Справка

Основными инструментами для настройки интерфейса программы являются окна: Параметры и Настройка. Для открытия окон используется меню «Сервис» из панели меню

О кно «Параметры» предназначено для настройки основных элементов работы программы и содержит вкладку - «Вид», для настройки интерфейса окна программы (1). Вкладка «Вид» имеет следующие основные инструменты настройки интерфейса пользователя:

1. «Строка состояния» - позволяет включить или выключить отображение строки состояния

2. «Окна на панели задач» - позволяет отображать органы управления окном документа и задает режим отображения окон документа в одном или нескольких окнах.

3. «Вертикальные или горизонтальные полосы прокрутки» - отображают в окне документа полосы прокрутки.

Окно «Настройка» предназначено для создания, настройки и подключения панелей инструментов и меню. Основные вкладки окна «Настройка» используемые для настройки и подключения панелей инструментов и меню:

1. Панель инструментов- для включения и создания панелей инструментов. Функция подключения панелей инструментов возможна так же из меню «Вид»- «Панель инструментов».

2. Команды - для создания меню, добавления или удаления команд на панели инструментов и меню.

3. Параметры- для настройки отображения панелей инструментов и меню.

4. Кнопка «Клавиатура» для настройки сочетания быстрых клавиш выполнения команд.

Практическая часть.

Методические указания по выполнению.

Для включения или выключения полос прокрутки и строки состояния используйте окно «Параметры», вкладку «Вид», открыть которое можно через меню «Сервис». Для включения или выключения панелей инструментов, горизонтальной и вертикальной линеек используется меню «Вид». Для изменения состава команд на панели инструментов и в меню, создания новых панелей и меню, используется окно «Настройка», которое можно открыть через меню «Сервис».

Упражнение №1. Настройка внешнего вида окна программы.

Технология выполнения упражнения

Подключение или отключение окна состояния, полос прокрутки.

1. Для подключения или отключения элементов интерфейса программы необходимо открыть окно «Параметры», из меню «Сервис», для этого в ниспадающем меню кликните левой кнопкой мыши по команде «Параметры».

2. В открывшемся окне «Параметры» кликните левой кнопкой мыши по вкладке «Вид».

3. В разделе «Показать» найдите параметр: «окно состояния», «верт. полоса прокрутки» или «гориз. полоса прокрутки».

4. Для выключения или включения выбранных параметров необходимо убрать или поставить символ «» напротив выбранного параметра, кликнув по квадратику левой кнопкой мыши.

Подключения или отключения горизонтальной и вертикальной линеек

1. Для подключения или отключения горизонтальной и вертикальной линеек откройте меню «Вид», из строки меню и найдите в ниспадающем меню команду «Линейки».

2. Снимите символом «» левой кнопкой мыши, для отключения горизонтальной и вертикальной линеек.

3. Для подключения горизонтальной и вертикальной линеек установите символом «» у пункта «Линейки», кликнув левой кнопкой мыши по нему.

Подключение или отключение панелей инструментов.

1. Для подключения или отключения панелей инструментов откройте меню «Вид» и из строки меню выберите пункт «Панели инструментов», установив на него курсор мыши.

2. В открывшемся ниспадающем подменю будут отображены все названия доступных на данный момент панелей инструментов. Открытые панели инструментов будут помечены символом «».

3. Кликните по квадратику с символом «» левой кнопкой мыши рядом с названием панели инструментов для отключения этой панели инструментов.

4. Для подключения панели инструментов кликните левой кнопкой мыши рядом с названием нужной панели инструментов.

5. Для оперативного вызова меню панели инструментов, установите курсор на любое место панели инструментов и кликните правой кнопкой мыши. В появившемся меню выполните аналогичные действия по подключению или отключению панелей инструментов.

Отображение окна программы на полный экран.

1. Для отображения окна программы на полный экран(без каких либо инструментов) откройте меню «Вид» и выберите пункт «Во весь экран». Кликните по ней левой кнопкой мыши.

2. С экрана исчезнут все панели инструментов и меню. На экране останется только текст документа.

3. Для восстановления прежнего вида подведите курсор мыши к верхнему срезу экрана, до появления панели меню.

4. Откройте меню «Вид» и выберите пункт «Во весь экран» и кликните по ней левой кнопкой мыши.

Упражнение №2. Настройка панели меню и панелей инструментов.

Добавление команд с панели инструментов.

1. Откройте окно «Настройка».(альтернативное открытие окна «Настройка»: меню «Вид», подменю «Панели инструментов» команда «Настройка» или из контекстного меню панели инструментов)

2. Выберите вкладку «Команды», которая содержит два поля: «Категории», для выбора категорий команд и «Команды», в котором содержатся доступные команды выбранной категории.

3. Для примера, выберите категорию «Вид», кликнув по ней левой кнопкой мыши, а в окне поля «Команды» установите курсор мышки на значок «Линейка».

4. Нажмите левую кнопку мышки и удерживая ее в нажатом состоянии, перетащите значок «Линейка» на панель инструментов «Стандартная».

5. Отпустите кнопку мышки.

6. Закройте окно «Настройка».

7. Кнопка команды «Линейка» теперь доступна для включения или выключения линеек в окне программы с полями инструментов «Стандартная».

Удаление команд с панели инструментов.

1. Для удаления команд с панели инструментов необходимо так же открыть окно «Настройка» и выбрать вкладку «Команды».

2. Переместите курсор мыши, например, на кнопку команды «Линейка» на панели инструментов.

3. Нажмите левую кнопку мышки и удерживая ее в нажатом состоянии, перетащите значок команды «Линейка» в окно «Настройка» на поле «Команды» и отпустите кнопку мышки.

