Глава 2 Анализ практики учета дебиторской и кредиторской задолженности организации на примере ооо «Апекс»
2.1 Краткая характеристика организации
ООО «Апекс» образовано 25 мая 2007 года как Общество с ограниченной ответственностью.
Основными видами деятельности ООО «Апекс» являются:
- производство строительных металлических конструкций и изделий;
- предоставление услуг по монтажу, техническому обслуживанию и ремонту ядерных реакторов и паровых котлов центрального отопления;
- обработка металлов и нанесение покрытий на металлы, обработка металлических изделий с использованием основных технологических процессов машиностроения;
- производство металлических резервуаров, радиаторов и котлов центрального отопления;
- подготовка строительного участка;
- строительство зданий и сооружений;
- монтаж инженерного оборудования зданий и сооружений;
- производство отделочных работ;
- аренда строительных машин и оборудования с оператором.
Основными учредительными документами ООО «Апекс» являются Устав и Учредительный договор, Коллективный договор.
Организационная структура ООО «Апекс» представлена на рис. 2.
Во главе ООО «Апекс» стоит Генеральный директор, которому подчиняются технический директор, бухгалтерия, отдел кадров и группа контроля качества.
Согласно вышеприведенной схеме полномочия и ответственность распределяется следующим образом: Генеральный директор фирмы является лицом заинтересованным во внедрении и в дальнейшем развитии системы качества в организации. С его одобрения происходят изменения в системе качества.
Рис. 2. Действующая организационная структура управления
ООО «Апекс»
Группа контроля качества, которая подчиняется генеральному директору, выполняет следующие функции: поддерживать, контролировать и редактировать «Руководство по качеству» (РК); формировать и документировать рабочие инструкции; разрабатывать программы оценки качества; осуществлять контроль за качеством продукции посредством проведения проверок; осуществляет контроль поставляемых комплектующих и контроль качества готовой продукции.
Бухгалтерия осуществляет регистрацию, обработку и учет документов, связанных с деятельностью фирмы.
Технический директор координирует и систематизирует работу группы развития. Группе развития подчиняются группа рекламы и отдел маркетинга.
Группа развития выполняет следующие функции:
- устанавливать отношения с организациями по сертификации;
- отслеживает изменения систем стандартов;
- взаимодействие с потребителями по вопросам качества продукции;
- представляет предприятие в организациях по сертификации продукции;
Сервисный отдел занимается консультацией клиентов по поводу эксплуатации готовой продукции, и ее гарантийного обслуживания.
Технический отдел производит сборку оборудования.
Отдел кадров осуществляет работу с кадрами.
В организации налажена работа между отделами, что позволяет очень оперативно принимать заказы от покупателей, обрабатывать их в кротчайшие сроки, избегая при этом всевозможные путаницы и недоразумения, так же быстро осуществлять доставку и сборку комплексов. Благодаря созданным отделам в организации, каждый сотрудник занимается именно ему конкретно отведенной работой, все работают как одна большая дружная команда, а клиенты остаются довольными.
Проведем анализ основных показателей деятельности ООО «Апекс» за 2014-2016 гг., который представим в табл. 7.
Таблица 7. - Основные технико-экономические показатели деятельности ООО «Апекс» за 2014-2016 гг.
