Форматирование ячеек
При вводе значений на этапе отладочных вычислений не применялось форматирование ячеек, использовались настройки параметров в MS Excel для отображения значения в ячейке «по умолчанию» (формат Общий) (см. п.2.3). В процессе создания документа электронной таблицы используют форматирование (управление выводом) числовых и текстовых значений с применением специальных форматов, встроенных в MS Excel. Операции форматирования выполняются для выделенной ячейки (активизированной) или группы ячеек до и после ввода значений.
Форматирование ячеек может быть выполнено:
с применением команд разделов Шрифт, Выравнивание, Число и Ячейка на вкладке Главная Ленты (см. рис. 1.1).
с помощью параметров на вкладках окна диалога Формат ячеек;
с применением стилей ячеек.
3.1 Форматы данных
Для получения доступа ко всем командам форматирования, следует открыть диалоговое окно Формат ячеек одним из следующих способов.
Щелкнуть мышью на маленькой стрелке в правом нижнем углу раздела Число или Шрифт на вкладке Главная Ленты.
Использовать кнопку Формат в разделе Ячейка в разделе на вкладке Главная Ленты – откроется меню, в котором выбрать команду Формат ячеек.
Щелкнуть правой кнопкой мыши в ячейке и выбрать в контекстном меню команду Формат ячеек.
3.2 Формат Числовой
Ф
ормат
Числовой используется,
если нужно отобразить в ячейке
определенное количество десятичных
знаков, разделитель разрядов, а также
задать способ представления отрицательных
чисел. Точность представления числовых
значений в MS Excel –
до 15 десятичных разрядов. Отображение
числового значения в ячейке с большим
количеством разрядов после запятой,
чем установлено «по умолчанию»
в формате Общий можно задать
в диалоговом окне Формат
ячеек (вкладка Число)
(рис. 1.3) или с помощью кнопок Увеличить
разрядность
Уменьшить разрядность
в разделе Число на вкладке
Главная Ленты.
Рис. 1.3. Пример форматирования
числовых значений в формате Числовой
Для форматирования числовых значений в ячейке после фиксации ввода необходимо выполнить следующие действия.
В списке Числовых форматов вкладки Число выбрать из 12 категорий числовых форматов категорию Числовой.
В правой части окна диалога вкладки Число установить количество выводимых (отображаемых в ячейке) десятичных знаков в дробной части (0 до 30), вводя или «прокручивая» значения в поле Число десятичных знаков.
В правой части окна диалога Число в секции Образец показан вид отображаемого числового значения в ячейке в выбранном формате. Например, отображение в ячейке числа 12345,67890123456 примет вид 12345,6789. Для отображения значения в форматированной ячейке автоматически будет настроена (увеличена) ее ширина.
3.3 Форматы Денежный и Финансовый
Эти форматы используются для отображения в ячейке денежных величин, например, 17,68р. (семнадцать и шестьдесят восемь сотых рубля), $50 (пятьдесят долларов США). Отличия между форматами в том, что формат Денежный допускает отображение отрицательных значений.
Чтобы выполнит форматирование числового значения в формате Денежный в выделенной ячейке А18 введенного числового значения 1000 с двумя десятичными разрядами после запятой и специальным символом «р.» (рублей) нужно выполнит следующие действия.
Открыть диалоговое окно Формат ячееки на вкладке Число выбрать категорию Числовых форматов Денежный (рис. 1.4).
Установить в поле Число десятичных знаков значение 2 («по умолчанию» равно 2).
В поле Обозначение выбрать обозначение денежной единицы рубля – «р.».
В области Образец отображение числа1000 в формате Денежный будет представлено в виде 1 000,00р., в котором добавлены: пробел (разделитель групп разрядов) между тысячами и сотнями; два десятичных разряда после запятой и специальный символ «р.».