- •Тема3. Организация системы управления ресурсами
- •Общие понятия
- •Управление запасами
- •Тема 4 Управление материально-техническими ресурсами
- •Тема 5. Анализ, оценка и выбор источников и схем финансировании проектов.
- •1.Обеспечение пр-ов инвестиционными ресурсами
- •2.Источники финансирования
- •3.Организация проектного финансирования
- •Тема 6. Анализ, оценка, управление стоимостью проектов
- •1.Принципы контроля и управления
- •2.Методы контроля
- •Тема7 Управление денежными потоками проекта
- •Тема 8 Управление маркетингом проекта
- •Тема 9 Управление ценообразованием продукции проекта
- •Тема 10 управление рисками проекта
Тема 6. Анализ, оценка, управление стоимостью проектов
1.Принципы контроля и управления
2.Методы контроля
1.
Цель управления стоимостью проекта заключается в обеспечении и гарантии того, что проект будет выполнен в рамках утвержденного бюджета. Отсюда задача управления стоимостью проекта заключается в разработке процедур и методов, позволяющих планировать и осуществлять контроль за расходованием ресурсов проектов. Управление стоимостью проектов включает в себя процессы:
Оценка стоимости проекта
Бюджетирование проекта, т.е. установление целевых показателей затрат на реализацию проекта
Контроль стоимости проекта.
Основным документом, с помощью которого осуществляется управление стоимостью проекта, является бюджет проекта. Бюджет – документ, который содержит планируемые статьи доходов и расходов по реализации проектов. Затратная часть бюджета оформляется в виде сметы. Управление стоимостью проекта начинается с самой начальной фазы разработки проекта. График распределения сметы проекта по фазам может быть представлен в виде схемы.
Затраты на преинвестиционной фазе – связаны с разработкой концепции проекта. Сбор и обработка необходимой информации, согласование решений проекта с местными властями, предварительная разработка тех.-экономических показателей проекта.
На инвестиционной фазе – затраты по проектированию, по приобретению оборудования по строительству, обработке технологии производства, обучение кадров, монтаж и наладка системы.
Эксплутационная фаза включает затраты по эксплуатации
2.
Контроль стоимости проекта включает:
Контроль стоимостных показателей с целью обнаружения отклонений от бюджета
Управление и контроль над изменениями в бюджете
Информирование всех участников проекта о ходе выполнения реализации проекта
Контроль стоимости проекта включает в себя 2 составляющие:
Учетную, т.е. оценки фактической стоимости выполненных работ и затраченных ресурсов
Прогнозная составляющая – оценки будущей стоимости проекта
Существует 2 основных метода контроля:
Традиционный – контролируются фактические затраты, сравнимые с плановыми
Фактические затраты – ACWP
Планируемые затраты – ВCWS
ACWP – ВCWS – отклонение в расходовании средств от плановых.
Недостаток: не дает информации о фактически выполненном объеме работ
Освоенного объема – основан на определении отношения фактических затрат к объему работ, которые должны быть выполнены к определенной дате. При этом методе используется фактические, плановые показатели и плановый объем выполненных работ – ВCWР
График основного объема работы
СV – расходение по затратам
SV – расхождение по графику выполнения работ
CV = ACWP – BCWP
SV = BCWS – BCWP
Метод освоенного объема позволяет контролировать не только затраты, но и сравнивать их с плановыми, но и контролировать график выполнения работ
Недостаток: необходимость в дополнительной структуризации предприятия, т.е. выделения отдельных объемов работ по ходу выполнения проекта
Дополнительная структуризация позволяет получать в процессе контроля доп информацию, такую как – ежемесячную общую загрузку, недельные отчеты по трудовым затратам, сравнительные отчеты по всем уровням управления, отчеты по расхождениям.
Основное достоинство метода: возможность раннего обнаружения несоответствия фактических и плановых показателей.
Кроме показателей ACWP, BCWS, BCWP, метод включает получение других показателей:
Индекс освоения затрат - CPI= BCWP/ ACWP
Если CPI=1, то фактические затраты соответствуют выполненному объему работ. Если CPI > 1, то на данную дату средств затрачено меньше, чем предусмотрено по плану. Если CPI < 1, средств затрачено больше чем предусмотрено по плану
Относительное отклонение по затратам: (ACWP – BCWP)/ BCWS
Индекс выполнения плана – BCWP/ BCWS
Точность данного метода можно проиллюстрировать на след примере.
Пусть бюджет составляет 100 д.е. На выполнение работ до текущей даты планировалось израсходовать 25 д.е., фактически было израсходовано – 22д.е.
BCWS = 25
ACWP = 22
При этом согласно плану на выполнение этих работ нужно было расходовать 20д.е., т.е. BCWP = 20
В соответствии с традиционным методом отклонение по затратам составляет 25-22=3 д.е., т.е. наблюдается экономия.
По методу освоенного объема работ наблюдается перерасход: 20-22=-2
При управлении стоимостью проекта важным является оценка конечной стоимости проекта – ЕАС
Определение ЕАС осуществляется как при традиционном так и при втором методе. При традиционном методе – конечная стоимость проекта ЕАС = ACWP+ЕТС, ЕТС – оценка оставшейся части проекта.
ЕАС = ACWP+новая смета на оставшийся объем работ.
При методе освоенных объемов работ конечная стоимость м. определяется: ЕАС = ACWP+оставшаяся стоимость, скорректированная с учетом индекса освоения затрат CPI, при этом могут рассчитывать оптимистические или пессимистические оценки
BC – бюджет
При освоенном методе также так же может использоваться метод оценки, учитывающий фактические затраты и новая смежная стоимость на оставшуюся часть работы