Самостоятельная работа.

Задание №1. Создание графического документа.

1. С оздайте документ с графическими объектами, так как показана на рисунку.

   • Рисунок должен располагаться на листе А4 альбомной ориентации и занимать всю площадь листа. Поля:

     • слева – 2 см,

     • справа -0,5 см,

     • сверху – 2 см,

     • снизу -1,5 см.

2. Цвет элементов рисунка разнообразный (произвольный).

Задание№2. Создание документа с вставленными графическими объектами.

1. С оздайте документ, наберите текст и вставьте рисунки, как показано в образце.

Задание №3. Создание диаграммы со структурой фирмы.

1. С оздайте документ и создайте диаграмму формы как показано на рисунке.

Контрольные вопросы и отчет по выполненной работе.

Отчет о работе.

После выполнения самостоятельной работы (Заданий 1-3) результаты, созданные файлы документов необходимо показать преподавателю и ответить на контрольные вопросы.

Контрольные вопросы

1. Как вставить рисунок в текст.

2. Как задать параметры обтекания текста рисунка.

3. Можно ли разместить несколько рисунков в один ряд.

4. Как связать вставленные графические объекты между собой.

5. Если графические объекты взаимосвязаны, возможно ли удаление отдельных объектов.

6. Как можно изменить цвет заливки графического объекта.

7. Что такое диаграмма.

8. Можно ли редактировать диаграмму.

9. Как добавлять новые элементы в диаграмму.

Лабораторная работа №8. Работа с таблицей в текстовом редакторе Microsoft Word.

Цель

Научиться использовать встроенные инструменты текстового редактора Microsoft Word для создания и редактирования таблиц в документе.

Справка

Для работы с таблицами используются меню «Таблица» и панель инструментов «Таблицы и границы». Панель инструментов и меню имеют следующие инструменты для работы с таблицей:

1. «Нарисовать таблицу», «Вставить», «Добавить таблицу» - команды для создания таблиц, добавления строк, столбцов, ячеек.

2. «Удалить» - для удаления всей или части таблицы.

3. «Выделить», «Объединить», «Разбить» - для работы с отдельными частями таблицы

4. «Автоформат», «Сортировка», «Формула» - для работы с данными внутри таблицы.

5. «Свойства таблицы», «Внешние границы», «Цвет заливки» - инструменты для работы с внешним оформлением таблиц.

Адрес ячейки в таблице редактора Microsoft Word состоит из буквенного идентификатора столбца и цифрового идентификатора строки (условно).

Для подсчета значений используются формула, вставка функций в которую выполняется из окна «Формула».

Для форматирования таблицы ее необходимо всю выделить, кликнув курсором мыши по квадрату в левом, верхнем углу созданной таблицы, или используя в меню «Таблица» команду «Выделить». Для форматирования отдельных элементов таблицы их выделяют с использованием курсора мышь.

Практическая часть.

Методические указания.

Создайте документ в MS Word. Используя команды меню и панели инструментов «Таблицы и границы» создайте таблицу, выполните ее преобразование, ввод данных и их преобразование.

Упражнение №1. Создание и редактирование таблицы.

Технология выполнения упражнения

Создание таблицы в документе Word.

1. Создайте документ.

2. Откройте меню «Таблица» и в меню «Вставить» кликните по пункту «Вставить».

3. В открывшемся окне «Вставка таблицы» установите параметры будущей таблицы и нажмите «ОК», для создания таблицы с выбранными параметрами.

4. Откройте панель инструментов «Таблицы и границы» и кликните по кнопке «Добавить таблицу», в открывшемся окне «Вставка таблицы» установите параметры будущей таблицы и нажмите «ОК».

5. Для создания нестандартной таблицы на панели инструментов «Таблицы и границы» кликните по кнопке «Нарисовать таблицу».

6. Установите курсор мыши в нужном месте на листе документа и удерживая левую кнопку мыши, обозначьте размер таблицы.

7. Используя курсор мыши, нарисуйте все остальные элементы таблицы.

8. После создания таблицы кликните по кнопке «Нарисовать таблицу», для отключения функции рисования.

9. При вставке таблицы в начало первой строки страницы документа текст перед таблицей возможно ввести только после выполнения команды «Разбить таблицу» из меню «Таблица», предварительно поместив курсор в первую строку таблицы.

Редактирование таблицы в документе Word.

1. Установите курсор в левой верхней ячейке созданной стандартной таблицы.

2. Добавьте столбец левее курсора, используя меню «Таблица», «Вставить», пункт «Столбцы слева».

3. Добавьте строку, используя соответствующую команду из меню «Таблица», «Вставить».

4. Для добавления нескольких строк нужно, предварительно выделив несколько строк в таблице, а затем использовать пункт «Столбцы слева».

5. Для вставки одной строки достаточно поместить курсор с правой стороны за строкой таблицы и нажать «Enter».

6. Измените ширину первой строки таблицы используя курсор мыши, для этого наведите курсор на нижнюю линии строки, до изменения формы курсора.

7. Нажмите левую кнопку мыши и удерживая ее переместите линию вниз, установив желаемый размер.

8. Для редактирования нестандартной таблицы используется кнопка «Ластик», для этого кликните по ней курсором мыши.

9. Проведите по удаляемому элементу курсором мыши, в виде ластика, с нажатой левой кнопкой мыши, для удаления этого элемента.

10. После редактирования таблицы кликните по кнопке «Ластик», для отключения функции стирания

11. Для разделения таблицы на две независимых части необходимо установить курсор в строку которая будет первой в отделившейся части таблицы и выбрать пункт «Разбить таблицу» из меню «Таблица».

12. В результате выполненных действий таблица будет разделена на две независимых таблицы.

