2.3. Информационно-программное обеспечение, используемое ооо «дэн»

Программное обеспечение представляет собой некий набор программ, правил, а также соответствующей документации системы, предназначенных для обработки информации. Относится это и к информационным технологиям и системам.

Программное обеспечение является самой важнейшей составляющей любой информационной системы. В нынешнее время присутствует просто огромнейшее количество программ и различных приложений, благодаря которым удаётся реализовать различные информационные процессы. Все они смогут удовлетворить информационные потребности того либо иного пользователя.

В целом информационное программное обеспечение представляет собой программы, функцией которых является решение определённых задач. 

В настоящее время в ООО «ДЭН» использует программу 1С: Предприятие 8.3. Эта программа является универсальной и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.

Помимо этой программы, ООО «ДЭН» использует программу Бизнес Пак 7 – она предназначена для формирования, учета и печати первичных документов и распространяется бесплатно.

Основные функции программы:

• формирование, учет и печать платежных требований, новых счетов-фактур, книги продаж, счетов, накладных, товарных чеков, авансовых отчетов, приходных и расходных кассовых ордеров;

• возможность ограничить доступ к программе.

Так же на предприятии используется такая программа как: БухСофт – она предназначена для комплексной автоматизации бухгалтерского, налогового, управленческого, кадрового, складского и оперативного учета на предприятии в полном соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового и трудового законодательства.

Не менее важной программой организации является: Налогоплательщик ЮЛ – программа предназначена для автоматизации процесса ввода налоговой и бухгалтерской отчетности, печати документов на бумажных носителях, формирования введенной информации бухгалтерской и налоговой отчетности на магнитных носителях налогоплательщиком и передача отчетности в налоговые органы в электронном виде на магнитных носителях.

Так же ООО «ДЭН» работает и с составлением сметы, и организация не обходится без такой программы как: ГРАНД-Смета. Это одна из лучших программ для составления сметы. Дает возможность сметчикам формировать и распечатывать локальные сметы на бумажных носителях, а так же осуществлять выгрузку документов в Exel, Word, XML и gsf. В данной программе существует возможность ведения учета выполняемых работ, и получать отчеты по определенным периодам.

Глава 3. Практические основы анализа и использования прибыли ооо «дэн»

3.1. Анализ динамики, состава и структуры прибыли в ооо «дэн»

Каждая хозяйственная операция в ООО «ДЭН», в том числе и по учету финансовых результатов проходит через бухгалтерию и оформляется первичным документом, только в таком случае она принимается к бухгалтерскому учету.

Все первичные документы, по которым данные принимаются к бухгалтерскому учету, в ООО «ДЭН» проверяются по форме (полнота и правильность их оформления) и содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей). Иначе при налоговой проверке в организации документы не будут признаны, а финансовые результаты не будут оправданы.

Первичные документы по финансовым результатам должны тщательно оформляться, обязательно содержать подписи лиц, совершивших операции. Контроль за соблюдением правил оформления документов по учету финансовых результатов возложен на главного бухгалтера.

Все отношения ООО «ДЭН» с покупателями основываются на договоре купли продажи или поставки. Основанием для отгрузки товаров покупателям или отпуска со склада служат приказы-накладные отдела маркетинга организации, в которые включены два документа: приказ складу и накладная на отпуск.

На основании приказа-накладной и квитанции транспортной организации бухгалтерия счет для расчетов с покупателями через банк, товарно-транспортную накладную и счет-фактуру. В нем указывается ассортимент, количество, продажная цена, стоимость тары и железнодорожный тариф, оплачиваемый покупателем.

Данные счетов ежедневно записываются в ведомости учета реализации продукции (работ, услуг).

Схематически движение информации по счету 90 «Продажи» представлено на рисунке 10.

Рис. 10. Схема учета финансовых результатов

Оборотно-сальдовая ведомость составляется на основании данных по каждому синтетическому счету: остатков (сальдо) на начало месяца, оборотов за месяц и остатков на конец месяца. В ведомости записываются все используемые на предприятии синтетические счета. На каждый счет отводится отдельная строка, в которой указывают начальное сальдо, обороты по дебету и кредиту и конечное сальдо.

Таким образом, регистры бухгалтерского учета по учету финансовых результатов (оборотно-сальдовые ведомости, карточки счета и др.) в исследуемой организации предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах.

Для обобщения информации о доходах и расходах ООО «ДЭН», а также выявления конечного финансового результата деятельности за отчетный период согласно Плану счетов применяются счета: 90 «Продажи»; 91 «Прочие доходы и расходы»;

Счет 90 «Продажи» используется для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, а также определения финансового результата по ним. К нему в исследуемом предприятии ООО «ДЭН» открываются субсчета:

90-1 «Выручка»;

90-2 «Себестоимость продаж»;

90-3 «Налог на добавленную стоимость»

90-6 «Управленческие расходы»

90-7 «Расходы на продажу»

90-9 «Прибыль/убыток от продаж».

В учете ООО «ДЭН» признание выручки от продаж оформлено следующими бухгалтерскими записями (таблица 15).

Таблица 15

Схема бухгалтерских записей по учету выручки от продаж в ООО «ДЭН»

Содержание операции	Дебет	Кредит
Признана выручка от реализации продукции	62	90/1
начислен НДС с выручки от реализации	90/3	68/НДС

Кроме доходов по обычным видам деятельности предприятие всегда несет расходы, связанные с обычными видами деятельности, рассмотрим особенности их учета в ООО «ДЭН».

Как уже отмечалось ранее все расходы в ООО «ДЭН» классифицируются на расходы по основным видам деятельности и на прочие расходы.

