1. Ключові положення

Приймання посилок і дрібних пакетів здійснюється подібно до того, як це робиться для інших поштових одиниць. Але треба уважно приглядатися до нових реквізитів (рис. 3.1) при виборі цих одиниць. Відрізняються також і супровідні документи.

Рисунок 3.1 – Экранная форма услуги «Посилка»

На форме услуги представлен перечень всех атрибутов, которые необходимо ввести при регистрации услуги. На основании указанных значений будет рассчитываться стоимость услуги.

Таблицю значень основних атрибутів, котрі в подальшому будуть застосовуватися для формування звітів, покажемо на таблиці за трьома прикладами (табл. 3.1):

Ім’я атрибута	Значення атрибута
	Посилка №1	Посилка №2	Посилка №3
Дата	04.01.2005	06.01.2005	06.01.2005
№ ПО	0001	0002	0003
Штрихкод	1111111111111	2222222222222	3333333333333
Вид	посылка	посылка	посылка
Напрямок	В пределах Украины	В страны СНГ	В пределах Украины
Країна	Украина	Россия	Украина
Індекс	98676	425009	21000
Адреса	ул.Ленина д.12 кв.45	ул.Гагарина, д.43,кв.10	Пр.Мира д.73, кв.56
ПІБ	Иванов И.И.	Петрова С.В.	Васильев О.И.
Відправник	население	население	Население
Розряд	Без разряда	Без разряда	Без разряда
Категорія	Простое	С объявленной ценностью	Простое
Вид доставки	наземный	авиапочтой	Наземный
Додаткові відмітки	- с цветами		-осторожно
Цінність	100	250
Маса, грам	1500	800	600
Післяплата		50
Вартість послуги	25,65	165,22	18,65
у т.ч. ПДВ	4,75	27,54	3,12

Перелік елементів у полі Відмітки послуги «Приймання поштових одиниць» обирається у залежності від виду та обмежується системою:

• З простим повідомленням;

• З рекомендованим повідомленням (тільки по Україні);

• Повідомлення електронною поштою (тільки по Україні);

• З описом (тільки по Україні);

• Обережно (тільки по Україні);

• Громіздка;

• Великовагова (тільки по Україні, проставляється автоматично, якщо маса посилки перевищує 10,5 кг);

• Високоцінна (тільки по Україні, проставляється автоматично, якщо сума оголошеної цінності більша або рівна 800 грн.);

• Післяплата (недоступна для редагування; проставляється автоматично, якщо значення поля „Післяплата” на формі заповнене);

• Звіт (тільки по Україні);

• Урядове (тільки по Україні);

• На конкурс;

• Вручити особисто;

• З ветеринарним свідоцтвом (тільки по Україні);

• Обережно бджоли (тільки по Україні);

• Хутро (тільки по Україні);

• Овочі (тільки по Україні);

• Фрукти (тільки по Україні);

• Рослини (тільки по Україні);

• Крихка (тільки для МЖН);

• З посильним

Після того, як зазначені потрібні дані щодо реєстрування послуг, виконуються розрахунок з клієнтом та друкування касового чеку. Наприклад, для варіанта «Посилка №1»

У К Р А Ї Н А 10100 ВЗ КИЇВ -1 0001 ..... 25.65 8 131072 ВАГА 1.500 КГ ОПЕРАТОР 1 04-01-05 16:55:10

Назва, номер і адреса підприємства (для переказів, додатково – номер контрольно- гербової печатки) 0001 – номер ПО за порядком; 25.65 – сплачена сума; далі код ПО (8 – посилка); 131072 – код додаткових послуг ВАГА ПО (посилки) в кілограмах Прізвище оператора (програмується до 9 операторів) Календарна дата, час проведення реєстрації.

2. Контрольні питання

1. У чому відмінність дій оператора при прийманні міжнародних поштових одиниць?

2. Якими документами регламентується приймання міжнародних ПО?

3. Де відбувається вихідна та вхідна обробка міжнародних ПО?

4. До яких супровідних документів приписується міжнародна пошта?

5. В чому зміст застосування штрихового кодування для міжнародної пошти?

3. Домашнє завдання

3.1. Підготувати макет міжнародних посилки, дрібного пакета або мішка „М”. Зазначити реквізити ПО у відповідності з форматами вікон їх приймання (рис.3,1).

4. Порядок роботи

4.1. Увімкнути комп'ютера. Завантажити АРМ (піктограма АРМ ВЗ на робочому столі).

4.2. Якщо потрібно, виконати функцію “Початок зміни”.

4.3. Виконати процедуру приймання посилок, мішків “М” і дрібних пакетів за підготованим вдома макетом.

4.4. З'ясувати зміст реквізитів у відповідності з форматами вікон приймання ПО.

4.5. Виконати функцію “Закінчення зміни”.

5. Вміст протоколу

1. У протоколі необхідно вказати тему і ціль роботи.

2. Вести протокол за ходом інтерактивного процесу АРМ ВЗ.

3. Накреслити формати чеку та супровідних документів.

4. Наприкінці протоколу повинні бути присутнім висновки про хід і результати роботи.

6. ВАРІАНТИ

№ оператора	Без оголошеної цінності		З оголошеною цінністю
	Вид	Спрямування, вид доставки	Вид	Спрямування, вид доставки
1	Дрібний пакет	СНД, авіадоставка	Посилка	У межах області, наземним
2	Посилка	Україна, наземним	міжнародне відправлення з оголошеною цінністю	Зарубіжжя, авіадоставка, з посильним
3	Мішок „М”	Зарубіжжя, авіадоставка	Посилка	Україна, наземним, експрес
4	Дрібний пакет	Зарубіжжя, наземним	Посилка	СНД, авіадоставка
5	Мішок „М”	Зарубіжжя, авіадоставка	Посилка	Україна, наземним
6	Дрібний пакет	СНД, авіадоставка, з посильним	Посилка	Зарубіжжя, наземним
7	Мішок „М”	Зарубіжжя, наземним	Посилка	У межах області, наземним
8	Посилка	У межах області, наземним	міжнародне відправлення з оголошеною цінністю	СНД, наземним

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 4

Тема: “Практичне застосування АРМ ВЗ. Реєстрація вхідної пошти. Вручення поштових одиниць одержувачу”

Мета роботи: Ознайомитися з основними режимами АРМ ВЗ за прикладом реєстрації вхідної пошти та видачі поштових одиниць.