1.3. Особенности отражения расходов в Отчете о финансовых результатах

В Отчете о финансовых результатах отражаются расходы от обычных видов деятельности и прочие расходы.

Расходы от обычных видов деятельности отражаются в Отчете о финансовых результатах по строкам: себестоимость продаж, коммерческие расходы, управленческие расходы (табл. 2).

Таблица 2 - Порядок отражения расходов от обычных видов деятельности в Отчете о финансовых результатах предприятия [16, c. 172]

Наименование статей отчета	Код строки	Счета бухгалтерского учета	Примечание
Себестоимость продаж	2120	Суммарный оборот по дебету счета 90 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж» в корреспонденции со счетами: – 20 «Основное производство»; – 21 «Полуфабрикаты собственного производства»; – 23 «Вспомогательные производства»; – 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»; – 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»; – 41 «Товары»; – 43 «Готовая продукция»; – 45 «Товары отгруженные»	Показатель указывается в круглых скобках (без знака минус)
Коммерческие расходы	2210	Суммарный оборот по дебету счета 90 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж» в корреспонденции со счетом 44 «Расходы на продажу»	Показатель указывается в круглых скобках (без знака минус)
Управленческие расходы	2220	Суммарный оборот по дебету счета 90 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж» в корреспонденции со счетом 26 «Общехозяйственные расходы»	Заполняется эта строка, если учетной политикой предусмотрено списание общехозяйственных расходов непосредственно в дебет счета 90 «Продажи». Показатель указывается в круглых скобках (без знака минус)

При заполнении отчета о финансовых результатах по строке «Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг» отражаются расходы по обычным видам деятельности. Заполняется строка «Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг» по данным аналитического учета к субсчету 90-2 «Себестоимость продаж».

Строка «Коммерческие расходы», заполняется по данным аналитического учета к субсчету 90-2 «Себестоимость продаж».

По строке «Управленческие расходы», которые также рассматриваются как затраты периода, показывают суммы, учтенные на счете 26 «Общехозяйственные расходы» в соответствии с установленным порядком и списываемые с него при определении финансовых результатов непосредственно на дебет счета 90 «Продажи».

Прочие расходы отражаются в Отчете о финансовых результатах по строкам 2330, 2350. В табл. 3 приведем порядок формирования данных строк.

Таблица 3 - Порядок отражения прочих расходов в Отчете о финансовых результатах предприятия [16, c. 175]

Наименование статей отчета	Код строки	Счета бухгалтерского учета	Примечание
Проценты к уплате	2330	Суммарный оборот по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Прочие расходы» в корреспонденции со счетами учета: процентов к уплате по выпущенным ценным бумагам; полученным кредитам и займам	Показатель укажите в круглых скобках (без знака минус)
Прочие расходы	2350	Суммарный оборот по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Прочие расходы» за минусом: – данных по строке 2330; – оборотов по дебету счета 91 субсчет «Прочие расходы» в части НДС (в корреспонденции со счетом 68 субсчет «Расчеты по НДС»)	Показатель укажите в круглых скобках (без знака минус)

По строке 2330 «Проценты к уплате» фиксируется сумма процентов, которые организация должна в отчетном периоде уплатить по векселям, облигациям, полученным кредитам и займам. В бухгалтерском учете они отражаются по дебету счета 91, субсчет 2 «Прочие расходы», в корреспонденции со счетами 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам». Показатель строки 2330 записывается в круг­лых скобках.

В случае, если организация привлекала займы или кредиты для приобретения имущества (основных средств, материалов, товаров и т.д.), проценты по этим заемным средствам, начисленные до принятия такого имущества к бухгалтерскому учету, включаются в его стоимость (п. 6 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», п. 7 ПБУ 15/2008 «Учет расходов по займам и кредитам»). Поэтому по стро­ке 2330 указанные проценты не отражаются.

По строке 2350 «Прочие расходы» отражаются те расходы, которые организация относит к прочим на основании п. 11 ПБУ 10/99 и выбранной учетной политики. При заполнении строки 2350 используется показатель, определенный как оборот по дебету счета 91, субсчет 2 «Прочие расходы», в корреспонденции с кредитом счетов 01, 02, 10, 50, 52, 60, 62 и 76.

Таким образом, расходы предприятия находят свое отражение в Отчете о финансовых результатах по строкам себестоимость продаж, коммерческие расходы, управленческие расходы, проценты к уплате и прочие расходы.

Вывод. Согласно п.2, разд.1 ПБУ 10/99, «расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества)»;

Согласно п.1 ст.252. гл.25 Налогового кодекса РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ.

Порядок признания расходов содержится в  ПБУ 10/99 «Расходы организации». В Отчете о финансовых результатах отражаются расходы по обычным видам деятельности и прочие расходы организации, включающие: себестоимость продаж, коммерческие расходы, управленческие расходы, проценты к уплате и прочие расходы.