1.3 Основные нормативные документы, регламентирующие учет основных средств и их аренду

Проверка правильности учета основных средств на балансе компании заключается в контроле на соответствие требованиям учетной политики компании, а также законодательства России.

В каждой компании строка баланса «Основные средства» может заполняться по-разному. К примеру, по ней, кроме непосредственно основных средств, могут отражаться незавершенные капитальные вложения. В зависимости от этого стоит внимательно отнестись к анализу периодов значительных изменений основных средств и их сопоставлению с периодами существенного ухудшения показателей платежеспособности. Ведь спад сразу нескольких показателей может быть вызван некорректным учетом основных средств и незавершенного строительства.

Иными словами для проверки правильности учета основных средств следует:

оценить, корректно ли квалифицированны активы, отраженные по строке баланса «Основные средства»;

соответствуют ли учтенные средства стоимостным критериям учетной политики компании;

правильно ли рассчитана их остаточная стоимость;

проводилась ли их переоценка.

К объектам основных средств относятся здания и сооружения, земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы), машины и оборудование, вычислительная техника, транспортные средства, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие объекты.

В их составе учитываются также:

капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и арендованные объекты основных средств;

специальное оборудование, одежда, инструменты, приспособления (в соответствии с учетной политикой компании);

лизинговое имущество, учитываемое по соглашению сторон на балансе лизингополучателя;

основные средства арендованной компании (при аренде предприятия как имущественного комплекса).

Следует помнить, что перечисленные активы учитываются на балансе компании в качестве основных средств, если одновременно соблюдены четыре условия:

объект используется для реализации основной уставной деятельности (в производстве продукции, выполнении работ (услуг), для управленческих нужд компании;

актив предназначен для использования в течение длительного времени, то есть срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

компания не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

актив может приносить предприятию экономические выгоды (доход) в будущем.

Также стоит проверить, зафиксирован ли в учетной политике компании стоимостный критерий принятия к учету актива в качестве объекта основных средств. Если стоимость такого актива не превышает 40 000 руб. (или иного лимита, установленного компанией), он может учитываться в составе запасов (стр. 1210).

Важный момент – проверка правильности расчета остаточной стоимости основных средств, по которой они учитываются на балансе. От того, насколько корректно начислены амортизационные отчисления, зависит точность оценки финансового состояния компании. Даже если не было выбытия из-за реализации или передачи основных средств, их сумма может заметно сократиться, к примеру, за счет списания. И здесь следует обращать внимание также на то, что балансовая стоимость редко соответствует рыночной (к примеру, первая может быть значительно ниже реальных цен на рынке). Кроме того, стоит проверить проводилась ли переоценка основных средств. Если да, то необходимо уточнить, насколько своевременно это было сделано (в соответствии с учетной политикой). Если переоценка проводилась нерегулярно, показатели финансовой устойчивости могут быть заметно искажены.

Любые ошибки в учете основных средств – повод скорректировать данные, задействованные при анализе платежеспособности предприятия (в частности, для определения коэффициента обеспеченности обязательств компании активами). Только так можно получить достоверную картину вероятности банкротства и оценить, если необходимо, реальные возможности для покрытия накопившейся задолженности.

Федеральный закон от 29.10.2013 № 164-ФЗО финансовой аренде (лизинге)

Приказ Минфина России от 26.12.2014 № 135нОб утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды

Приказ, ПБУ Минфина России от 30.03.2013 №№ 26н, ПБУ6/01Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01

Приказ, ПБУ Минфина России от 29.07.2015 № 34н Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.