2.2. Характеристика бухгалтерского учета расчетов по оплате труда гп кк «КрасАвиа»

В ГП КК «КрасАвиа» применяется электронная технология обработки учетной информации «1С: Бухгалтерия 8.2».

Для документального подтверждения фактов хозяйственной деятельности ГП КК «КрасАвиа» применяются унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Госкомстатом России по согласованию с Минфином России и Минэкономики России.

В случае отсутствия унифицированного аналога применяются самостоятельно разработанные формы документов, отвечающие требованиям п. 2 ст. 9 Закона №402-ФЗ. В качестве самостоятельно разработанных документов ГП КК «КрасАвиа» применяется бухгалтерская справка.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утвержденный руководителем организации по согласованию с бухгалтером, приведен в приложении к учетной политике.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности предприятие проводит инвентаризацию имущества и обязательств в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом МФ от 13.06.1995 г. № 49.

Порядок и сроки проведения инвентаризации, список должностных лиц, ответственных за проведение инвентаризации, утверждается руководителем организации в графике проведения инвентаризации. Бухгалтерский учет в ГП КК «КрасАвиа» осуществляется централизованной бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером. Распределение обязанностей среди работников бухгалтерии ГП КК «КрасАвиа» представлена в таблице 6.

Таблица 6 - Должностные обязанности работников бухгалтерии ГП КК «КрасАвиа»

Должность	Должностные обязанности
Главный бухгалтер	- осуществляет управление работой бухгалтерии
	- взаимодействует с кредитными учреждениями, ФНС, внебюджетными фондами
Старший бухгалтер	- формирует бухгалтерскую отчетность
	- подготавливает данные налогового учета и формирует налоговую отчетность
Менеджер по персоналу	- ведет учет кадровой документации
	- занимается планированием и разработкой возможностей рационализации рабочего времени
Бухгалтер расчетной группы	- начисление заработной платы
	- ведение учета расчетных операций с банком, бюджетом и внебюджетными фондами
Бухгалтер материальной группы	- ведение учета поступления и реализации товаров
	- отражение в учете операций по расчетам с поставщиками и покупателями
Бухгалтер по учету затрат	- формирует внутреннюю отчетность по учету затрат
	- ведет учет оказанных услуг
Бухгалтер-кассир	- ведение первичного учета и работы кассы.

Вознаграждение за труд работникам предприятия ГП КК «КрасАвиа» производится по повременной и сдельной системам оплаты труда.

Повременная форма оплаты труда предусматривает, что величина заработной платы работников зависит от фактически отработанного ими времени, учет которого ведется в соответствии с документами учета рабочего времени (табелями) на основе оклада, надбавок, доплат, установленных Положением по оплате труда.

Сдельная оплата труда рассчитывается ежемесячно в зависимости от объема выполнения основных производственных показателей (налета часов, количества отправки воздушных судов, количества тонн взлетной массы, обслуженных воздушных судов и других показателей) за отчетный период.

Размеры месячных тарифных ставок, окладов работникам предприятия устанавливаются в трудовых договорах и зависят от квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда.

Все рабочие в зависимости от сложности, приоритетности выполнения ими работ, от места их производства, от условий труда выделены в основные группы по размерам тарифных коэффициентов. На основании тарифных коэффициентов в ГП КК «КрасАвиа» формируется штатное расписание с месячными и часовыми тарифными ставками рабочих. Размер ставок меняется в зависимости от размера минимальной тарифной ставки рабочего.

Порядок оплаты труда регулируется в ГП КК «КрасАвиа» внутренними нормативными документами, к которым относятся: коллективный договор, положение о премировании, положении о доплате за вредные условия труда.

В соответствии с коллективным договором, минимальная заработная плата в ГП КК «КрасАвиа» устанавливается не ниже установленной законодательством (не ниже 7500 руб.).

В ГП КК «КрасАвиа» применяется система надбавок, включающая надбавки за выслугу лет, за класс квалификации, за вредные условия труда, за работу в безангарных условиях.

Ежемесячная надбавка за выслугу лет начисляется в процентах к тарифной ставке (окладу) и устанавливается за непрерывный стаж работы в следующих размерах при стаже работы:

- от 3-х до 5-ти лет – 5%;

- от 5-ти до 10-ти лет – 10%;

- от 10-ти до 15-ти лет – 15%;

- свыше 15-ти лет – 20%.

Надбавка работникам ГП КК «КрасАвиа» за класс квалификации (классность) устанавливается в следующем порядке:

1. Работникам летного комплекса 1-ой группы оплаты труда:

- 1-ый класс – 40%;

- 2-ой класс – 20%.

