Протягом зміни оператор виконує дії з реєстрації та наданню послуг за переліком, визначеним начальником на початку операційного дня. Для здійснення операцій по наданню послуг необхідно:
виконати команду з системного меню Реєстрація – Операційне вікно або натиснути F12;
вибрати у вікні, що з’явиться, (рис. 1.5) тип оплати по даній операції або одному клієнту, тобто тип оплати для всіх операції, здійснених протягом однієї сесії;
Рисунок 1.5 – Вікно вибору типу оплати
При виборі типу оплати «Платіжне доручення» вікно змінює свою форму (рис. 1.6) для введення таких додаткових реквізитів платника:
№ авансової книжки;
№ платіжного доручення;
Дата оплати доручення;
ЄДРПОУ/Ідент. код;
Назва організації;
Розрахунковий рахунок;
МФО банку.
Рисунок 1.6 – Вікно вибору типу оплати
операційне вікно (рис. 1.7) розділене на дві частини:
ліва частина містить:
операції доступні для даного робочого місця (на рисунку вони поділені по групам послуг – це видно по назві стовпця перенесеного у частину групування),
поточний залишок у касі робочого місця;
кнопки
та
,
функції яких будуть описані нижче;
права частина складається з:
переліку операцій, наданих протягом даної сесії, і сум по ним;
загальної суми по цим операціям;
кнопок:
– для видалення з сесії поміченої
послуги, якщо по ній не був роздрукований
підкладний бланк, чек чи звіт;
– для
перегляду структуру оплати з докладним
переліком складових загальної вартості
окремої послуги;
– для
виходу із режиму реєстрації послуг.
Рисунок 1.7 – Вікно вибору послуги для реєстрації
після вибору послуги потрібно натиснути кнопку Нова послуга або натиснути Enter — при цьому відкриється вікно реєстрації вибраної послуги (різне при реєстрації конкретних послуг);
після підтвердження інформації по послузі вона з’являється в переліку операцій сесії, і стають активними кнопки Скасувати і Стр. Оплати;
для продовження сесії і здійснення нової операції необхідно натиснути Нова послуга;
для завершення сесії і здійснення розрахунку вартості послуг клієнту призначена кнопка Розрахувати, натискання на яку відкриває вікно (рис. 2.5) з загальною сумою сесії, місцем для введення отриманих від клієнта коштів (якщо безготівковий розрахунок, то «0,00 р.») і решти;
для того, щоб роздрукувати чек необхідно натиснути кнопку Прийняти, а у випадку, коли необхідно додати ще послугу – кнопку Нова послуга;
при натисканні на кнопку Вихід система попереджує, що всі зареєстровані послуги будуть відмінені, і запитує чи дійсно ви бажаєте відмінити сесію.
Режим Закриття зміни запускається вибором відповідного рядка в розділі системного меню Реєстрація. Зміну неможливо закрити, якщо присутній залишок по касі. Після вибору режиму закриття зміни на екрані відкривається вікно «Здача залишків» (рис. 1.8). В цьому вікні відображається поточний залишок у касі. Якщо цього не зробити, система виконує цю операцію примусово на наступних кроках.
Рисунок 1.8 –Вікно здачі залишків оператором
Для
здачі залишків натисніть кнопку
(Здати
залишки начальнику),
розташовану на панелі інструментів –
відкриється вікно
«Здати
залишки»
(рис. 1.9), в якому необхідно вибрати групу
цільового призначення
(поле Приймання)
та ввести з клавіатури суму
залишку.
Зверніть увагу, що залишок по кожній
групі розраховується автоматично.
Рисунок 1.9 – Введення даних про залишок
Для підтвердження введеної інформації натисніть кнопку Так – роздрукується чек по здачі залишку і відповідний рядок з’явиться у переліку залишків (рис. 1.10).
Рисунок 1.10 – Вікно здачі залишків оператором з внесеними даними
Наступний крок (рис. 1.11) наводить перелік передбачених для даного робочого місця послуг, які будуть автоматично запущені при натисканні кнопки Вперед.
Рисунок 1.11 – Автоматичне виконання послуг при закритті зміни
Після здійснення операцій або після їх відміни, якщо вони не помічені як обов’язкові стає активною кнопка Закрити зміну. Після закриття роздрукується чек і буде надана можливість надавати послуги та здійснювати службові операції. Для збереження даних по зміні і наданню їй статусу «Закрита» натисніть кнопку Закрити зміну – сформується Касова довідка з відображеними операціями по касі, що здійснювалися протягом дня. Одночасно касовий апарат надрукує нулюючий касовий звіт. Усі касові документи оператор повинен здати начальнику ВПЗ разом з грошовим залишком та іншими цінностями, які зберігаються забезпеченим порядком.