2.3. Совершенствование учета расходов в организации
В целях совершенствования учета затрат на строительном предприятии ООО «Элитстрой» предлагается вести управленческий учет затрат, который в настоящее время на предприятии отсутствует.
Одной из важнейших задач системы управленческого учета затрат в ООО «Элитстрой» является калькулирование себестоимости строительных работ и строительной продукции.
Себестоимость строительных работ является качественным показателем, характеризующим результаты хозяйственной деятельности ООО «Элитстрой», ее достижения и резервы. Чем ниже себестоимость, тем эффективнее используются ресурсы на предприятии, тем дешевле обходится выполнение работ.
Для управленческого аппарата ООО «Элитстрой» важны достоверные данные о структуре себестоимости каждого конкретного вида изделия, ведь на основе затрат на производство устанавливаются цены продаж, информация о себестоимости лежит в основе прогнозирования и текущего оперативного управления производством.
Система калькулирования должна содержать информацию, пригодную для решения таких управленческих задач, как установление оптимальной цены на строительные работы, целесообразность принятия заказа, оптимизация номенклатуры строительных работ и строительной продукции, оценка качества работы управленческого персонала. Калькулирование в строительной организации организуется в соответствии с определенными принципами. Классификация затрат на выполнение строительных работ должна быть научно обоснована.
С целью совершенствования организации управленческого учета затрат в строительстве и создания концепции интегрированного учета и управления затратами в ООО «Элитстрой» группировка затрат должна быть основана на делении затрат на основные и накладные, прямые и косвенные, переменные и постоянные, производственные и непроизводственные.
В своей деятельности ООО «Элитстрой» должно определить объекты учета затрат и объекты калькулирования. Объект учета затрат и объект калькулирования в строительстве не всегда совпадают. Объектами учета затрат могут быть места их возникновения, центры ответственности или вид или группа однородных продуктов (вид строительных работ или заказ). Под объектом калькулирования (носителем затрат) понимают виды строительных работ организации, предназначенные для реализации, или отдельные заказы. Важную роль при этом играет выбор метода распределения косвенных затрат, который необходим для правильного расчета себестоимости единицы продукции (работ).
В целях совершенствования учета и контроля прямых затрат в системе управления себестоимостью продукции предлагаем внедрение в ООО «Элитстрой» «1C: Управление строительным предприятием», которая является комплексным прикладным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на строительном предприятии. Решение позволяет организовать комплексную информационную систему, соответствующую корпоративным, российским и международным стандартам и обеспечивающую финансово-хозяйственную деятельность предприятия.
В настоящее время в ООО «Элитстрой» применяется программа типовой конфигурации «1С: Предприятие 8.3». Данная программа не предусматривает ведение управленческого учета на предприятии и управление затратами.
«1C: Управление строительным предприятием» может использоваться в ряде подразделений и служб ООО «Элитстрой», включая: дирекцию (генеральный директор, финансовый директор, коммерческий директор, директор по производству, главный инженер, директор по кадрам, директор по развитию); планово-экономический отдел; производственные цеха; производственно-диспетчерский отдел; отдел главного конструктора; отдел главного технолога; отдел главного механика; отдел сбыта; отдел материально-технического обеспечения (снабжения); отдел маркетинга; склады материалов и готовой продукции; бухгалтерию; отдел кадров; отдел организации труда и занятости; IT-службу; административно-хозяйственный отдел; отдел капитального строительства; информационно-аналитический отдел; отдел стратегического развития [20, c. 98].
Общая концепция решения «1С: Управление строительным предприятием» поясняется схемой (рис. 4).
Рис. 4. Концепция прикладного решения «1С: Управление строительным предприятием»
«1С: Управление строительным предприятием» предоставляет:
- руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, - широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности;
- руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства, - инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям;
- работникам учетных служб предприятия - средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия [20, c. 100].
«1C: Управление строительным предприятием» предназначено для ведения управленческого учета по следующим направлениям: управление торговлей; управление поставками и запасами; управление строительством; управление основными средствами; управление отношениями с клиентами; планирование; бюджетирование; финансы; бухгалтерия; налоги; МСФО; отчетность; зарплата; персонал; регламентированная отчетность.
Внедрение программы позволит всем сотрудникам ООО «Элитстрой» автоматизировать задачи контроля и анализа затрат.
Конфигурация «Управление строительным предприятием» позволит ООО «Элитстрой» полностью контролировать производственные процессы от момента передачи материалов в производство, строительство до завершения выполнения строительно-монтажных работ.
Бюджетирование представляет собой единую систему планирования, контроля и анализа денежных потоков, а также финансовых результатов. Важнейшим элементом бюджетирования является финансовое планирование - управление процессом создания, распределения и использования финансовых ресурсов предприятия. А бюджет - это финансовый план, другими словами, план деятельности предприятия на определенный период, выраженный в денежной форме.
В результате бюджетирования в ООО «Элитстрой» будет составляться совокупность финансовых планов, согласованных между собой: бюджет движения денежных средств (БДДС); бюджет доходов и расходов (БДР); прогнозный баланс; оборотные бюджеты для отдельных подразделений и для отдельных видов деятельности предприятия.
Бюджеты могут составляться как на ближайшие месяцы (текущее или уточненно планирование), так и на более длительные периоды времени (стратегическое или укрупненное планирование).
Таким образом, внедрение на предприятии программы «1C: Управление строительным предприятием» позволит ООО «Элитстрой» вести как бухгалтерский, налоговый, так и управленческий учет, применяя нормирование затрат как инструмента учета, планирования контроля затрат.
Совершенствование учета и контроля затрат в системе управления себестоимостью продукции позволит приблизиться к решению этих проблем и повысить конкурентоспособность продукции предприятия.
Вывод. ООО «Элитстрой» осуществляется позаказный метод учета затрат и применяет счета 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 25 «Общепроизводственные расходы».
В Отчете о финансовых результатах ООО «Элитстрой» в 2016 году отражаются расходы по обычным видам деятельности – себестоимость продаж, управленческие расходы и расходы по прочей деятельности – прочие расходы.
Для совершенствования учета прямых затрат в ООО «Элитстрой» нами было предложено внедрить на предприятии автоматизированную программу «1С: Управление строительным предприятием», которое позволит не только вести учет затрат, но и управлять расходами в целях их оптимизации.