2. Бортовым проводникам:

- 1-ый класс – 25%;

- 2-ой класс – 10%.

3. Работникам авиационно-технической базы 1-ой группы (авиационным техникам), занятым на оперативных и периодических формах технического обслуживания воздушных судов в зависимости от имеющегося разряда квалификации в процентах от тарифных ставок по занимаемым штатным должностям:

- 1-ый класс (6 разряд квалификации) – 40%;

- 2-ой класс (5 разряд квалификации) – 20%.

4. Работникам авиационно-технической базы 2-ой группы, занятым на оперативных и периодических формах технического обслуживания воздушных судов в зависимости от присвоенной категории и тарифной ставки инженера 12 разряда:

- инженер 1-ой категории – 40%;

- инженер 2-ой категории – 20%.

5. Авиационным техникам по горюче-смазочным материалам, непосредственно занятым на работах по подготовке, заправке и контролю качества ГСМ для воздушных судов в процентах от тарифных ставок по занимаемым должностям:

- 1-ый класс – 25%;

- 2-ой класс – 10%.

6. Водителям автотранспорта в процентах от тарифных ставок по занимаемым штатным должностям:

- 1-ый класс – 25%;

- 2-ой класс – 10%.

Надбавка за вредность определяется по результатам проводимой аттестации рабочих мест за работу во вредных и опасных условиях.

Работникам филиалов №4 и №5 устанавливается надбавка за тяжелые климатические условия труда в районных Крайнего Севера. Размер надбавки с учетом районного коэффициента и северной надбавки составляет 20%.

Надбавка за работу в безангарных условиях устанавливается авиационным техникам АТБ, занятых на трудоемких формах регламентных работ, непосредственно участвующих в обслуживании авиатехники в безангарных условиях, за фактическое время работы в безангарных условиях в размере 15% от тарифной ставки. Надбавка за работу в безангарных условиях работы может устанавливаться в период с 1 сентября по 15 мая.

В ГП КК «КрасАвиа» применяется система доплат, которая включает: доплата за совмещение профессий (должностей), за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, за увеличение объема работы, за работу в выходные и праздничные дни, за работу в ночное время, за интенсивность полетов.

Обязательства, связанные с оплатой отпусков, резервируются согласно допущению непрерывности деятельности ГП КК «КрасАвиа».

Резерв формируется путем ежемесячных отчислений, размер которых определяется умножением количества дней неиспользованного отпуска на среднюю годовую стоимость 1 дня отпуска по ГП КК «КрасАвиа» с учетом страховых взносов на обязательное страхование.

Если работник ГП КК «КрасАвиа» увольняется, не использовав свой основной или дополнительный отпуск полностью, в последний день работы ему выплачивается компенсация. Компенсацию за неиспользованный отпуск в ГП КК «КрасАвиа» рассчитывают так же, как и отпускные, то есть исходя из среднего заработка работника в соответствии со ст. 139 Трудового кодекса РФ.

Работникам организации один раз в год должен предоставляться очередной отпуск. По общему правилу в первый год работы отпуск предоставляется по истечении 6 месяцев непрерывной работы у работодателя. В ГП КК «КрасАвиа» предоставляется обязательный отпуск – 28 календарных дней, и дополнительный, который предоставляется отдельным категориям работников.

Отпускные начисляют из расчета среднедневного заработка за предшествующие двенадцать месяцев. При этом действуют согласно следующем алгоритму расчетов:

СЗ= Сумма заработной платы за 12 мес./12 мес./29,3*количество дней отпуска (3)

Если расчетный период отработан не в полном объеме, то сначала определяют количество календарных дней следующим образом:

К = 29,3/Кдн*Котр, (4)

где Кдн – количество календарных дней в «неполном» месяце;

Котр - количество отработанных дней в «неполном» месяце.

Затем заработную плату за этот период делят на количество календарных дней в месяцах, отработанных не полностью и умножают на количество дней отпуска.

О начале отпуска работник должен быть извещен не позднее, чем за две недели до его наступления. Причитающаяся работнику сумма отпускных должна быть выплачена работнику не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Приурочивание выплаты отпускных к дням выплаты заработной платы противоречит закону.

Авиадиспетчер находилась в отпуске 36 календарных дней.

Сумма начисленного заработка за расчетный период составила 173728 руб.

Количество дней расчетного периода: 29,3*12=351,6 дн.

Однодневная сумма заработка: 173728/351,6=494,11 руб.

Сумма отпускных выплат: 494,11*36=17787,96 руб.