4. Закройте окно «Настройка».

5. Оставшиеся кнопки команд на панели инструментов станут доступными для выполнения.

Добавление и удаление команд в меню.

1. Откройте окно «Настройка», любым из способов.

2. Выберите во вкладке «Команды» категорию «Сервис» и в ней команду «Сократить на страницу».

3. Перетащите значок команды «Сократить на страницу» на названия меню «Сервис», и не отпуская кнопки мыши дождитесь его раскрытия.

4. Переместите команду по меню на третью позицию и отпустите кнопку мыши.

5. Закройте окно «Настройка».

6. Откройте меню «Сервис» и найдите вставленную команду.

7. Для удаления команды из меню необходимо открыть окно «Настройка», выбрать вкладку «Команды».

8. Открыть меню «Сервис».

9. Установить курсор на команду «Сократить на страницу».

10. Нажмите левую кнопку мышки и удерживая ее в нажатом состоянии, перетащите значок команды «Сократить на страницу» на поле «Команды» окна «Настройка».

11. Отпустите кнопку мыши и закройте окно «Настройка».

Упражнение №.3 Создание нового меню и панели инструментов.

Технология выполнения упражнения

Создайте нового меню

1. Для создания нового меню откройте окно «Настройка».

2. В появившемся окне выберите вкладку «Команды».

3. Переместитесь, используя полосу прокрутки, в конец списка категорий в поле «Категории» и кликните по надписи «Новое меню», левой кнопкой мыши.

4. Переместите надпись «Новое меню», из поля «Команды», в правый конец панели меню, за меню «Справка».

5. Кликните левой кнопкой мыши по надпись «Новое меню».

6. В открывшемся ниспадающем меню выберите пункт «Имя:» и установите курсор мыши в поле с надписью «&Новое меню».

7. Используя клавиатуру, введите название нового меню «Рабочее», и закройте окно «Настройка».

8. Откройте созданное меню «Рабочее», в нем пока еще нет команд.

9. Добавьте несколько команд в созданное используя вышеперечисленную методику.

Удаление нового меню

1. Откройте окно «Настройка» и выберите вкладку «Команды».

2. Кликните левой кнопкой мыши по меню «Рабочее».

3. В открывшемся ниспадающем меню выберите пункт «Удалить».

4. Закройте окно «Настройка».

Внимание! Удаляйте только созданное вами меню, т.к. удаленное меню НЕВОСТАНАВЛИВАЕТСЯ, его нужно создавать заново.

Создание новой панели инструментов.

1. Откройте окно «Настройка» и выберите вкладку «Панели инструментов».

2. Кликните по кнопки «Создать».

3. В появившемся окне «Создание панели инструментов» используя клавиатуру, введите название новой панели инструментов в поле «Панель инструментов», например, «Рабочая панель».

4. В поле «Сделать панель доступной для» выберите, где будет доступна созданная панель инструментов: если для всех выберите «Normal», если только для данного документа, то выберите его название.

5. Кликните по кнопки «ОК» окна «Создание панели инструментов».

6. Созданная панель появится на рабочем поле документа и пока не содержит команд.

7. Переместите созданную панель инструментов в верхнюю часть окна программы, за пределы рабочего листа.

8. В поле «Панели инструментов» вкладки «Панели инструментов» окна «Настройка» появилась новая запись, с помощью которой можно включать или выключать созданную панель.

9. Добавьте в созданную панель инструментов несколько команд из категории «Правка».

Создание кнопок команд в меню и на панели инструментов.

1. Откройте окно «Настройка».

2. Добавьте на панель инструментов «Рабочая панель» команду «Содержимое» из категории «Правка».

3. Кликните правой кнопкой мыши по команде «Содержимое».

4. В открывшемся ниспадающем меню выберите пункт «Основной стиль», установите символом «», кликнув по нему левой кнопкой мыши.

5. Далее выберите пункт «Выбрать значок для кнопки».

6. В открывшемся подменю выберите подходящий рисунок и кликните по нему левой кнопкой мыши.

7. Выберите команду «Назначить гиперссылку».

8. В открывшемся меню выберите пункт «Открыть».

9. В окне «Назначить гиперссылку» найдите файл «calc.exe» в каталоге WINN\System32\ (файл запуска калькулятора).

10. Нажимаем кнопку «ОК» и закройте окно «Настройка».

11. Если теперь кликнуть по вновь созданной кнопке, то произойдет запуск калькулятора.

Удаление новой панели инструментов.

1. Откройте окно «Настройка» и выберите вкладку «Панели инструментов».

2. Выберите панель инструментов «Рабочая панель».

3. Кликните по кнопки «Удалить».

4. Закройте окно «Настройка».

Упражнение 4. Изменения настроек клавиш для быстрого запуска.

Технология выполнения упражнения

1. Откройте окно «Настройка» и выберите вкладку «Команды».

2. Кликните по кнопке «Клавиатура» и откройте окна «Настройка клавиатуры».

3. Выберите категорию «Вставка», в поле «категория».

4. В поле «команды» выберите команду «Insert Chat» - вставка объекта «Microsoft Graph»

5. Установите курсор в поле «Новое сочетание клавиш».

6. Нажмите на клавиатуре желаемое сочетание клавиш.

7. Проверьте в поле «Новое сочетание клавиш», правильность выбранного Вами сочетания клавиш.

8. Для применения выбранных сочетаний клавиш нажмите клавишу «Назначить».

9. Закройте окно «Настройка».

10. Выполните вставку объекта «Microsoft Graph» с применением установленных для него сочетаний клавиш.