Контрольные вопросы и отчет по выполненной работе.

Отчет о работе.

После выполнения самостоятельной работы (Заданий 1 и 2) результаты, созданные файлы документов необходимо показать преподавателю и ответить на контрольные вопросы.

Контрольные вопросы

1. Какие параметры можно задать с помощью стиля.

2. Какая панель отвечает за создания стиля.

3. Что нужно сделать, чтобы созданный стиль был доступен во вновь создаваемых документах.

4. Какие стили применяются для создания оглавления документа.

5. Как включить панель инструментов для создания стилей.

6. Как создать оглавление документа.

7. Сколько уровней можно задать в оглавлении.

8. Можно ли создать оглавления документа, без структуризации текста.

9. Что такое структура текста и зачем она нужна.

10. Как просмотреть структуру документа.

11. Можно ли перевести текст документа в заголовок или заголовок в текст.

12. Как просмотреть только заголовки текста документа.

13. Что значит в структуре документа знак крестика.

14. Что значит в структуре документа знак тире.

15. Как узнать к какому уровню структуры относится заголовок текста.

Лабораторная работа №11. Работа с макросами в текстовом редакторе Microsoft Word.

Цель:

Научиться использовать встроенные инструменты текстового редактора Microsoft Word для создания макросов.

Справка

Макрос — это набор команд и инструкций, выполняемых как одна команда. Для создания макросов в редакторе Microsoft Word используется меню Меню «Макросы» имеют следующие инструменты:

«Макросы» - команда открывает окно для выбора уже созданных макросов и их редактирования.

«Начать запись» - команда открывает окно для записи нового макроса.

«Безопасность» - команда открывает окно для выбора уровня защиты документа от применения макросов.

«Редактор Viseal Basic» - команда открывает окно программы Viseal Basic.

«Редактор Сценариев» - команда открывает окно редактора сценариев созданного документа.

Практическая часть.

Методические указания.

Используйте автоматическую запись макросов с помощью меню «Макросы» из меню «Сервис». Все действия с текстом выполняются с клавиатуры с использованием сочетания клавиш.

Упражнение №1. Создание и применение макроса.

Технология выполнения упражнения

Создание макроса .

1. Создайте новый документ.

2. Наберите в созданном документе текст, например, «Мой праздник!»

3. Откройте меню «Макросы» из меню «Сервис».

4. Выберите команду «Начать запись».

5. В открывшемся окне «Запись макроса», в поле имя макроса введите с клавиатуры имя создаваемого макроса желательно на английском.

6. Нажмите «ОК» для начала записи макроса и открытия панели инструментов записи макроса.

7. Выполните какие либо действия с текстом. Например, выделите текст, скопируйте его и вставьте в конец строки .

8. Нажмите клавишу «Остановить запись» панели инструментов записи макроса, или выберите команду «Остановить запись» из меню «Макросы».

Применение макроса .

1. Установите курсор в конец текста созданного документа.

2. Откройте меню «Макросы» из меню «Сервис».

3. Выберите команду «Макросы»

4. В открывшемся окне «Макросы», в поле «имя» выберите созданный макрос.

5. Нажмите кнопку «Применить» для применения команд записанных в макросе.

Упражнение №2. Создание команд на основе макросов.

Технология выполнения упражнения

Создание команды на панели инструментов .

1. Откройте окно «Настройка» из меню «Сервис».

2. В поле «Категория» выберите категорию «Макросы»

3. В поле «Команды» выберите созданный макрос и перенесите его значок на панель инструментов.

4. Используя технологию лабораторной работы №2 упражнение №3 измените значок команды созданного макроса.

5. Закройте окно «Настройка»

6. Установите курсор после слова «Мой» и нажмите на панели инструментов созданную кнопку с командой созданного макроса.

Самостоятельная работа.

Задание №1. Создание макроса.

Создайте макрос и кнопку на панели инструментов для автоматической вставки копируемого объекта 4 раза, причем копировать нужно каждый раз на новую строку.