Сумма к выплате: 17787,96-13%=15475,53 руб.

Начисление пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком производится на основании больничного листа, где указывают период болезни. При расчете пособия расчетным периодом считается два года, предшествующих времени заболевания. Расчет производят по формуле:

(5)

Выплата пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника. Так, выплаты составят при страховом стаже до 5 лет – в размере 60% от начисленной суммы, от 5 до 8 лет – в размере 80%, и свыше 8 лет – 100%. В размере ста процентов выплачивают пособие по беременности и родам, при производственной травме, и в некоторых других предусмотренных законом случаев.

Пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня начисляется за счет средств предприятия, в последующие дни за счет отчислений органам социального страхования.

Согласно расчетной ведомости за март 2015 г. было начислено пособие по временной нетрудоспособности авиаинженеру.

Среднедневной заработок для оплаты пособия по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из дохода за два календарных года работы, предшествующих страховому случаю.

Требуется справка о заработке для расчета больничного листа с предыдущего места работы застрахованного лица, если на предприятии, на котором наступил страховой случай, сотрудник работает менее двух календарных лет.

Общий доход делится на 730 дней (количество календарных дней за 2 года).

Первые три дня болезни оплачивает ГП КК «КрасАвиа», остальные дни за счет средств Фонда Социального страхования.

Совокупный заработок авиаинженера за два предыдущих года составил 616845 руб., однодневный заработок составляет 844,99 руб.

Сумма расчета пособия представлена в таблице 7.

Таблица 7 - Сумма начисленного пособия по временной нетрудоспособности авиаинженеру

Однодневная сумма пособия	Стаж работы	Размер пособия, %	Однодневная сумма пособия	Количество дней нетрудоспособности	Сумма пособия
844,99	6 лет	80	675,99	6	4055,94

Причитающаяся сумма пособия: 4055,94 руб., в т.ч.

-за счет работодателя: 2027,97 руб.

-за счет ФСС: 2027,97 руб.

Пособие по временной нетрудоспособности облагается НДФЛ.

Для учета расчетов с работниками ГП КК «КрасАвиа» предусмотрено открытие и ведение синтетического счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», на котором учитываются расчеты по всем видам выплат, причитающихся работникам, в том числе:

- по оплате труда - в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников (в том числе прочих доходов и расходов);

- по выплате пособий - в корреспонденции со счетом учета расчетов с внебюджетными фондами.

Дебетуется счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетами учета денежных средств - наличных и безналичных, в зависимости от того, в какой форме производятся расчеты с работниками.

Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику ГП КК «КрасАвиа».

Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» является пассивным счетом и, как правило, имеет кредитовое сальдо, по которому отражается сумма задолженности предприятия перед работниками. Однако на предприятии могут вести счет с развернутым сальдо, по кредиту которого отражается задолженность предприятия перед персоналом, а по дебету, наоборот, задолженность работников перед предприятием.

По кредиту счета 70 отражаются суммы начисленной оплаты труда в корреспонденции с дебетом следующих счетов (таблица 8).

Таблица 8 - Корреспонденция счетов по начислению оплаты труда

Содержание операции	Корреспонденция счетов		Документ
	Дебет	Кредит
Начислена оплата труда основному составу работников	20	70	Табель учета рабочего времени
Начислена оплата труда работникам вспомогательных производств (авиационным техникам)	23	70	Наряд на сдельную работу; Путевой лист автомобиля
Начислена оплата труда административно-управленческому персоналу	26	70	Табель учета рабочего времени
Начислена оплата труда работникам, занятым приобретением основных средств	08	70	Акты приема-передач ОС, расчеты бухгалтерии
Начислена оплата труда работникам по приобретению МПЗ	10	70	Табель учета рабочего времени
Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС	69	70	Расчетно-платежная ведомость, больничный лист

Из начисленной заработной платы производятся удержания. По своему характеру эти удержания подразделяются на 2 группы: обязательные и инициативные, причем инициативные удержания могут быть по инициативе администрации и удержания по инициативе работника.

К числу обязательных удержаний, производимых из оплаты труда, относятся:

1) удержания налога на доходы физических лиц;

2) удержания по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу физических и юридических лиц;

3) удержания по вступившему в законную силу приговору суда.

Для данного вида удержаний согласие работника не требуется.

Налогом на доходы облагаются все виды заработной платы, полученные, в том числе и в натуральной форме, доходы в виде материальной выгоды, выплаты по договорам страхования и договорам негосударственного пенсионного обеспечения. Размер стандартных налоговых вычетов составляет:

- 1400 руб. на первого и второго ребенка, находящегося на содержании налогоплательщика;

- 3000 руб. – на третьего ребенка.

