Форматирование чисел при вводе
Форматирование чисел может производиться при вводе с помощью специальных символов форматирования, например, «$» (ввод денежных значений), «%» (ввод числа в виде процентов), наклонная черта «/» (ввод дробных значений как фактической дроби, а не десятичных значений, дефис «-», «/» или десятичная точка (ввод значения даты). При вводе символов числового значения со специальными символами программа MS Excel автоматически распознает соответствующий встроенный формат (Денежный, Процентный, Дробный, Дата) и применит его к вводимому в ячейку значению.
Например, отображение введенного числового значения 1234р. в ячейке в формате Денежный примет вид 1 234р. При этом в строке формул будет выведено число 1234 в формате Общий. Введенное числовое значение 0 «пробел» 2/5 интерпретируется как дробь. Программа MS Excel назначит «по умолчанию» данной ячейке формат Дробный и выведет в ячейке дробь 2/5, а в строке формул - числовое значение 0,4.
Редактирование данных в ячейке
Для изменения и добавления содержимого ячеек можно использовать непосредственно ячейку или строку формул (поле ввода). Редактирование данных непосредственно в ячейке таблицы разрешено «по умолчанию» - в диалоговом окне Параметры Excel в разделе Дополнительно установлен флажок Разрешить редактирование данных в ячейках.
Для редактирования данных в ячейке нужно:
Активизировать «Режим редактирования», нажав клавишу <F2>.
Исправить те символы, которые введены неверно, применив следующие способы.
Использовать клавиши для перемещения указателя мыши: <Home>, <End> (перевод указателя в начало или конец текста в ячейке); <>, <> (перемещение указателя на одну позицию вправо или влево).
Использовать клавиши <Delete>и <Backspase> () (для удаления символа справа или слева от указателя мыши).
П
олностью
очистить содержимое активизированной
ячейки. Нажать клавишу <Del>
(при отключенной клавише <NumLock>)
или щелкнуть мышью на кнопке Очистить,
расположенной в левом нижнем углу
раздела Редактирование на вкладке
Главная Ленты (значок в виде
ластика) и далее в подменю выбрать
команду для очистки: содержимого
(Очистить
содержимое); форматов
(Очистить
форматы); всего, что есть
в ячейке (Очистить
все). При удалении
содержимого с помощью клавиши
<Delete> или командой
Очистить
содержимое параметры
форматирования ячейки сохраняются.
Отменить выполнение операции редактирования или восстановить значение после нажатия клавиши <Del> можно с помощью одного из следующих способов:
Нажать одновременно клавиши <Ctrl> и <Z>.
Щелкнуть мышью кнопку Отменить на панели быстрого доступа (по всплывающей подсказке).
Закончить редактирование можно любым способом, которым заканчивают ввод данных (см. п.1.2).
Основные сведения о формулах
Формула представляет собой математическое выражение, на основании которого табличный процессор выполняет вычисление в ячейке. Если в выделенной ячейке содержится формула, то она отображается в строке формул в верхней части окна MS Excel, а значение результата вычислений отображается в ячейке электронной таблицы (рис.2.1). Если MS Excel не может выполнить вычисления по формуле, в ячейке появляется сообщение об ошибке.
Формулы могут включать следующие элементы (см. рис.1.2.):
Знак «равно» (=) (без знака «=», она будет воспринята как обычный текст).
Рис. 1.2. Отображение формулы, которая задана в ячейке А1
Константы – это конкретные (не вычисляемые) значения в выражении (число, дата, текст).
Операторы – определяют тип вычислений, который производится над операндами, отображаемыми справа и слева от оператора. В MS Excel используется четыре типа операторов:
арифметические операторы (+,-,/,*,%,^) выполняют арифметические действия над числами и результатом вычисления является число;
операторы сравнения (=,>,<,>=,<=,<>) используются для логического сравнения двух значений и результатом операции является логическое значение: Истина или Лож;.
текстовый оператор объединения (&);
операторы ссылок.
Ссылка на ячейки и диапазоны ячеек где расположены данные, используемые в выражении - представляет запись адреса конкретной ячейки (В1) или диапазона ячеек (C1:F1).
Функция MS Excel – стандартная формула, которая вычисляет и возвращает в ячейку результат выполнения определенных действий над значениями, которые вводятся в качестве ее аргументов.
Приоритет операторов в формуле
Приоритет операторов – это порядок выполнения арифметических операций в формулах MS Excel (в порядке убывания приоритета: «знак минус», %,^,* и /, + и -, &, операторы сравнения). Если операции имеют один уровень приоритета, например, + и -, MS Excel производит вычисления в порядке слева направо. Для изменения порядка действий в формуле могут использоваться круглые скобки.