2. Типы данных

В MS Excel все данные, которые содержатся в ячейках таблицы, имеют один из следующих типов: Текстовое значение, Числовое значение и Формула. Данные в ячейке после ввода в пустую и неформатированную ячейку, анализируются MS Excel, распознается их тип и ячейке присваивается соответствующий формат – форма представления данных.

Числовые значения после ввода автоматически выравниваются по правой границе ячейки, а Текстовые – по левой границе. По этому признаку можно определить, что данные воспринимаются как числовые или как текстовые. Различают два вида числовых значений: Число; Дата и время.

Чтобы ввести в ячейку строку цифр и в дальнейшем рассматривать их как Текстовое значение, перед строкой цифр следует поставить символ апостроф (‘). Такие данные будут интерпретированы MS Excel как Текст и выровнены по левому краю. Например, последовательность символов ’19.04.11 не будет преобразована в дату 19 марта 2011 года, а будет рассматриваться MS Excel как Текст и выровнена по правой границе ячейки. При этом апостроф в ячейке отображаться не будет, но он содержится в строке формул. В левом верхнем углу ячейки появится маленький темно-зеленый треугольник, а слева от ячейки – индикатор с восклицательным знаком и кнопкой раскрывающегося меню команд, позволяющих преобразовать Текст в Число.

Формулы, вносимые в ячейку должны начинаться со знака равенства. После ввода формулы по ней автоматически выполняются вычисления. Формула отображается только в строке формул, а в ячейке отображается результат вычислений.

3. Представление данных в ячейке и в строке формул

В MS Excel имеется набор встроенных форматов для отображения данных в ячейке. Формат ячейки не изменяет фактического содержимого данных в таблице, но позволяет задать способ отображения данных в ячейке электронной таблицы. При вводе в ячейку Текстовых и Числовых данных произвольного типа для отображения данных в ячейке в MS Excel «по умолчанию» применяется формат Общий. Ширина ячейки «по умолчанию» позволяет при вводе данных в формате Общий отобразить не более 8 символов.

Максимальное количество цифр в отображении числового значения в ячейке не может превышать 15 и зависит от ширины столбца. Числовое значение, которое хранится в ячейке и выводится в строке формул после фиксации ввода, называется хранимым значением. Значение, которое выводится в ячейке, называется отображаемым значением. При выполнении вычислений в электронных таблицах используется хранимое значение, которое может не совпадать с отображаемым значением.

Представление Числовых данных в ячейке в формате Общий

В MS Excel Числовое значение может состоять только из следующих символов. Цифры: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9. Специальные символы: +(плюс), - (минус), ( ) (открывающая и закрывающая круглые скобки), .(точка), ,(запятая), /(косая черта), $(знак доллара), %(процент), символы Е или e (заменяют число 10 в экспоненциальной форме представления числа).

Применение специальных символов при вводе числовых значений в формате Общий

• В числовом значении в естественной форме в качестве разделителя целой и дробной частей в десятичных числах используется «запятая». Например, 123,456.

• При вводе числа со знаком «минус» оно интерпретируется как отрицательное. Знак «плюс», стоящий перед положительным числовым значением, игнорируется и не отображается в ячейке. Например, числовое значение +123,4 в ячейке будет отображаться в виде 123,4.

• При вводе числовых значений в экспоненциальной форме (например, 0,1*10^-3) знак умножения не вводится и вместо основания 10 вводится символ Е в латинском регистре. Например, значение 0,1*10^-3 будет отображаться в ячейке в формате Общий в виде 1,00Е-04.

Отображение числового значения в ячейке формате Общий

1. Ф ормат Общий отображает в ячейке в точности то значение, которое введено в ячейку, за исключением числовых значений, которые содержат: количество цифр, превышающих допустимое по ширине столбца (8 символов); незначащие нули; экспоненциальную форму представления. Н апример, введенное значение 1 000,00 в ячейке отображается также с пробелом, отделяющим тысячи от сотен, а в строке формул отображается в виде 1000 (без пробела).

1. Числовое значение введено в естественной форме (с целой и дробной частью, которые разделены запятой) и превышает ширину столбца, например, 123,456789. Хранимое значение выводится в строке формул, а отображаемое значение в ячейке выводится с округлением до 7 цифр (123,457), либо переводится в экспоненциальный формат (1,23Е+02).

2. Ч исловое значение введено в экспоненциальной форме, например, 0,23456e2. в строке формул введенное значение отображается в виде 23,456 (экспоненциальная форма преобразована в естественную форму). в ячейке таблицы числовое значение отображается в следующем виде 2,35Е+01: мантисса числа преобразуется (округляется) к виду 2,35 с двумя десятичными разрядами после запятой и одним разрядом в целой части; порядок числа преобразуется к виду Е+01, с двумя разрядами порядка.

3. Незначащие нули в целой и дробной частях введенного числового значения не отображаются. Например, числовое значение 0123,00 после ввода отображается в ячейке и в строке формул в виде 123.

Представление Текстовых данных в ячейке в формате Общий

Формат Текстовый устанавливается автоматически во всех случаях, когда MS Excel определил тип вводимых данных как Текстовый. В MS Excel Текстовым значением является любая последовательность, состоящая из цифр, пробелов и нецифровых символов. Для отображения в ячейке Текстового значения при вводе используются «по умолчанию» следующие установки параметров в формате Общий: шрифт – Calibri, размер 11 пт., горизонтальное выравнивание значения в ячейке По левому краю. в одну ячейку можно ввести до 32767 знаков. Ширина ячейки «по умолчанию» при вводе Текста с параметрами шрифта в формате Общий позволяет отобразить не более 8 символов. Если стандартная ширина столбца оказывается недостаточной и текстовое значение не помещается в ячейке, отображение введенного текста визуально распространяется на ячейки, лежащие справа, если они пустые. Иначе отображаемый текст урезается до ширины ячейки, в которую он введен. При этом текст, хранимый в ячейке, представлен в строке формул в виде, соответствующем введенной информации.