Взыскание алиментов с сумм заработной платы и иного дохода, причитающихся лицу, уплачивающему алименты, производится после удержания (уплаты) из этой заработной платы и иного дохода налогов в соответствии с налоговым законодательством.

К числу удержаний по инициативе члена трудового коллектива, в частности, можно отнести:

1) удержания профсоюзных взносов;

2) удержания в пользу физических или юридических лиц на основании письменного заявления работника.

Удержания по инициативе работника администрация организации должна производить и перечислять в сроки и лицу, которые указаны в заявлении работника.

После всех удержаний определяется сумма, подлежащая выплате работнику, которая и будет составлять сальдо на конец месяца.

Последний показатель является основанием для заполнения платежной ведомости для выдачи заработной платы в окончательный расчет.

По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются выплаченные суммы по аналогичным категориям, а также суммы удержаний из заработной платы, относимые на кредит соответствующих счетов (таблица 9).

Заработная плата выплачивается работникам ГП КК «КрасАвиа» не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, трудовым договором. С учетом этих требований заработная плата работников состоит из двух частей:

1) аванс - часть заработной платы, которая выплачивается до истечения месяца без учета конечного результата труда за месяц, составляющая 40 % оклада;

2) окончательный расчет - оставшаяся часть заработной платы, которая с учетом аванса выплачивается работнику по результатам работы за месяц не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается заработная плата.

Таблица 9 - Корреспонденция счетов по удержаниям из заработной платы

Содержание операции	Корреспонденция счетов		Документ
	Дебет	Кредит
Удержан налог на доходы физических лиц	70	68	Расчетно-платежная ведомость
Удержано в погашение недостачи по вине материально-ответственного лица	70	73/2	Расчетно-платежная ведомость; приказ; исполнительный лист
Удержаны алименты на содержание несовершеннолетних детей; профсоюзные взносы; квартплата (по заявлению работника)	70 70	76/ал 76/9	Расчетно-платежная ведомость; исполнительный лист; личное заявление
Удержано в погашение задолженности подотчетного лица	70	71	Расчетно-платежная ведомость; авансовый отчет
Перечислена заработная плата на пластиковую карту	70	51	Платежное поручение

При окончательном расчете со всей суммы заработка, выплаченной работнику за месяц, ГП КК «КрасАвиа» уплачиваются НДФЛ и страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний - в день получения в банке средств на выплату заработной платы за истекший месяц.

Выплата заработной платы производится путем перечисления денежных средств на счет работника, открытый с помощью индивидуальной пластиковой карты в соответствии с заключенным предприятием зарплатным договором. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

Начисленная заработная плата подлежит обложению страховыми взносами в Пенсионный фонд, Фонд социального и медицинского страхования (таблица 10).

Таблица 10 - Начисление страховых взносов ГП КК «КрасАвиа»

Содержание операции	Корреспонденция счетов		Документ
	Дебет	Кредит
Начислены взносы в ФСС (2,9%)	20,23,26	69.1	Расчетно-платежная ведомость
Начислены взносы в ФФОМС (5,1%)	20,23,26	69.2	Расчетно-платежная ведомость
Начислены взносы в Пенсионный фонд (22%)	20,23,26	69.3	Расчетно-платежная ведомость
Начислены взносы в ФСС в части НС и ПЗ	20,23,26	69.4	Расчетно-платежная ведомость

Страховыми взносами облагается сумма заработной платы, надбавки, премии, отпускные. Пособие по временной нетрудоспособности страховыми взносами не облагается.

Начисленные страховые взносы перечисляются в бюджет не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления.

По начисленным пособиям по временной нетрудоспособности бухгалтер ГП КК «КрасАвиа» предоставляет расчет, больничный лист, табеля учета рабочего времени, расчетно-платежные ведомости в Фонд социального страхования. Фонд социального страхования проверяет правильность начисления и выплаты пособия и возмещает сумму пособия организации на основании заявления.

За каждый отчетный период ГП КК «КрасАвиа» сдает отчетность в Пенсионный фонд по форме РСВ-1 и Индивидуальные сведения, а также в Фонд социального страхования по форме 4-ФСС.

Таким образом, бухгалтерский учёт расчётов оплаты труда осуществляется в соответствии с законодательными основами РФ, а также сроки перечисления налогов и различных видов удержаний исполняются верно в ГП КК «КрасАвиа».

ГП КК «КрасАвиа» также подлежит обязательному аудиту.