ОДЕСЬКА НАЦІОНАЛЬНА АКАДЕМІЯ ЗВ’ЯЗКУ ім. О. С. ПОПОВА
Кафедра мереж і систем поштового зв’язку
ЛАБОРАТОРНИЙ ПРАКТИКУМ
Методичні вказівки до лабораторних робіт
з дисціпліни „Регламент поштового зв’язку”
підготовки бакалаврів за напрямом вищої освіти
6.050904 – „Мережі та системи поштового зв’язку”
Одеса 2012 р.
ПЕРЕЛІК ЛАБОРАТОРНИХ ЗАНЯТЬ
Ознайомлення з можливостями та первісними правилами роботи з АРМ ВЗ
Практичне застосування АРМ ВЗ. Приймання письмової кореспонденції
Практичне застосування АРМ ВЗ. Приймання посилок, мішків “М” і дрібних пакетів
Практичне застосування АРМ ВЗ. Реєстрація вхідних ПО. Вручення реєстрованих ПО. Досилання та повернення ПО
Практичне застосування АРМ ВЗ. Приймання, контроль та виплата грошових переказів. Актування операцій по переказах
Практичне застосування АРМ ВЗ. Оформлення супровідної документації на вихідну пошту та перекази
Практичне застосування АРМ ВЗ. Приймання ПО та переказів партіями
Практичне застосування АРМ ВЗ. Щоденна звітність оператора та поштаря. Статистичний облік ПЗ
ЛАБОРАТОРНА РОБОТА №1
Тема: “Ознайомлення з можливостями та первісними правилами роботи з АРМ ВЗ ”
Мета роботи: Отримати простіші навички початку та закінчення роботи з існуючим АРМ ВЗ
1. Ключові положення
АРМ ВЗ – робоче місце працівника відділення поштового зв’язку (ВПЗ), обладнане комп’ютером та технічними засобами, призначене для роботи у операційному вікні, допоміжних робіт, пов’язаних з підготовкою пошти до відправки та доставки, а також інших робіт за базовим переліком послуг сучасного ВПЗ. Користувачами АРМ ВЗ є оператор ВПЗ, начальник ВПЗ (контролер) та адміністратор (програміст). Оператор при роботі з АРМ ВЗ має можливість виконувати операції щодо реєстрації послуг (з касовим оформленням), а також приймання підкріплень від начальника ВПЗ, здачі йому залишків готівки та формування відповідних звітів. Зміну неможливо відкрити, доки начальник ВПЗ не відкриє день.
Вигляд головного вікна АРМ ВЗ наведено на рисунку нижче (рис.1.1).
Рисунок 1.1 – Головне вікно АРМ ВЗ
Головне вікно системи складається з трьох основних елементів:
заголовок вікна містить назву модуля (тут “Реєстрація послуг”) та стандартні кнопки для роботи з вікнами: звернути, розвернути та закрити (
);
ділянка розділів системного меню, яка містить команди для виклику відповідних режимів роботи (присутня тільки у вікні «Реєстрація послуг»);
панель інструментів з кнопками для виконання операцій; при підведенні курсору миші до кнопки з’являється невелике текстове поле з її призначенням (може бути відсутньою в деяких операційних вікнах системи). Для додавання інших панелей інструментів (кнопок) потрібно: натиснути правою кнопкою миші на вільній області ділянки системного меню або біля наявної панелі інструментів і в контекстному меню відмітити необхідні панелі інструментів.
Для відкриття зміни оператором в розділі Реєстрація системного меню потрібно вибрати рядок Відкрити зміну.
На початку робочої зміни оператор має ознайомитись зі встановленими курсами валют. Ця інформація надається без права редагування.
Наступний
крок відкриття зміни − приймання
підкріплень. У вікні «Приймання
підкріплень»
(рис. 1.2) треба натиснути кнопку
(Прийняти
підкріплення)
або вибрати відповідний пункт контекстного
меню.
Рисунок 1.2 – Перелік прийнятих оператором підкріплень
У вікні, що відкриється (рис. 1.3), будуть відображені дані щодо наданих оператору підкріплень і поточного залишку у касі. Для прийняття цих підкріплень натисніть кнопку ТАК.
Це призведе до роздрукування чеку на суму прийнятих від керівника коштів і появи рядка прийнятого підкріплення в загальному переліку підкріплень (рис.1.2). Зверніть увагу на те, що також відбудеться автоматичний перерахунок залишку у касі.
Якщо буде вказано суму, що перевищує підкріплення усього ВПЗ, виделені заздалегідь начальником ВПЗ, операція закінчиться безуспішно.
Рисунок 1.3 – Вікно прийняття підкріплення
Наступний крок (рис.1.4) наводить перелік послуг, які будуть автоматично запущені при натисканні кнопки Вперед.
Рисунок 1.4 – Автоматичне виконання послуг при відкритті зміни
Після здійснення операцій або після їх відміни, якщо вони не помічені як обов’язкові, стає активною кнопка Відкрити зміну. Після відкриття роздрукується чек і буде надана можливість надавати послуги та здійснювати службові операції.