|
Наименование показателей |
Годы |
Изменение, (+;–) |
Темп изменения, % |
||||
|
2014 |
2015 |
2016 |
2015 от 2014 |
2016 от 2015 |
2015 к 2014 |
2016 к 2015 |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
1. Выручка от продаж, тыс. руб. |
90435 |
230254 |
496758 |
139819 |
266504 |
в 2,5 р. |
в 2,1 р. |
|
2. Себестоимость проданной продукции, тыс. руб. |
87915 |
224871 |
464922 |
136956 |
240051 |
в 2,6 р. |
в 2,0 р. |
|
3. Валовая прибыль, тыс. руб. |
2520 |
5383 |
31836 |
2863 |
26453 |
в 2,1 р. |
в 5,9 р. |
|
4. Прибыль от продаж, тыс. руб. |
2520 |
5383 |
31836 |
2863 |
26453 |
в 2,1 р. |
в 5,9 р. |
Продолжение табл. 7
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
5. Рентабельность продаж, % |
2,8 |
2,3 |
6,4 |
-0,5 |
4,1 |
82,1 |
в 2,7 р. |
|
6. Среднегодовая стоимость основных производст-венных фондов, тыс. руб. |
1756 |
13179 |
63415 |
11423 |
50236 |
в 7,5 р. |
в 4,8 р. |
|
7. Фондоотдача на 1 руб. ОПФ, руб./руб. |
51,5 |
17,4 |
7,8 |
-34,1 |
-9,6 |
33,7 |
44,8 |
|
8. Фондоемкость на 1 руб. продукции, руб./руб. |
0,019 |
0,057 |
0,127 |
0,038 |
0,07 |
в 3 р. |
в 2,2 р. |
|
9. Среднесписочная численность, чел. |
26 |
76 |
134 |
50 |
58 |
в 2,9 р. |
176,3 |
|
10. Фонд оплаты труда за год, тыс. руб. |
11546 |
18721 |
44187 |
7175 |
25466 |
162,1 |
в 2,4 р. |
|
11. Выработка на 1 работника в год, тыс. руб. |
3478 |
3029 |
3707 |
-449 |
678 |
87,1 |
122,4 |
|
12. Средняя заработная плата на 1 работника в год, тыс. руб. |
444,0 |
246,3 |
329,7 |
-197,7 |
83,4 |
55,4 |
133,8 |
|
13. Среднегодовая величина оборотных средств, тыс. руб. |
20656 |
63911 |
171371 |
43255 |
107460 |
в 3,1 р. |
в 2,6 р. |
|
14. Оборачиваемость оборотных средств, оборотов |
4,3 |
3,6 |
2,9 |
-0,7 |
-0,7 |
83,7 |
80,6 |
Из данных табл. 7 видно, что с каждым годом на предприятии наблюдается рост выручки от продаж в связи с повышением объема продаж. Себестоимость продукции также увеличивается. Превышение темпов роста выручки от продаж над темпами роста себестоимости проданной продукции повлияло на рост прибыли от продаж в 2015 году по сравнению с 2014 годом на 2863 тыс.руб. и на 26453 тыс.руб. в 2016 году по сравнению с 2015 годом.
Среднегодовая стоимость основных производственных фондов в 2015 году по сравнению с 2014 годом повысилась в 7,5 раз, а в 2016 году ее величина выросла против 2015 года в 4,8 раза. Фондоотдача основных производственных фондов в 2015 г. по сравнению с 2014 г. снизилась на 34,1 руб., а в 2016 г. - на 9,6 руб. по сравнению с 2015 г., а фондоемкость увеличилась на 0,038 руб. в 2015 г. по сравнению с 2014 г. и на 0,07 руб. в 2016 г. по сравнению с 2015 г., что свидетельствует о неэффективном использования основных производственных фондов предприятия. Чем выше фондоотдача и ниже фондоемкость, тем эффективнее используются основные средства.
Фонд оплаты труда в 2015 год по сравнению с 2014 годом – увеличился на 62,1 % и в 2,4 раза в 2016 году против 2015 года в связи с повышением средней заработной платы и численности персонала предприятия. Среднегодовая заработная плата 1 работника в 2015 году снизилась на 197,7 тыс.руб. против 2014 года и повысилась на 83,4 тыс. руб. в 2016 году против 2015 года. Выработка на 1 работника в 2015 году по сравнению с 2014 годом снизилась на 449 тыс.руб., а в 2016 году по сравнению с 2015 годом увеличилась на 678 тыс.руб. Сравнение темпов изменения средней зарплаты и выработки в 2016 году свидетельствует, что темпы роста средней заработной платы выше темпов роста выработки, что приводит к перерасходу фонда зарплаты.
Среднегодовая стоимость оборотных средств в 2015 г. по сравнению с 2014 г. повысилась на 43255 тыс. руб. или в 3,1 раза. Коэффициент оборачиваемости в 2014 г. составил 4,3 оборота, а в 2015 г. – 3,6 оборотов, т.е. снизился на 0,7 оборотов. Время оборота оборотных средств увеличилось на 18 дней. Это говорит о том, что на предприятии не эффективно используются оборотные средства.
Среднегодовая стоимость оборотных средств в 2016 г. по сравнению с 2015 г. повысилась на 107460 тыс. руб. или в 2,6 раза. Коэффициент оборачиваемости в 2015 г. составил 3,6 оборотов, а в 2016 г. – 2,9 оборотов, т.е. снизился на 0,7 оборотов. Время оборота оборотных средств увеличилось на 25 дней. Это говорит о том, что в 2016 г. предприятие менее эффективно использовало свои оборотные средства.
В целом можно сказать, что предприятие с каждым годом более прибыльно ведет свою деятельность, однако на предприятии не эффективно используются основные средства и оборотные средства.