- •Тема3. Организация системы управления ресурсами
- •Общие понятия
- •Управление запасами
- •Тема 4 Управление материально-техническими ресурсами
- •Тема 5. Анализ, оценка и выбор источников и схем финансировании проектов.
- •1.Обеспечение пр-ов инвестиционными ресурсами
- •2.Источники финансирования
- •3.Организация проектного финансирования
- •Тема 6. Анализ, оценка, управление стоимостью проектов
- •1.Принципы контроля и управления
- •2.Методы контроля
- •Тема7 Управление денежными потоками проекта
- •Тема 8 Управление маркетингом проекта
- •Тема 9 Управление ценообразованием продукции проекта
- •Тема 10 управление рисками проекта
Управление содержанием и объемом работ
Управление продолжительностью
Управление стоимость
Управление качеством
Управление закупками и поставками сырья
Управление человеческими ресурсами
Управление материальными ресурсами
Управление финансовыми ресурсами
Управление запасами
Управление информацией и коммуникацией
4
При планировании выполняются следующие работы
Опред основных этапов проекта, декомпозиция их на более мелкие – подэтапы
Составление системы и оценка стоимости
Определение последовательности работ и ограничения по их выполнению
Оценка продолжительности, трудозатрат и др.ресурсов
Составление бюджета и привязка сметных затрат к конкретным видам деятельности
Методы управления позволяют:
Определить цели проекта, выявить структуры проекта
Определить необходимые объемы и источники финансирования
Подобрать исполнительный, подготовительный и заключительный контракты, составить график реализации проекта и рассчитать необходимые ресурсы для выполнения отдельных этапов
Обеспечить контроль за ходом выполнения проекта
Из методов управления наиболее известными являются:
Сетевое планирование
Календарное планирование
Имитационное моделирование
Статистическое моделирование
Различные методы прогнозирования
Экспертный анализ
Сетевое планирование и упр-е объед: расчёт сети, календарный график
Тема 4 Управление материально-техническими ресурсами
1.Процесс управления ресурсами и основные принципы планирования ресурсов
2.Управление закупками. Управление поставками ресурсов
3.Логистика. Общая характеристика.
4.Управление запасами
1
Все ресурсы проекта условно можно разделить на два типа
Невоспроизводимые – они могут складироваться накапливаться в процесс выполнения работ. Неиспользуемые ресурсы могут быть использованы в дальнейшем(топливо, сырье, средства труда)
Воспроизводимые – они не складируются не накапливаются, сохраняют свою натурально-вещественную форму и по мере высвобождения могут использоваться на других работах. Ресурсы типа мощность. Потребности в складируемых ресурсах описываются функцией интенсивности затрат, показывающей скорость потребления ресурсов в зависимости от фазы работы, либо функции затрат показ суммарный, накопленный объем требуемого ресурса
Управление материальными ресурсами начинается на прединвестиционной фазе
3-част управления явл:
- Оптимальное планирование ресурсов
- Управление материально-техническим обеспечением в т.ч. упр-е закупками, упр-е снабжением (упр-е поставками, запасами, ресурсами)
Основные принципы планируемых ресурсов
Ресурсное планирование при ограничении повремени
Планирование при ограниченных ресурсах
При 1 предполагается что проект имеет жесткий график и конечный срок выполнения всей программы. При обеспечении сроков выполнения допускается дополнительное обеспечение материально0техническими ресурсами
2- в этом случае ресурсы являются основными ограничениями
2
Для крупных проектов при управлении выделяется специальный этап, который который предусматривает разработку плана закупок, проведение конкурсных торгов, заключение контрактов, реализация контрактов, в т.ч. контроль за обслуживанием контрактов, за расход ср-ми
Проведение закупок должно обеспечиваться правовым регулированием
Управление поставками
Гот продукция, реализуемая по проекту, связана с понятием товарных рынков
Различают три типа товарных рынков:
Рынки продукции, при приобретении которой потребитель руководствуется установленными стандартами, характеризующими возможность её использовать. Это рынки металлопродукции, топлива, хим материалов и т.д. Для этого типа рынков характерны следующие формы хоз связей: торговля через товарные биржи или специальные посреднические фирмы.
