Содержание

СОДЕРЖАНИЕ 5

ВВЕДЕНИЕ 6

1 Теоретические основы внутреннего контроля расходов в организации 10

1.1 Понятие, цели, задачи и принципы организации внутреннего контроля затрат предприятия 10

1.2 Субъекты и объекты внутреннего контроля расходов организации 25

1.3 Информационное обеспечение внутреннего контроля расходов организации 32

2 Этапы внедрения внутреннего контроля расходов на материалах ООО «Алмаз» 47

2.1 Организационно – экономическая характеристика, структура и порядок учета расходов ООО «Алмаз» 47

2.2 Система внутреннего контроля ООО «Алмаз» и формирование контрольных данных на счетах управленческого учета 55

2.3 Формирование себестоимости продукции на основе учетных данных и системы отчетности для целей внутреннего контроля расходов организации 68

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 85

ПРИЛОЖЕНИЕ А 96

Введение

Функционирование коммерческой организации в рыночных условиях выдвигает задачу по формированию такой системы контроля, которая бы дала возможность получения информации, необходимой для управления, прогнозирования динамики изменений, анализа, оценки и предупреждения кризисных ситуаций, предлагая руководству альтернативные решения выхода из них. В настоящее время особое внимание необходимо уделять внутреннему контролю (ВК) как наиболее важной функции системы управления, одному из условий эффективной деятельности организации в целом. Целевую направленность и эффективность управленческого влияния определяет качество информации, предоставляемой лицу, которое принимает решения.

Расходы организации – это один из самых значительных факторов влияния на финансовый результат деятельности организаций, финансовое положение и долгосрочный план развития. Информация о расходах должна постоянно контролироваться через системное отражение в организации по специально разработанным счетам управленческого учёта, плановым процедурам и методам анализа. Порядок учёта расходов с целью их применения во внутреннем контроле требует значительных преобразований.

Актуальность, экономическая значимость теоретических и методологических вопросов по организации внутреннего контроля расходов организаций и недостаточная разработка данных вопросов в настоящих условиях обуславливают основные направления исследования. Актуальность темы работы заключается в том, что создание оптимальной системы учёта расходов обуславливает эффективность деятельности организации.

Цель настоящей работы – теоретические и практические аспекты внутреннего контроля расходов в управленческом учете и разработка рекомендаций по развитию системы внутреннего контроля (СВК) расходов на примере ООО «Алмаз».

Для достижения цели поставлены следующие задачи, которые определяют логику и структуру исследования:

- определение теоретических основ внутреннего контроля расходов в управленческом учете;

- исследование СВК расходов на материалах ООО «Алмаз»;

- обоснование структуры системы внутренней отчётности, содержание отчётных форм, дающих возможность контроля процесса производства, возникающих при этом расходов и принятия оптимальных управленческих решений на результатах внутреннего контроля.

Объект исследования – внутренний контроль.

Предметом исследования является организация и методика проведения внутреннего контроля расходов, который основан на информации управленческого учёта.

Предмет наблюдения – ООО «Алмаз».

Теоретическая и методологическая основа исследования - публикации специалистов по соответствующей проблематике: организация внутреннего контроля, менеджмент, финансовый и управленческий учёт расходов, а также работы отечественных и зарубежных учёных-экономистов. Среди таковых можно выделить: О.Б. Вахрушеву, Е.Ю. Воронову, Р. Гаррисон, О.И. Елизарову, В.В. Иванова, О.Д. Каверину, В.Э. Керимова, Н.П. Кондракова, Е.А. Кочерина, В.И. Кнорринг, В.Ф. Палий, Д.В. Лысенко, О.Е. Николаева и др.

Выводы и рекомендации, содержащиеся в работах вышеназванных авторов, позволили сформировать теоретическую и методическую основу исследования основных этапов внутреннего контроля расходов организации.

В процессе исследования также были использованы первичные документы и бухгалтерская отчётность ООО «Алмаз», информация экономических периодических изданий, ресурсы Интернет.

Исследование было проведено на принципах комплексного и системного подходов с применением следующих методов: логический, графический и экономический анализ, наблюдение, сравнение, группировка, эксперимент и иные методы научного познания.

Научная новизна исследования заключена в разработке эффективной системы внутреннего контроля и его обеспечения учётно-аналитической информацией. В работе сформулированы и обоснованы следующие положения, которые выносятся на защиту:

- выявлены тенденции развития СВК как функции управления в современных условиях. Основной целью внутреннего контроля расходов является выявление отклонений фактического состояния организации от нормативных, плановых и многих других показателей, в соответствии с которыми ей следует функционировать и отражение расходов в разного рода отчётах согласно методике управленческого учёта, которая самым лучшим образом отражает реальное положение дел по расходам организации и на основе которых возможно принятие рациональных управленческих решений;

- в качестве специфического принципа организации внутреннего контроля выделяется принцип «внутреннего контроля для роста эффективности финансово-хозяйственной деятельности». Внутренний контроль ориентируется на соотношение целей управления и контроля, таким образом, добиваясь обеспечения роста эффективности деятельности организации;

- рассмотрена возможность использования системы управленческого учёта как информационной базы для проведения контроля расходов по обычным видам деятельности;

- предложены форматы управленческих отчётов по центрам финансовой ответственности (ЦФО), структура и содержание которых позволяет обеспечить контрольными данными разные категории пользователей, даёт возможность сопоставления плановых и фактических показателей расходов путём использования детализированной информации.

Предлагаемые методические решения возможно использовать при разработке внутренних документов, которые регулируют формирование контрольной информации в системе управленческой отчётности.

Теоретическая значимость результатов исследования заключается в том, что основные положения, выводы данной могут стать теоретической основой при разработке этапов внутреннего контроля расходов организации.

Практическая значимость предложений исследования заключена в том, что они дают возможность использования полученных результатов исследования при внедрении системы внутреннего контроля расходов организации в управленческом учете.

На основе данных, которые получены в системе управленческого учёта, предложена методика формирования отчётности, дающая возможность расширения контрольной информации, необходимой для принятия управленческих решений, способной к обеспечению надёжной информационной базы для проведения анализа.

Во введении обоснована актуальность темы исследования, определены цель и задачи, объект и предмет исследования, изло­жены научная новизна, теоретическая и практическая значимость результатов исследования.

В первой главе «Теоретические основы внутреннего контроля расходов организаций» рассмотрены понятие, цели, задачи и принципы организации внутреннего контроля расходов предприятия; субъекты и объекты внутреннего контроля расходов организации, а также информационное обеспечение внутреннего контроля расходов организации.

Во второй главе «Этапы внедрения внутреннего контроля расходов на материалах ООО «Алмаз» дана организационно – экономическая характеристика, проанализирована структура, порядок учёта расходов и системы внутреннего контроля ООО «Алмаз». Рассмотрено использование Плана счетов бухгалтерского учёта для целей формирования контрольных данных, контролю бюджетов и себестоимости продукции на основе учётных данных, а также предложениям по формированию системы отчётности для целей контроля расходов организации.

В заключении изложены обобщенные результаты работы, выводы и рекомендации методического и прикладного характера.