1.1. Сущность, состав и характеристика расходов организации

В процессе осуществления производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия несут определенные расходы.

В соответствии с ПБУ 10/99 расходами организации признаётся уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества) [8].

Расходы организации в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации подразделяются на:

- расходы по обычным видам деятельности;

- прочие расходы.

Расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением продукции и продажей продукции, приобретением и продажей товаров. Данными расходами также считаются расходы, осуществление которых связано с выполнением работ, оказанием услуг. Расходами по обычным видам деятельности является и возмещение стоимости основных средств, нематериальных активов и иных амортизируемых активов, осуществляемых в виде амортизационных отчислений.

Пунктом 8 ПБУ 10/99 определена группировка расходов по обычным видам деятельности по следующим элементам:

- материальные затраты;

- затраты на оплату труда;

- отчисления на социальные нужды;

- амортизация;

- прочие затраты [14, c. 396].

Прочими расходами считаются расходы, отличные от расходов по обычным видам деятельности. 

Классификация расходов приведена в табл. 1.

Таблица 1 - Классификация расходов [14, c. 398]

Расходы от обычных видов деятельности

Прочие расходы

Расходы, связанные с приобретением сырья, материалов, товаров и иных материально-производственных запасов Расходы, возникающие непосредственно в процессе переработки (доработки) материально-производственных запасов для целей производства продукции, выполнения работ и оказания услуг и их продажи, а также продажи (перепродажи) товаров (расходы по содержанию и эксплуатации основных средств и иных внеоборотных активов, а также по поддержанию их в исправном состоянии, коммерческие расходы, управленческие расходы и др.)

Расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), товаров, продукции Расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями Проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов, займов) Штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров; Отчисления в оценочные резервы, создаваемые в соответствии с правилами бухгалтерского учета (резервы по сомнительным долгам, под обесценение вложений в ценные бумаги и др.), а также резервы, создаваемые в связи с признанием условных фактов хозяйственной деятельности Возмещение причиненных организацией убытков Убытки прошлых лет, признанные в отчетном году Суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания Курсовые разницы Сумма уценки активов Перечисление средств (взносов, выплат и т.д.), связанных с благотворительной деятельностью, расходы на осуществление спортивных мероприятий, отдыха, развлечений, мероприятий культурно-просветительского характера и иных аналогичных мероприятий Расходы, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации имущества и т.п.) Прочие расходы

Расходы признаются в бухгалтерском учёте при наличии условий:

- расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных актов, обычаями делового оборота;

- сумма расхода может быть определена;

- имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдёт уменьшение экономических выгод организации, когда организация передала актив либо отсутствует неопределённость в отношении передачи актива.

В бухгалтерском учете для целей управления производится учет затрат по статьям затрат. Перечень статей расходов подлежит установлению каждым предприятием в соответствии с отраслевыми особенностями.

Предприятия применяют в своей деятельности типовую группировку затрат, содержащую статьи, приведенные на рис.1.

Рис. 1. Классификация затрат предприятий по статьям [11, c. 183]

Материальные затраты на предприятиях в составе себестоимости продукции отражаются по следующим статьям:

-  сырье и основные материалы за вычетом отходов;

-  технологическое топливо и энергия;

- транспортные расходы.

К затратам на персонал относят затраты на заработную плату производственных рабочих и отчисления на социальные нужды.

Накладные расходы предприятий включают общепроизводственные расходы оборудования, общехозяйственные расходы и амортизацию основных средств.

Приведенная классификация составляет производственную себестоимость готовой продукции. Если прибавить к ней коммерческие расходы, то можно определить полную себестоимость готовой продукции.

По способам перенесения на себестоимость продукции выделяют прямые и косвенные расходы.

Прямые расходы по первичному документу можно "прямо" отнести на себестоимость единицы изделия. Такие затраты чаще всего являются переменными, поскольку меняются в зависимости от объема деятельности.

Косвенные в момент их возникновения невозможно отнести к конкретному виду продукции. Поэтому они накапливаются на отдельном счете, отражающем место их возникновения, а в конце отчетного периода распределяются между видами продукции пропорционально выбранной базе - прямым материальным затратам, фонду заработной платы производственных рабочих, объему произведенной продукции и т.п. Каждая организация самостоятельно определяет порядок распределения косвенных расходов в рамках избираемой ею учетной политики [11, c. 185].

Классификация по степени зависимости величины затрат от уровня деловой активности (объемов производства или продаж). В соответствии с данным признаком принято выделять условно-переменные и условно-постоянные затраты.

Условно-переменные - это затраты, величина которых зависит от уровня деловой активности. Условно-постоянные - это затраты, величина которых не зависит от уровня деловой активности.

По оперативности учета и контроля выделяют учет затрат по фактической себестоимости и по нормативной себестоимости.

По полноте учета затрат выделяют калькулирование полной себестоимости и систему «директ-костинг».

Таким образом, расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением продукции и продажей продукции, приобретением и продажей товаров. Прочие расходы – это расходы фирмы, которые не относятся к ее обычному виду деятельности.