Упражнение №2. Форматирование таблицы.

Технология выполнения упражнения

Форматирование таблицы с использованием меню «Формат».

1. Выделите созданную таблицу, используя курсор мыши.

2. Откройте меню «Формат» и выберите команду «Границы и заливка», для открытия окна «Границы и заливка».

3. В окне «Границы и заливка» выберите вкладку «Границы».

4. Для изменения типа линий внутри таблицы выберите тип «Все»

5. В полях «Тип», «Цвет», «Ширина» выберите нужные параметры для линий.

6. Кликните по окну «Сетка» и выберите тип линий для внешней рамки.

7. Задайте тип и размер шрифта, используемого для всех ячеек таблицы, используя для этого меню «Формат».

8. Кликните курсором мыши в первой ячейки таблицы, для снятия выделения всей таблицы.

9. Выделите первую ячейку таблицы и откройте вкладку «Заливка», в окне «Границы и заливка».

10. Используя инструменты окна установите цвет заливки всей ячейки.

Форматирование таблицы с использованием панели инструментов

1. Выделите в созданной таблице, две ячейки во втором столбце, используя курсор мыши.

2. На панели инструментов «Стандартная» нажмите кнопку просмотра «Внешние границы».

3. Выберите, в открывшемся ниспадающем меню, кнопку «Без границ».

4. Задайте тип и размер шрифта выделенных ячеек, используя панели инструментов «Форматирования».

5. На панели инструментов «Стандартная» выберите кнопку просмотра «Цвет заливки» и в открывшемся ниспадающем меню выберите желаемый цвет заливки выделенных ячеек.

Упражнение №3. Заполнение таблицы данными и их подсчеты.

Технология выполнения упражнения

Ввод данных в таблицу

1. Создайте новый документ и вставьте в него таблицу из трех столбцов и пяти строк.

2. Установите курсор в первую ячейку, кликнув по ней курсором мыши.

3. Введите с клавиатуры цифру 1.

4. Используя клавиши управления маркером, на клавиатуре, переместите курсор в ячейку ниже.

5. Ведите цифру 2.

6. Подведите курсор мыши в левый нижний угол ячейки с цифрой 2, до появления черной стрелки и кликните левой кнопкой мыши, для ее выделения.

7. Скопируйте ячейку в буфер обмена, кликнув по кнопке «Скопировать» на панели инструментов.

8. Переведите курсор в первую ячейку второго столбца и кликните по кнопке «Вставить» на панели инструментов «Стандартная».

9. Выделить весь третий столбец, для этого подведите курсор к верхней линии столбца до появления черной стрелки и кликните левой кнопкой мыши.

10. Кликните по кнопке «Вставить» на панели инструментов «Стандартная», для заполнения выделенных ячеек скопированными данными в буфер обмена.

Ввод формулы в таблицу автоматически.

1. Создайте новую таблицу из трех столбцов и пяти строк.

2. Заполните все ячейки созданной таблицы, кроме третьего столбца и пятой строки.

3. Установите курсор в первую левую ячейку пятой строки.

4. В меню «Таблица» кликните по пункту «Формула», для открытия окна «Формула».

5. Автоматически будет предложена формула суммирования всех ячеек выше «=SUM(ABOVE)»

6. Нажмите клавишу «ОК» для ввода формулы в ячейку.

7. В ячейки появится результат суммирования.

8. Повторите те же действия для второго столбца.

9. Установите курсор в ячейку пятой строки третьего столбца и введите формулу.

10. Автоматически будет предложена формула суммирования всех ячеек левее «=SUM(LEFT)»

11. Нажмите клавишу «ОК» для ввода формулы в ячейку.

12. В ячейки появится результат суммирования.

Ввод формулы в таблицу в ручную.

1. В созданной таблице установите курсор в верхней ячейке третьего столбца.

2. Откройте окно «Формула» и в формуле «=SUM(ABOVE)» замените слово (ABOVE) на адреса конкретных ячеек «А1;А3» (ввод адреса производите на английском языке).

3. Нажмите клавишу «ОК» для ввода формулы в ячейку.

4. В ячейке появится сумма двух ячеек из первого столбца.

5. Измените значения данных в ячейках.

6. Для обновления результатов подсчета кликните по полю с результатом правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт «Обновить поле».

7. В результате выполненных действий будут изменены результаты подсчета согласно новых данных.

Упражнение №4. Заполнение таблицы текстом и его форматирование.

Технология выполнения упражнения

1. Создайте новый документ и вставьте в него таблицу из шести столбцов и десяти строк.

2. Введите в первую строку наименования первых шести месяцев года.

3. Выделите всю строку.

4. Используя инструменты форматирования измените шрифт текста, отступы абзаца.

5. Снимите выделения и просмотрите введенные параметры форматирования.

6. Скопируйте текст из первой строки во вторую.

7. Выделите первую ячейку во второй строке.

8. Откройте меню «Формат» и выберите пункт «Направление текста», для открытия окна «Направление текста».

9. Для выбора нужного направления кликните по соответствующему полю.

10. Кликните по кнопке «ОК» для применения выбранного направления текста.

Самостоятельная работа.

Задание №1. Создание таблицы.

1. Создайте таблицу в новом документе согласно рисунка

№	товар месяц	Ручки	Тетради	Краски	Пеналы	Итоги		Примечание
						По месячно	За кватал
1	Январь	3	40	5	1	49	123	Выполнение плана 100%
2	Февраль	4	10	9	2	25		Выполнение плана 40%
3	Март	10	9	8	1	28		Выполнение плана 45 %
4	Апрель	9	1	7	4	21		Выполнение плана 35 %

2. Введите формулы подсчета данных по месяцам и всего за квартал.