1. Теоретические основы анализа оптимальности затрат на персонал

   1. Затраты на персонал и их структура

Расходы на персонал – это расходы, которые несет предприятие, которые связаны с работоспособностью человеческими ресурсами на предприятии:

- расходы на фонд оплаты труда;

- оплата социального характера;

- социальные выплаты и различные льготы на содержание социальной инфраструктуры;

- расходы, связанные с социальными службами, а именно это - обучение и повышение квалификации персонала и выплаты дивидендов и покупку льготных акций.

При всем при этом расходы на фонд оплаты труды, или первоначальные расходы, составляют обычно меньше половины общей суммы затрат на сотрудников.

Отсюда следует, что расходы на персонал появляются когда происходит выполнение каких-либо функций, связанных с использованием кадровой политики, т. е. затраты, для того, чтобы определить потребность в деятельности по набору и отбору персонала, их развитие, обеспечением системы кадровой службы.

Затраты на персонал можно характеризовать не только как цену приобретения персонала, но и учитывать их с позиций ценности персонала для организации, а также его способности приносить будущую выгоду.

Различные мероприятия, при которых повышается квалификация и способность, а также производительность труда сотрудников.

Рассмотрим структуру затрат:

- расходы, связанные с формированием персонала – это такие расходы, которые связаны с поиском, учебой, развитием штатных сотрудников;

- расходы на распределение персонала – это такие расходы, которые связаны с переводом сотрудников в отдаленные подразделения фирмы, а также привлечение работников со стороны;

- расходы на использование персонала – это такие расходы, которые связаны с поддержанием дееспособности персонала, на медобслуживание, на социальную защиту и социальное страхование.

Если рассматривать практику, то можно сказать, что все расходы тесно связаны между собой.

Оценка расходов на персонал определяется по двум группам: первоначальные и восстановительные расходы.

Первый вид расходов включает в себя все расходы, которые связаны с поиском, приобретением и предварительным обучением работников. Определенный состав данных расходов зависит от целей оценки и доступности данных.

Расходы, связанные с набором и отбором персонала - это все расходы, которые относятся на одного вновь устроенного в организацию специалиста; расходы, связанные с предоставлением рабочего места для нового работника, все необходимые расходы, связанные с организацией работы работника до выхода на работу, в отличие от обучения на рабочем месте.

Ко второму виду расходов относятся: стоимость времени руководителя, низкая по сравнению с нормой производительность самого новичка в начале работ и его коллег, связанных с ним технологически.

Фактически понесенные расходы для замены основного работника замещающим его специалистом называются расходами замещения.

Такие расходы включают в себя расходы: на поиск нового специалиста, его обучение, и увольнение работника.

Характеристика расходов на персонал по уровню подхода приведена в таблице 1.

Такой классификационный признак необходим для формирования эффективной кадровой политики, учитывающей все виды расходов на персонал, на любом уровне управления.

Таблица 1 - Характеристика расходов на персонал по уровню подхода

Уровень расходов	Источник финансирования	Виды	Формы	Нормативно-правовая база
Предприятие	Фонд оплаты труда. Прибыль предприятия	Оплата труда. Социальная программа предприятия	Зарплата, премии, надбавки, социальные выплаты	Внутренние нормативно документы, коллективный договор
Индивидуальный	Индивидуальное предпринимательство, фонды вспомоществования	Доходы от частного предпринимательства. Социальное вспомоществование	Натуральные и денежные поступления, благотворительные услуги	Федеральное и региональное законодательство

Перечень расходов, которые входят в себестоимость, позволяет распределять группы расходов, имеющих целевое назначение, и получить точную картину в отношении источников финансирования.

Хотя формы бухгалтерской отчетности не содержат общих показателей расходов на персонал, исходя из чего необходима работа с документами первичного учета.

По целевому назначению можно выделить следующие категории расходов на персонал:

- расходы на кадровое планирование и маркетинг персонала;

- расходы на подбор и наем персонала;

- расходы на развитие персонала;

- расходы на оплату труда и материальное вознаграждение;

- расходы на подготовку, переподготовку и повышение квалификации работников;

- расходы на услуги социально-бытового назначения;

- расходы на социальную защиту и социальное страхование и др.

Какой именно выбрать источник финансирования для компании имеет большое значение. Те расходы, которые включаются в себестоимость, дают гарантию что возвращение произойдет после реализации продукции.

Если финансирование осуществляется за счет прибыли, что на сегодняшний день очень проблемно, потому что происходит уменьшение средств на фонд оплаты труда или увеличение дохода от профессионального персонала в будущем, если издержать часть прибыли на подготовку кадров и повышение квалификации.

Также расходы на персонал у работодателей складываются из прямых и косвенных расходов.

Прямые расходы, иначе их называют еще основными расходами предприятия, которые обычно связаны с оплатой отработанного времени или выполненного объема работ.

Расходы, которые требуют возмещения дополнительных расходов социального характера, в том числе в фонды защиты от безработицы, в связи с ранним выходом на пенсию, пособий выходного дня по уволенным; по оплате ежегодных отпусков, больничных листов, праздничных дней; по оплате дополнительных расходов в виде премий к отпуску, тринадцатой - четырнадцатой зарплаты, расходов в столовой, поликлинике; по оплате профессиональной подготовки работников; по оплате подоходного и других налогов; по возмещению расходов на жилье для работников.

По степени эффективности расходы на персонал подразделяются на: эффективные – это такие расходы, в результате которых получают доход, и неэффективные – это такие расходы, которые не приносят дохода, к ним относят: потери от брака, простоев и т. п.

Такая классификация расходов связана с тем, что большинство расходов на персонал, которые являются по форме текущими и включаются в себестоимость, а, следовательно, требуют постоянной экономии, представляют собой капиталовложения, которые будут приносить отдачу на протяжении длительного периода, и их сокращение приведет к неблагоприятным последствиям, ущерб от которых может превысить сами расходы.

Есть один путь данной проблемы – это создать в организациях специальные амортизационные фонды, средства которых будут постоянным источником финансирования развития персонала в связи с ухудшением знаний, необходимостью повышения квалификации, переподготовки персонала.

Правильно рассчитанный расход на персонал по местам их образования очень важен, так как возможно получить достоверную информацию о расходах, которая отражает количественное распределение расходов по различным структурным единицам, эффективность осуществляемых расходов в различных структурных подразделениях.

Классификация расходов на персонал по отдельности в управленческих функций позволяет повысить эффективность управленческого учета, увеличить возможности нахождения резервов повышения результата использования человеческого ресурса в организации.

Если на предприятии сумма расходов на персонал превышает ту сумму, которая утверждена у конкурентов, то дальнейшая деятельность такой организации становится проблемной.

Технологии анализа, оценки и планирования расходов на персонал

В настоящее время в России выявилась объективная необходимость в создании системы показателей по труду (в том числе затрат на рабочую силу), единообразной для всех организаций-конкурентов, эти показатели должны регулярно публиковаться в официальных источниках.