Практическая часть.

Методические указания.

При создании и сохранении нового документа в текстовом редакторе Word из операционной системы, используйте контекстное меню приложений: «Рабочий стол» или «Проводник». При создании нового документа команду «Создать» из меню «Файл» текстового редактора Word.

Упражнение №1. Создание и сохранение текстового документа MS Word

Технология выполнения упражнения

Создание документа Word через контекстное меню «Проводник» операционной системы.

1. Откройте приложения операционной системы «Проводник», любым известным Вам способом.

2. Создайте папку «Лабораторные работы по Word», в своей сетевой папке или указанном преподавателем месте.

3. Выберите пункт контекстного меню «Создать», а в ниспадающем меню выберите пункт «Документ Microsoft Word» и кликните по нему правой кнопкой мышки.

4. Автоматически будет создан файл документа Microsoft Word с именем «Документ1.doc»

5. Переименуйте название созданного файла в: «Лаб№3_1».

6. Для открытия созданного документа и запуска текстового редактора Microsoft Word, дважды кликните по значку файла правой кнопкой мышки.

Примечание. Созданный файл Microsoft Word из приложений операционной системы «Проводник», автоматически сохраняется в том месте, где он был создан.

Создание документа Word стандартным способом из редактора Microsoft Word.

1. Откройте любым известным Вам способом окно текстового редактора Microsoft Word.

2. В процессе открытия автоматически создается файл документа Microsoft Word с именем «Документ1.doc».

3. На панели управления отобразится имя «Документ1.doc- Microsoft Word».

4. Для переименования и сохранения созданного файла документа нужно кликнуть левой кнопкой мыши по кнопке «Сохранить» на панели инструментов.

5. В появившемся окне «Сохранить как» (данное окно появляется автоматически при первом сохранении документа) выберите:

• В поле папка выберите созданную ранее в п.1. папку с именем «Лабораторные работы по Word».

• В поле имя введите «Лаб_3_2».

• В поле тип файла выберите: «текст в формате RTF»

• Нажмите кнопку «ОК».

6. Имя файла на панели управления окном программы с «Документ1.doc- Microsoft Word» поменяется на «Лаб_3_2.rtf- Microsoft Word».

7. Закройте файл «Лаб_3_2.rtf», используя команду «Закрыть» из меню «Файл».

Создание документа Word из раздела «Создать», панели «Область задач».

1. Выберите в меню «Файл» пункт «Создать» и кликните по ней правой кнопкой мыши для открытия панели инструментов «Область задач» (3). В левой части окна программы откроется панель «Область задач», для создания документа Microsoft Word с параметрами по умолчанию.

2. Кликните правой кнопкой мыши по пункту «Новый документ» из раздела «Создать». Автоматически будет создан новый документ с параметрами по умолчанию.

3. Сохраните созданный под именем «Лаб_3_3.doc» и закройте файл «Лаб_3_3.doc», используя команду меню управления окном документа.

Создание документа Word из раздела «Создать из имеющегося документа», панели «Область задач».

1. Откройте панель «Область задач» (3) используя окно «Панель инструментов».

2. В открывшемся окне выберите пункт «Создать из имеющегося документа» и укажите путь к файлу на основе которого будет создан новый документ, например выберите уже созданный ранее «Лаб_3_3.doc».

3. Кликните два раза правой кнопкой мыши по выбранному файлу «Лаб_3_3.doc». Автоматически будет создан новый документ с параметрами, текстом и всеми атрибутами, как и у выбранного файла.

4. Сохраните созданный документ с именем «Лаб_3_4.rtf» и закройте файл «Лаб_3_4. rtf», используя команду кнопки управления окном документа.

Создание документа Word из раздела «Создать с помощью шаблона».

1. Откройте панель «Область задач» (3),

2. Выберите из раздела «Создать с помощью шаблона» и кликните левой кнопкой мыши по пункту «Общие шаблоны».

3. В открывшемся окне «Шаблоны» выберите тип шаблона, например, из вкладки «Письма и факсы» - шаблон «Изысканный факс»

4. В правом нижнем углу окна «Шаблоны» выберите тип создаваемого документа: «документ», кликнув по кружку левой кнопкой мыши.

5. Кликнуть по кнопке «ОК» правой кнопкой мыши.

6. В открывшемся документе, на основе выбранного шаблона, заполните выделенные поля и сохраните документ под именем «Лаб_3_5.doc».