Далее рассмотрим как формируются расходы по обычным видам деятельности в ООО «ДЭН» которые непосредственно участвуют в формировании конечного финансового результата.

Для учета себестоимости тех продаж, которые учтены в качестве выручки ООО «ДЭН», предназначен счет 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж». При списании себестоимости товаров в учете ООО «ДЭН» сделаны следующие записи (таблица 16).

Таблица 16

Схема бухгалтерских записей по учету себестоимости продаж в ООО «ДЭН»

Содержание операции	Дебет	Кредит
Списана себестоимость реализованных товаров	90/02	43

Далее на основании сопоставления данных по дебету и кредиту счета 90 «Продажи» бухгалтер ООО «ДЭН» определяется прибыль либо убыток от основной деятельности.

Остатки по субсчетам к счету 90 «Продажи» представлены из оборотно-сальдовой ведомости по состоянию на 31 декабря 2016 г (таблица 17).

Таблица 17

Выдержка из оборотно-сальдовой ведомости (руб.)

Счет		Сальдо на конец периода
№ счета и субсчета	Наименование счета, субсчета	Дебет	Кредит
90	Продажи	-	-
90-1	Выручка	-	248510538,2
90-2	Себестоимость продаж	191703092	-
90-3	Налог на добавленную стоимость	37908387,18	-
	ОБОРОТЫ	229611479,2	248510538,2
90-9	Прибыль (убыток) от продаж	18899059	-

Заключительными записями от 31 декабря 2016 г. в учете ООО «ДЭН» закрываются субсчета, открытые к счету 90 (таблица 18).

Таблица 18

Схема бухгалтерских записей по закрытию субсчетов к счету 90 «Продажи» в ООО «ДЭН»

Показатель	Сумма	дебет	Кредит
закрыт субсчет по учету выручки от продаж	248510538,2	90/1	90/9
закрыт субсчет по учету себестоимости продаж	191703092	90/9	90/2
закрыт субсчет по учету НДС	37908387,18	90/9	90/5
Сформированы обороты		229611479,2	248510538,2
Выявлена прибыль от реализации	18899059	90/9	99

По итогам 2016 года общество получило прибыль от продаж в сумме 18899059 рубля.

После формирования финансового результата от обычных видов деятельности, необходимо выявить финансовый результат от прочих операций.

Счет 91 «Прочие доходы и расходы» предназначен для обобщения информации о прочих доходах и расходах отчетного периода ООО «ДЭН».

По кредиту этого счета в течение отчетного периода отражаются прочие доходы. По дебету счета 91 в течение отчетного периода отражаются прочие расходы.

К счету 91 в ООО «ДЭН» открыты следующие субсчета:

91/1 «Прочие доходы»;

91/2 «Прочие расходы»;

91/9 «Сальдо прочих доходов и расходов».

Обороты по субсчетам к счету 91 «Прочие доходы и расходы» ООО «ДЭН» представлены в таблице 19.

Таблица 19

Остатки по субсчетам к счету 91 «Прочие доходы и расходы»

Счет		Сальдо на конец периода
91	Прочие доходы и расходы
91/01	Прочие доходы	-	17146
91/02	Прочие расходы	2068880	-
91/09	Сальдо прочих доходов и расходов	-	2051734

Заключительными записями 31 декабря 2016 г. В учете ООО «ДЭН» закрываются субсчета открытые к счету 91 «Прочие доходы и расходы».

Таблица 20

Схема бухгалтерских записей по закрытию субсчетов к счету 91 «Прочие доходы и расходы» в ООО «ДЭН»

Показатель	Сумма	дебет	Кредит
Закрыт субсчет по учету прочих доходов	17146	91/1	91/9
Закрыт субсчет по учету прочих расходов	2068880	91/9	91/2
Списано сальдо прочих доходов и расходов	2051734	99	91/9

В целом в данном пункте были рассмотрены все имевшие место прочие доходы и расходы ООО «ДЭН», по результатам проведенного исследования можно с уверенностью констатировать факт высокой организации учета прочих доходов и расходов, отражение в соответствии с требованием всех нормативных актов и в полном объеме. Далее необходимо рассмотреть каким образом происходит использование прибыли в ООО «ДЭН».

Заключительными записями 31 декабря 2016 г. в учете ООО «ДЭН» закрывается счет 99.

Конечный финансовый результат (чистая прибыль или чистый убыток) ООО «ДЭН» слагается из финансового результата обычных видов деятельности, а также прочих доходов и расходов.

Рассмотрим схему бухгалтерских записей по учету формирования конечного финансового результата в ООО «ДЭН» (таблица 21).

Таблица 21

Схема бухгалтерских записей в ООО «ДЭН» по отражению конечного финансового результата

Содержание операции	Сумма	Дебет	Кредит
Списана прибыль от реализации	18899059	90/9	99
Списано сальдо прочих доходов и расходов	2051734	99	91/9
Начислен налог на прибыль	537083	99	68
Списана чистая прибыль	16310242	99	84

Чистая прибыль ООО «ДЭН» за 2016 год представляет собой итоговый финансовый результат ее деятельности за этот период, выявленный на основании учета всех хозяйственных операций, и составляет в 2016 году 16310242 рубля.

В целом по результатам проведенного анализа можно сделать вывод что деятельности организации сопровождается как получением доходов и расходов связанных с основной деятельностью, так и получением прочих доходов и расходов. Все доходы и расходы организации оформляются соответствующими первичными учетными документами и фиксируются в регистрах бухгалтерского и налогового учета. Основными видами доходов и расходов в организации являются доходы и расходы, связанные с основной деятельностью.

Подводя итог всему вышеизложенному можно сделать вывод о том, что в целом учет формирования прибыли в организации организован на высоком уровне, никаких существенных нарушений в учете не выявлено.