2. Учёт труда и заработной платы

1. Учёт личного состава предприятия и использование рабочего времени

Учёт использования рабочего времени в течении месяца или табельный учёт ведётся в табелях учёта использования рабочего времени.

Табель рабочего времени представляет собой именной список работников цеха 9отдела), организации открываемый ежемесячно в разрезе групп работающих, а в их пределах – в порядке табельных номеров или в алфавитном порядке.

Ежедневные сведения по учёту явок на работу и использованию рабочего времени вносятся в табель методом сплошной регистрации.

2. Составление расчётно-платёжной документации и выдача заработной платы

Начисление заработной платы рабочим и служащим за расчётный период (месяц) в бухгалтерии начинается с обработки первичных документов по учёту выработки рабочих (объёму работы), табеля учёта использования рабочего времени, листов нетрудоспособности и других документов, в результате чего определяются все суммы оплат, пособий причитающиеся отдельным работникам, а также отработанное ими время по норме и фактически. Затем эти данные группируются по каждому работнику в ведомостях или лицевых счетах, где подсчитывают итоги начисления заработной платы и отработанного времени, и определяются суммы премии. Их этих регистров суммы заработной платы переносятся либо в расчётную ведомость, либо в расчётно-платёжную ведомость. Одновременно с начислением заработной платы работникам по ним производят подсчёт всех видов удержаний (вычетов), которые также находят отражение в расчётных ведомостях. После чего в этих ведомостях представляется сумма, подлежащая выдаче работнику на руки. Эту сумму определяют как разность итогов начисленной и удержанной заработной платы, если же итог удержания больше суммы начисленной заработной платы, то в расчетной ведомости проставляется долг за работником.

Расчётные ведомости составляются за каждый месяц по отдельным подразделениям предприятия (цехам, участкам, отделам, службам) в разрезе категории работников, а внутри категории по их фамилиям и табельным номерам. На основании итоговых данных расчётных ведомостей составляется расчётная ведомость в целом по предприятию. Расчётные ведомости применяются вместе с платёжными ведомостями, предназначенными для выдачи работникам заработной платы.

Платёжные ведомости содержат ограниченное число показателей расчётных ведомостей: фамилия, имя, отчество, табельные номера и суммы причитающиеся к выдаче на руки. Кроме того, в платёжных ведомостях имеется отдельная графа для расписки работников в получении денег.

Расчётно-платёжные ведомости применяют на небольших предприятиях.

Расчётные ведомости подписываются начальником подразделения предприятия, по которому они составлены, главным и старшим бухгалтером и бухгалтером составителем. Платёжные и платёжно-расчётные ведомости подписываются составителем и на них делается разрешительная надпись на выдачу денег из кассы за подписью директора и главного бухгалтера с указанием срока и суммы выплаты заработной платы.

Аналитический учёт заработной платы с рабочими и служащими ведётся по каждому работнику предприятия в карточках-справках (в лицевых счетах). В эти регистры из месяца в месяц переносятся из расчётных ведомостей справочные данные по видам оплат и удержаний. Они используются для расчёта среднего заработка, при начислении оплаты за дни отпуска и пособия по временной нетрудоспособности и выдача разного рода справок, а также для расчёта ежемесячного и совокупного дохода, для расчёта НДФЛ.

Исчисление среднего заработка осуществляется на основании постановления Минтруда России от 17.05.00 г. за №38.

Ежегодно (в начале года) в периодике публикуется методика исчисления среднего заработка на основании данного постановления.

Выдача заработной платы работникам предприятия производится 2 раза в месяц (или 1 раз в месяц), в сроки установленные коллективным договором и согласованные банком, при этом может применяться авансовый отчёт и без авансовый порядок расчёта по заработной плате за первую половину месяца. В первом случае работникам за первую половину месяца выдаётся по платёжной ведомости аванс, а окончательный расчёт производится при выплате заработной платы за вторую половину месяца. Во втором случае вместо планового аванса работникам начисляется заработная плата за фактически отработанное время за месяц и выдаётся по установленному сроку. Каждому работнику для ознакомления с расчётами по заработной плате за месяц выдаётся так называемая «расписка» перед получением заработной платы за месяц.