Планирование пространства для видов деятельности по хранению

Вторая основная область склада, где требуется планирование пространства – это деятельность по хранению. Планирование пространства для хранения особенно важно, потому что на деятельность по хранению приходится основная часть пространства на складе. Неадекватное планирование пространства для хранения может привести к складу, который значительно более или менее крупный, чем требуется. Слишком мало пространства для хранения вызовет множество операционных проблем, включая потерю запасов, отсутствие доступа к материалам, неудовлетворительные действия по обслуживанию, повреждение материалов, проблемы с безопасностью и низкую производительность. Слишком много пространства для хранения приведет к неудовлетворительному использованию пространства, создавая впечатление, что все имеющееся пространство действительно необходимо. В результате – высокие расходы на пространство в виде земли, строений, оборудования, энергии и устаревших товарных запасов.

Чтобы избежать этих проблем, к планированию пространства для хранения нужно подходить с количественной точки зрения, а не с качественной оценки требований. В следующих разделах предлагается научная методика планирования пространства для хранения, которая, если ей следовать, дает возможность количественной, аргументированной оценки требований к пространству для хранения.

Определение материалов для хранения

Первым этапом в планировании пространства для хранения, как и в планировании приемки и отгрузки, будет определение, что должно быть выполнено; т.е. какие материалы будут храниться. Полезным инструментом при определении материалов для хранения будет Таблица анализа хранения, представленная на Рис. 9.4. В первых пяти колонках таблицы анализа хранения определяется, какие материалы будут храниться, в колонках 6 - 8 конкретизируется, сколько будет храниться, и в колонках 9 - 12 определяется, как будут храниться материалы.

Если анализ приемки и отгрузки (Рис. 9.1) был выполнен, то информация из первых пяти колонок может использоваться в первых пяти колонках таблицы анализа хранения. Изменения могут быть необходимы только если единицы груза для хранения будут отличаться от получаемых или отгружаемых единиц груза. Однако обобщенные категории материалов из аналитической таблицы приемки и отгрузки должны также записываться в таблице анализа хранения. Если аналитическая таблица приемки и отгрузки не была заполнена (что может произойти, когда на объекте не исследуются требования к погрузочной платформе), то информация для колонок 1 - 5 таблицы анализа хранения может быть

Полуфабрикаты_____ Компания _J.D.S., Inc. Дата __14 сентября 1997_ Подготовлено _Б.Хьюдоком__ Лист _1_ из _1_ Готовая продукция _____							Сырье __X__ Заводские запасы _____
_____________Грузовые единицы________________________________Количество хранящихся грузовых единиц_____________Хранение Пространство______
Описание (1)	Тип (2)	Объем (3)	Размер (4)	Вес (фунтов) (5)	Максимум (6)	В среднем (7)		Запланировано (8)	Метод (9)	Спецификации (10)	Площадь в кв.футах (11)	Необходим. высота потолка в футах (12)
3 алюминиев. ж/д рельса 288" (дюйма)	Комплекты	50 изделий	18"x 28"x 288" (в дюймах)	1250	14	5		12	Консольный стеллаж	Сдвоенный стеллаж, 4 консоли 4 х 12 х 6 футов	192	24
Стекло, 1/4" толщиной, 8" x 4" листы	Стойки	4 листа	8" x 4" x 4" (в футах)	400	20	13		15	Стеллаж с палле-тами	4 х 4 х 22 фута (4 уровня)	240	24
Резиновые прокладки 1/8" (дюйма), квадратные	Коробки	500 футов	12" x 4" x l2" (в дюймах)	20	20	12		8	Промышленные стеллажи	5 уровней, полки 42 х 18 дюймов	12	9
Клей, гидрозатвор	Бочки	350 фунтов	2" диаметром x 4" (в футах)	375	7	3		6	На полу	2,5 х 2,0 фута	60	8
Упаковочные коробки 2" x 4" x 4"	Паллеты	500	40" x 48" x 48" (в дюймах)	600	10	8		6	Навалом	4 х 4 х 12 футов (3 уровня)	80	15
Рис. 9.4 Таблица анализа хранения

получена с помощью исследования существующих участков хранения. В исследовании выявляются, классифицируются, измеряются и взвешиваются грузовые единицы, которые в настоящее время находятся на хранении.

Колонки 6 и 7 таблицы анализа хранения показывают максимальное и среднее количество грузовых единиц каждой категории материалов, которое должно быть в наличии. В большинстве фирм, определение политики в отношении товарных запасов находится вне компетенции управляющих складами, в отделах производства и управления товарными запасами. Соответственно, в отделе управления товарными запасами нужно узнать максимальные и средние уровни товарных запасов для каждой категории материалов, указанных в колонке 1 таблицы анализа хранения.

В колонке 8 таблицы анализа хранения приводится запланированный уровень товарных запасов каждого типа материалов, для которых планируется область хранения. Определение необходимого уровня товарных запасов напрямую зависит от принципов хранения, которые будут использоваться для каждой категории материалов. Различные принципы хранения и процесс принятия решений при определении необходимого запланированного уровня товарных запасов будут рассмотрены в следующих разделах этой главы.

В последних четырех колонках таблицы анализа хранения определяются физические характеристики запланированной области хранения. Эти физические характеристики включают в себя метод хранения и требования к пространству для этого метода.