7. Сверните файл «Лаб_3_5.doc», используя кнопку управления окном документа

Создание шаблона Word из раздела «Создать с помощью шаблона».

1. Откройте панель «Область задач» (3), любым из известных Вам способов, выберите из раздела «Создать с помощью шаблона» и кликните правой кнопкой мыши по пункту «Общие шаблоны».

2. В открывшемся окне «Шаблоны» выберите тип шаблона, например, из вкладки «Письма и факсы» - шаблон «Изысканный факс»

3. В правом нижнем углу окна «Шаблоны» выберите тип создаваемого документа: «шаблон», кликнув по кружку правой кнопкой мыши.

4. Кликнуть по кнопке «ОК» правой кнопкой мыши.

5. В открывшемся документе, на основе выбранного шаблона, можно заменить поля.

6. Сохраните шаблон под именем «Лаб_3_6_шаблон.dot» и закройте файл «Лаб_3_6_шаблон.dot», используя кнопки управления окном программы.

Упражнение №2. Сохранение копии текстового документа MS Word

Технология выполнения упражнения

Создание копий документов документа.

1. Откройте ранее созданный документ «Лаб_3_2.rtf».

2. Откройте меню «Файл» и выберите команду «Сохранить как».

3. В окне «Сохранить как» выполните следующие действия

• В поле «Папка» выберите путь к своей сетевой папке.

• На панели инструментов, открывшегося окна, найдите кнопку «Создать папку» и кликните по ней.

• В открывшемся окне введите имя папки «Копии документов».

• В поле «Имя файла» введите новое имя «Лаб_3_2_копия.rtf».под которым будет сохранена копия файла

• В поле «Тип файла» выберите расширение (тип) файла из предложенного списка

4. Кликните по кнопке «ОК» для сохранения копии документа и закройте созданный документ.

Упражнение №3. Создание версий текстового документа MS Word

Технология выполнения упражнения

Создание версий документа .

1. Откройте ранее созданный документ «Лаб_3_2_копия.rtf».

2. Откройте меню «Файл» и выберите команду «Сохранить».

• В окне «Сохранить как» кликните по вкладке «Сервис» и откройте ниспадающее меню.

3. Выберите команду «Сохранить версию», для создания версии сохраняемого файла.

4. В открывшемся окне «Сохранение версии» в поле «Заметки версии» введите текст «начальная версия документа».

5. Нажмите «ОК»

6. Введите текст в документ.

7. Повторите сохранение версии несколько раз, вводя в текст дополнительный текст.

8. В строке состояния появится новый значок «Версии файла».

9. Просмотрите созданные версии для этого кликните по значку в строке состояния.

10. Сохраните и закройте документ.

Упражнение №3. Настройка параметров сохранение текстового документа MS Word

Технология выполнения упражнения

Настройка пути автоматического сохранения документа.

1. Создайте новый документ или откройте ранее созданный.

2. Откройте окно «Параметры» и выберите вкладку «Сохранение». В открывшемся окне установите следующие параметры:

• Всегда сохранять резервные копии – что позволяет при закрытии документа автоматически создать копию.

• Создавать локальные копии файлов сохраненных на сетевых и съемных дисках - позволит при работе с файлами иметь копии на локальных дисках при отказе сетевого оборудования.

• Предлагать заполнение свойств документа – предлагает при первоначальном сохранении заполнить окно свойств документа.

• «Автосохранение каждые:» позволит назначить время автоматического сохранения временного промежуточного файла.

• Формат сохранения файлов по умолчанию – позволит автоматически установить формат документа при первоначальном сохранении в поле «Тип файла»

3. Выберите вкладку «Расположение», и установите путь, к папке в которой будут сохраняться файлы по умолчанию, для этого в открывшемся окне выберите:

• Выберите в категории типы файлов: документы.

• Нажмите кнопку окна «Изменить», для открытия окна «Изменить расположения»

• В окошке «Папка» выберите путь к папке, которая будет автоматически открываться в окне «Сохранить как» в поле «Папка».

4. Нажмите кнопку «ОК» и закройте окно «Изменить расположения». Закройте программу.

5. Откройте программу WORD, используя меню пуск или ярлык программы и создайте новый документ.

6. Откройте меню «Файл» и выберите команду «Сохранить».

7. В открывшемся окне «Сохранить как» в поле «Папка» должен быть указан выбранный вами путь.