Самостоятельная работа.

Задание №1. Создание защищенного документа

1. Создайте документ с параметрами:

2. Количество листов -6

3. Ориентация страниц: 1,2,4,6 –книжная, 3,5- альбомная

4. Поля документа: верхнее - 1,5см, нижнее - 1,см, левое - 2,5см, правое – 1см.

5. Рамка текста и символы форматирования включены.

6. Перенос слов – включен.

7. Установите защиту документа:

8. Фиксация всех изменений вносимых в текст с примечаниями в правой части документа.

9. Пароль на открытие и редактирования.

Контрольные вопросы и отчет по выполненной работе.

Отчет о работе.

После выполнения самостоятельной работы Задание №1, покажите результаты преподавателю, ответьте на контрольные вопросы.

Контрольные вопросы

1. Какие виды защиты документа предусмотрены в текстовом редакторе MS Word.

2. Как настроить параметры защиты документ для отображения внесенных изменений в документ, в текстовом редакторе MS Word.

3. Как защитить документ от несанкционированного просмотра.

4. Как разрешить только просмотр документа.

5. Какие знаки форматирования применяются в документах текстового редактора MS Word.

6. Печатаются ли знаки форматирования, если они включены.

7. Какие средства применяются для настройки способов отображения изменений вносимых в документ.

8. Какая панель инструментов позволяет применить или отвергнуть внесенные изменения в защищенный документ.

9. Можно ли принять все внесенные изменения в текст документа не просматривая их.

10. Фиксируются ли изменения параметров страницы в защищенном документе.

11. Печатаются ли внесенные изменения в защищенный документ.

12. Можно ли создать документ с различными параметрами полей страниц.

13. Как включить или выключить рамку, отображающею границы текстового поля.

14. Распечатывается ли рамка, отображающая границы текстового поля.

Лабораторная работа №5. Форматирование текста документов в Microsoft Word.

Цель

Научиться использовать встроенные инструменты текстового редактора Microsoft Word для форматирования текста документа.

Справка

Форматирование текста.

Форматирование текста документа это расположение текста по заданным параметрам. Установка параметров форматирования выполняется на панели инструментов «Форматирование» или из меню «Формат».

Для форматирования текста его необходимо выделить для этого установите курсор в начало строки и нажав левую кнопку мыши переместите курсор в конец строки, также можно выделить текст используя нажатием клавиши «Shift» и клавиши перемещения курсора.

Для установки шрифта текста используется окно «Шрифт», из меню «Формат». Окно имеет вкладки:

1. Вкладка «Шрифт» - позволяет установить тип шрифта, начертание, размер, цвет текста, подчеркивание, а так же видоизменения.

2. Вкладка «Интервал» позволяет выбрать: масштаб текста относительно действительного размера, интервал шрифта т.е. расстояние между символами текста, смещение символа текста относительно остального текста.

3. Вкладка «Анимация» позволяет установить эффекты отображения текста в документе.

Абзац, это текст с новой строки, до символ «¶». Символ «¶» ставится в тексте автоматически, после нажатия клавиши «Enter». Параметры абзаца текста устанавливаются в окне «Абзац», из меню «Формат». Окно имеет следующие вкладки:

1. Вкладка «Отступы и интервалы» позволяет установить: Выравнивание - позволяет выстроить все начальные или конечные символы строк вдоль одной линии, в результате чего текст выглядит ровным. Отступ - задает интервал от левого (Слева) или правого (Справа) поля до строк абзаца. Интервал - изменение интервала между абзацами. Междустрочный - интервал между строками абзаца. Отступ - расстояние от поля до первого символа абзаца ("красная строка").

2. Вкладка «Положение на странице» позволяет установить дополнительные параметры отображения абзаца на странице.

Для расположения текста в заданной иерархической последовательности применяется окно «Список» которое имеет следующие вкладки:

Вкладка «Маркированный» – обозначение текста с помощью символов.

Вкладка «Нумерованный»- обозначение текста с помощью цифр.

Вкладка «Многоуровневый» - иерархической структуры нумерации текста в любом документе.

Вкладка «Список стилей» – обозначение текста с помощью заранее подготовленного стиля.

Управление многоуровневым списком можно с использованием кнопок «Увеличением отступа» «Уменьшение отступа» панели инструментов или сочетание клавиш.

Инструмент «Границы и заливка» предназначен для выделения всего текста или его части с помощью цвета или рамки. Окно «Границы и заливка» имеет вкладки:

Вкладка «Граница» – позволяет выбрать вид рамки и тип линий для выделения текста.

Вкладка « Страница»- позволяет выбрать вид рамки и тип линий для выделения всей страницы.

Вкладка «Заливка» - позволяет выбрать цвет выделения текста или страницы.

Для управления инструментами заливки и рамками используют кнопок «Выделение цветом», «Цвет шрифта», «Внешние границы» на панели инструментов.

Инструмент «Колонки» предназначен для организации текста документа на странице в виде нескольких колонок. Окно «Колонки» позволяет задавать основные параметры колонок. На панели инструментов «Стандартная» вынесена кнопка «Колонки».

Для выполнения вставки неформатированного текст из буфера обмена используется команда «Специальная вставка» из меню «Правка», которое откроет окно «Специальная вставка».