Рынки продукции, которую потребитель может приобрести по образцам и каталогам предприятий изготовителей. Это рынки приборной продукции, инструмента, эл. оборудования, изделия радиопромышленности. Для них характерно широкое участие универсальных оптово-посреднических организаций через промышленные ярмарки, фирменную торговлю, различные выставки, сервисные фирмы и т.п.
Рынки продукции, реализуемой по индивидуальным заказам. Исходными данными для планирования ресурсного обеспечения проектов явл документы:
Календарный план строительно-монтажных работ (СМР)
Календарный план ввода объектов в эксплуатацию
Годовой план закупок ресурсов
Годовые графики поставок материалов от специализированных организаций
Различные нормы, информация о запасах, договора, спецификации, данные анализа спроса и т.д.
3
Логистика
Логистика – наука об управлении материальными потоками и связанными с ними инф-ми потоками.
Прогноз спроса и на его основе планирование запасов
Определение необходимой мощности производства и транспорта
Разработка научных принципов, распределение готовой продукции на основе оптового управления
Разработка научных основ управления
Отличие логистического подхода от традиционного при управлении материальными потоками заключается в том, что материальный поток, проходящий через все звенья, начиная от поставщиков сырья и кончая потребителем рассматривается как единое целое, т.е все выходы и входы отдельных звеньев данной цепи должны быть взаимоувязаны между собой, а информация о движении этого потока должна представляться во все звенья указанной цепи. Появление логистики как науки обусловлено тем, что расходы, связанные с хранением, транспортировкой, упаковкой, распределения и т.д. составляет около 70% стоимости готовой продукции
В рамках сложных проектов присутствуют все логистические операции (хранение, транспортировка, складирование, складские операции, распределение, доставка готовой продукции). Поэтому в рамках проекта должен использоваться единый подход к управлению всеми материальными потоками, единые методы управления и т.п. В частности для проектов важна задача управления запасами
4
Под запасами обычно понимают материально технические и финансовые запасы.
Материально технические включают запасы сырья, комплектующие, вспомогательных материалов и запасы готовой продукции. При управлении запасами определяется какой объем каждого ресурса необходимо иметь в виде определенного запаса с целью:
Тип риска при остановке производства из-за нехватке ресурса
Обеспечение ритмичного производства между поставками ресурса
Минимизация затрат на поставку и хранение ресурсов
Виды запасов:
Транзитные: временно хранящиеся запасы перед их распределением и транспортировкой на небольшие расстояния(оптовые склады)
Линейные или запасы в пути
Резервные (страховые). Запасы формируются для снижения риска снабжения
Запасы, создаваемые в связи с ожиданием определенных событий (сезонные, ожидание повышения цен и т.д.)
Создание и содержание запасов влечет расходы. Основные их виды:
Расходы, связанные с хранением
Расходы, связанные с доставкой
Расходы, связанные с возможной потерей прибыли из-за недостатков запасов
Страховые расходы
Системы управления запасами обычно решают следующие запасы:
Контроль и учет уровня запасов
Определение размеров резервного запаса для каждого вида ресурсов
Определение оптимального размера заказа ресурса
Определение интервала времени между заказами
Контроль уровня запасов обычно ведется по всем уровням ресурсов и заключается в учете уровня наличия ресурсов и отслеживанию момента, когда надо осуществить заказ новой партии
Наиболее известным методом контроля является метод так называемого АВС. По этому методу все запасы делятся на три группы:
А – наиболее ценные запасы (материалы). Требует постоянного контроля и является обязательным расчет оптимального уровня запасов
В – менее ценные запасы. Контроль осуществляется реже (до 1 раза в месяц)
С – малоценные запасы. Контроль осуществляется по мере необходимости, наприме при инвентаризации.
По количеству наименования запасов А – наименьшее, а С – наибольшая группа. Из этого метода вытекает правило «20/80»: установлено что в большинстве случаев 75-80 % стоимости запасов имеют число наименований 10% (А)
15-20% ---“--- до 25%(В)
5% ---“--- 65%(С)
Существуют различные модели управления запасами, различные аналитические модели (унисона), классические модели, имитационные и эвристические.