2. Контрольні питання

2.1. Які етапи оброблення вихідної пошти у ВПЗ підтримує АРМ?

2.2. До яких супровідних документів приписуються рекомендовані ПО у процесі підготовки до відправки з ВПЗ?

2.3. Як упаковуються та до яких документів приписуються страхові ПО?

4. Який супровідний документ складається останнім під час підготовки вихідної пошти до відправки та яку роль він відіграє при обміні?

5. До якого супровідного документу приписується переказ, який передається на контроль з наступною відправкою з ВПЗ?

3. Домашнє завдання

3.1. Вивчити усі супровідні документи, до яких приписуються різні категорії ПО та перекази (додат. Г – К).

3.2. Підготуватися до отримання цих документів у ході приймання відповідних категорій ПО (переказів).

4. Порядок роботи

4.1. Увімкнути комп'ютера. Завантажити АРМ (піктограма АРМ ВЗ).

4.2. Якщо потрібно, виконати функцію “Початок зміни”.

4.3. Виконати приймання не менш, ніж 4 поштових одиниць (за варіантами робіт 2, 3), передати їх на контроль і сортування.

4.4. Виконати операції по формуванню об’єднаних поштових одиниць (постпакетів, мішків) та оформити документи, які вкладаються до них.

4.5. Виконати приймання не менш, ніж 3 переказів, макети яких підготовані у роботі 5, як це здійснюється у місці подачі, та передачу їх на контроль.

4.6. Виконати функцію “Закінчення зміни”. Не закривати щоденник ф.130.

5. Вміст протоколу

5.1. У протоколі необхідно вказати тему і ціль роботи.

5.2. У процесі виконання використовувати отримані у попередніх роботах макети ПО (за варіантами робіт 2, 3, 6) і формати супровідних документів.

5.3. Записувати усі повідомлення на екрані та власні відповіді на них (рахуючи команди) за ходом роботи.

5.4. Наприкінці протоколу повинні бути присутнім висновки про хід і результати роботи.

Додаток А

Перед здійсненням операцій з поштовими одиницями додатково повинні бути заповнені поля паспорта системи:

15 – Шляx зa зaмoвчувaнням дo eлeктpoннoгo фaйлу пpи iмпopтi [для здійснення імпорту ПО]

19 – Зони обслуговування ВПЗ [для визначення переказів, що пересилаються в межах ВПЗ];

24 – Індекси міста [для визначення переказів, що пересилаються в межах міста];

25 – Індекс сортувального центру

29 – Маса мішка [для здійснення коректного упакування ПО]

Перед початком роботи з послугою мають бути заповнені начальником ВПЗ або адміністратором такі зовнішні довідники:

• Будинки [для поля Будинок];

• Вулиці [для поля Вулиця];

• Довідник адміністративних утворень України [для визначення направлення];

• Довідник операцій із поштою;

• Довідник подій із поштою;

• Довідник причин виконання операцій із поштою;

• Довідник тари [для поля Код тари];

• Індекси НП [для поля Індекс одержувача];

• Індекси в межах міста [для визначення направлення пересилання];

• Клієнти доставної дільниці;

• Коди та скорочення реквізитів ПВ;

• Країни(з тарифними зонами) [для поля Країна];

• Населені пункти [для поля Населений пункт після вибору регіону (і району)];

• План направлення [для поля План направлення];

• Райони [для поля Населений пункт після вибору регіону];

• Регіони [для поля Населений пункт];

• Службовий для форми 182, Вибрані марки [для поля Оплата марками];

• Умови приймання МПВ [умови пересилання міжнародних ПВ].

Для оплати ПВ марками необхідно, щоб позиції ЗПО були у довідниках:

• Залишки по товарах на початок дня [для приймання ПВ без марок клієнта];

• Оборотна відомість товарів [для приймання ПВ без марок клієнта];

• Товари [для приймання ПВ без марок клієнта];

Після здійснення операцій системою автоматично заповнюються такі довідники:

• Вихідні повідомлення, повернення, досилання;

• Вхідні відправлення

• Довідник вихідних відправлень.

Додаток Б

Повідомлення ф.22 (реєстрація вхідних ПО)

Додаток В

Накладна ф. 16 (реєстрація вхідних ПО)

Додаток Г

Зразок реєстру ф. 11 (на сортування/контроль)

Додаток Д

Накладна ф. 16 (на контроль/сортування)

Додаток Е

Реєстр ф. 11 (постпакет)

Додаток Ж

Накладна ф. 16 (страховий мішок)

Додаток З

Зведений реєстр ф.11

Додаток И

Загальна накладна ф.16

Звіти по поштовим відправленням

Для формування звітності по результатам роботи з ПВ протягом дня призначена службова задача Звіти, Підсумки по дню по ПВ [260]. У робочому вікні (Рис. 0 .2) навпроти необхідних звітів проставте позначку за допомогою Space ; приклади звітів наведені у додатках 9 та 10.

Рис. 0.2. Робоче вікно для виведення звітів по поштовим відправленням

Додаток 9. Звіт по страховим ПВ

Додаток 10. Звіт по вихідним ПВ

Додаток 11. Повідомлення ф.30

Реєстр переказів відправлених

Команда з системного меню Реєстрація – Службові задачі: Звіт. Реєстр переказів відправлених призначений для формування реєстру прийнятих переказів для передачі їх за місцем призначення. Приклад сформованого документу наведено на Рис. 0 .4.

Рис. 0.3. Вікно «Звіт. Реєстр переказів відправлених»

Вікно звіту (див. Рис. 0 .3) дозволяє виконувати такі операції:

– переглянути раніше сформований реєстр:

1. поставте позначку в полі переглянути реєстр;

2. вкажіть дату формування реєстру;

3. вкажіть номер реєстру, який бажаєте переглянути.

– сформувати новий реєстр:

1. здійсніть вибір у полі Тип переказу;

2. виберіть Направлення, по якому треба сформувати реєстр.

Рис. 0.4. Реєстр переказів відправлених