3. Направления совершенствования управления затратами ооо тд «ГеоМ»

3.1. Меры по снижению затрат на производство продукции

Для снижения затрат на предприятии может быть предложено ряд мероприятий.

1. Сдать в аренду площадь ремонтно-механической мастерской и складских помещений.

ООО ТД «ГеоМ» предлагается достигнуть увеличения собственных средств, повышая чистую прибыль. Важным источником увеличения суммы прибыли является оптимальный подбор оборудования, в том числе за счет сокращение средних остатков основных производственных фондов за счет реализации и сдачи в аренду ненадобных и списания непригодных.

На 31.12.2015 года на балансе предприятия числится основных фондов на сумму 13140,50 тыс.руб., из них в производственной деятельности организации по ряду причин не используются фонды на сумму 2864 тыс. руб., что составляет 16% , в том числе:

Ремонтно - механическая мастерская – 740 тыс.руб;

складские помещения 2124 тыс.руб;

Это подтверждают данные анализа использования площадей приведенные в таблице 2.7.

Исходя из вышеизложенного, предлагаем ремонтно-механическую мастерскую и складские помещения сдать в аренду.

Передача зданий и сооружений в аренду регламентируется статьей 655 Гражданского кодекса РФ.

2. Сменить поставщиков ЛДСП.

Предложением по улучшению финансовых результатов является снижение затрат в ООО ТД «ГеоМ» путем выбора поставщиков обеспечивающих продажу материалов по более низким ценам. В результате анализа себестоимости по калькуляционным статьям, проведенном ранее, было выяснено что 46,84% всех затрат на производство продукции приходится на покупку ЛДСП. ЛДСП –  это представитель старых всем известных  древесно-стружечных плит (ДСП) в более шлифованном виде.  Основное отличие ЛДСП от ДСП – это покрытие, которое впрессовывается в структуру  плиты, делая её более прочной и влагостойкой.

Таким образом, предлагается закупать сменить поставщиков ЛДСП, и закупать их на торговой базе фирмы ООО «ГросТат».

Качественные характеристики ЛДСП поставщиков и ООО «ГросТат» приведены в таблице 3.1.

Таблица 3.1. – Сравнение качественных характеристик ЛДСП

Параметры	Ед.из.	Требования ГОСТ 52078-2003			Свойства ЛДСП производства ООО «ГросТат»			Свойства ЛДСП производства ОАО «Русский ламинат»
Толщина ЛДСП	мм	8-12	16-18	22-25	8-12	16-18	22-25	8-12	16-18	22-25
Плотность	кг/м ^3	550-820			740	680	660	660-700
Отклонение по толщине	мм	не более 1,2 мм			не более 0,3 мм			ее более 0,6
Предел прочности при изгибе	МПа	18	16	14	19,2	17,8	25,5	18
Предел прочности при растяжении	МПа	0,35	0,30	0,25	среднее 0,37			0,29
Покрытие:
стойкость к истиранию	обороты	не менее 60			среднее 75			среднее 70
сопротивление при отрыве	МПа	не менее 0,80			среднее 0,92			среднее 0,85
стойкость термическая и гидротермическая		незначительная потеря цвета и блеска, проявление структуры плиты-основы			изменений нет			незначительная потеря цвета и блеска
стойкость к повышенной температуре воздуха		изменения не допускаются			изменений нет			изменений нет
стойкость к пятнообразованию		изменения не допускаются			изменений нет			изменений нет
Влажность плиты	%	5-12			5,6			7
Содержание формальдегида	мг/100 гр	не более 8,0			5,6			7,0

ООО «ГросТат» является непосредственным производителем ЛДСП, и поэтому ООО ТД «ГеоМ» сможет сэкономить на торговых наценках, которые включались в стоимость ЛДСП прежними поставщиками. В ООО ООО «ГросТат» более 50 наименований продукции высокого качества и по низкой цене. В течение года действует накопительная система скидок.

3. Обновить электронно-техническое оборудование.

Еще одним вариантом улучшения эффективности деятельности ООО ТД «ГеоМ», который так же связан со снижением затрат, должно быть обновление той части основных средств, которые напрямую участвуют в выполнении проектных работ разработки конструировании мебели и технологического контроля. В частности, предлагается обновить электронно-вычислительные машины и используемое программное обеспечение, на котором в организации выполняются проектные работы, технологические схемы.

В таблице 3.2 представлена информация, характеризующая возраст используемого проектного оборудования и установленных на нем программ.

Таблица 3.2 - Информация, характеризующая возраст используемого проектного оборудования

Оборудование	Количество, шт.	Соответствие современным требованиям по производительности / графике	Степень физического износа, %
Компьютеры (системные блоки): до 1 года от 1 года до 3 лет старше 3 лет	2 3 12	соответствует соответствует не соответствует	33,3 66,6 100,0
Мониторы, графические планшеты: до 1 года от 1 года до 3 лет старше 3 лет	0 4 20	- соответствует не соответствует	- 33,3 100
Программное обеспечение (по степени обновления): до 1 месяца от 1 месяца до 6 месяцев дольше 6 месяцев	1 11 5	соответствует соответствует не соответствует	- - -

Информация представлена исходя из следующих критериев:

• системные блоки оцениваются по степени соответствия производительности современным требованиям, предъявляемым к производительности компьютеров, предназначенных для работы с графикой;

• используемые мониторы и графические планшеты оцениваются по степени соответствия качества отображаемой графики этим оборудованием современным требованиям к графике и выполняемым в организации работам;

• программное обеспечение оценивается исходя из того, как давно обновлялась его версия, насколько полно оно включает весь доступный сегодня набор функций для выполнения проектных работ.

Из представленной таблицы 3.2. видно, что 12 системных блоков, 20 мониторов и планшетов и 5 установленных программ требует обновления и/или замены.

Их замена и обновление позволят ООО ТД «ГеоМ»:

• увеличить производительность и скорость проводимых работ, что приведет к увеличению прибыли и экономии времени, то есть рабочего фонда сотрудников организации;

• это, в свою очередь, позволит сэкономить число работников, занятых на модернизируемом оборудовании;

• расширить спектр возможных проектных решений, что так же позволит улучшить финансовый результат от использования новых основных средств.

4. Автоматизировать функции финансового планирования и контроля затрат.

Для совершенствования финансового планирования и контроля затрат на предприятии необходимо автоматизировать функции планирования и контроля за выполнением планов в ООО ТД «ГеоМ».

Предлагается построение системы 1С бюджетирование на платформе «1С:Предприятие 8». Автоматизация бюджетирования и финансового планирования на базе «1С:Предприятие 8» позволит максимально быстро и удобно наладить загрузку фактических данных в необходимых разрезах в бюджетную систему и автоматически формировать сравнительные план-фактные отчеты.

Таким образом, основными мероприятиями по снижению затрат предприятия являются рациональное использование основных средств, снижения материальных затрат путем рационального выбора поставщиков материалов, модернизация вычислительной техники, участвующей в проектных работах, внедрение автоматизированной системы финансового планирования и бюджетирования.