откроется панель инструментов «Организационная диаграмма».
Внесите текстовую информацию в ячейки диаграммы, для этого установите курсор в ячейку и введите текст с клавиатуры.
Отформатируйте текст ячеек, используя инструменты панели инструментов «Форматирования».
Редактирование организационной диаграммы.
Редактирование организационной диаграммы с использованием стандартных стилей
Для изменения вида созданной диаграммы, используйте меню «Макет», предварительно выделив верхний уровень диаграммы, кликнув курсором по линии рамки надписи верхнего уровня.
Используйте меню «Добавить фигуру» для добавления элементов по уровням.
Для этого нужно выделить один из элементов уровня и добавить одну из категорий: «помощник», «коллега», «подчиненный», для выбранного элемента уровня в организационной диаграмме.
Используя кнопку «Автоформат», на панели инструментов «Организационная диаграмма», откройте окно «Библиотека стилей организационных диаграмм»
Измените внешний вид диаграммы, выбрав одну из стандартных форм.
Кликните по пункту «Автомакет» в меню «Макет», для разблокировки объектов организационной диаграммы.
Выделите один из элементов второго уровня организационной диаграммы.
Для перемещения выделенного объекта, от исходного положения, сохраняя линии соединения, используйте метод перетаскивания объектов с помощью мыши.
Для перемещения соединительных линий от исходного положения, кликните по ней курсором мыши и используйте появившиеся символы для перемещения или изменения изгибов выбранной линии.
Для изменения внешнего вида линий, рамок, текста используйте все инструменты форматирования текста и графических объектов.
Создание нестандартной организационной диаграммы.
Вставьте стандартную диаграмму и в меню «Макет» кликните по пункту «Автомакет».
Выделите один из элементов второго уровня организационной диаграммы.
Используя курсор мыши, при нажатой правой кнопки, перемесите выделенный элемент на новое место.
Измените размер выделенного элемента, используя кружки на линиях элемента.
Измените контур выделенного элемента, переместив желтый ромбик сверху линии контура.
Дважды кликните левой кнопкой по выделенному элементу организационной диаграммы, для открытия окна «Свойства автофигуры».
Используя имеющиеся инструменты отредактируйте выделенный элемент организационной диаграммы.
Для нестандартного поворота элемента организационной диаграммы скопируйте его на свободное место полотна диаграммы.
Выделите скопированный элемент и подведите курсор к вынесенному зеленому маркеру.
Нажмите левую кнопку мыши и поверните объект на нужный угол.
Откройте окно «Направление текста» из меню «Формат» и выберите расположение текста.
Переместите созданный объект в структуру организационной диаграммы.
Выделите линию, соединяющую два элемента организационной диаграммы, скопируйте ее и переместите к новому объекту организационной диаграммы.
Соедините новый объект с одним из объектом организационной диаграммы, используя для этого зеленые маркеры на концах линии.
Измените направления изгибов соединительных линий, используя для этого желтый маркер по центру линии.