3.2 Оценка предложенных мероприятий

1 этап. Создание информационного банка, предоставление в информационном поле данных для потенциальных арендаторов и этап 3- информационное обеспечение организации конкурса позволяют снизить недоверие арендаторов т.к. вся информация будет открыта и прозрачна еще до проведения конкурсов. Реализация данных этапов возложить на соответствующие отделы и включить в функционал их проведения в рабочие инструкции конкретных работников данных отделов.

2 этап. Проведение консультаций с специалистом Отдела делопроизводства и информационно-аналитического обеспечения на сайте МТУ в специальном разделе по всем возникающим вопросам на предварительном этапе до конкурса по интересующим объектам в режиме онлайн. Предоставление арендаторам информации, которая необходима для поддержания зданий и сооружений в рабочем состоянии, расходы на их проведение. Свести все данные по каждому объекту в свободном доступе в виде информационного листа.

Шаг 1. Разделить расходы на постоянные и переменные. Постоянные, к ним можно отнести плату за аренду помещений, их техническое обслуживание (закупку материалов для ремонтных работ, оплату труда технического персонала), уборку и прочее. Переменные расходы– расходы на содержание складских площадей, электроэнергию, водоснабжение и т. д.

Шаг 2. Определить расходы, требующие оптимизации. Для этого необходимо собрать фактические данные о затратах за прошлые периоды (за два–три года), а также планируемые на текущий момент (можно воспользоваться бюджетом доходов и расходов или бюджетом общехозяйственных и общепроизводственных расходов). Выяснить, для каких статей затрат установлены нормы и лимиты. Динамику изменения расходов от периода к периоду стоит оценивать и в количественном, и в стоимостном выражении. Из всего списка нужно выделить наиболее крупные статьи затрат, а также статьи с существенными отклонениями от плановых показателей. Для этого их потребуется сравнить: с установленными нормами, если они есть; со средним значением, рассчитанным за анализируемый период; с аналогичными расходами по другим уже арендованным объектам.

Шаг 3. Выделить расходы, на которые можно повлиять. Для этого финансовой службе необходимо привлечь специалистов технических подразделений. Они определят, можно ли сократить затраты без снижения качества или эффективности использования объектов недвижимости.

Шаг 4. Разделить плановые и внеплановые расходы. К внеплановым можно отнести спонтанные затраты, возникшие в чрезвычайных случаях, при поломках и т. д. Какие меры помогут оптимизировать расходы на содержание зданий и сооружений. После того как определили расходы, которые нужно оптимизировать, следует разработать план мероприятий по их эффективному перераспределению и выбрать его исполнителей. Работа может быть направлена на снижение затрат в денежном выражении либо на рациональное расходование ресурсов. Необходимо выбрать оптимальный план сокращения затрат, а далее разработать программу их оптимизации. Следует провести инвентаризацию недвижимого имущества и выявить незадействованные или нерационально используемые объекты. Если помещение пустует, необходимо рассмотреть возможность извлечь максимальную выгоду –сдать в аренду по конкурсу.

4 этап. Проведение активной работы с должниками и с нарушениями договора аренды и организация контроля и профилактики предложено обеспечить своевременное принятие мер по взысканию с арендаторов имеющейся задолженности по арендной плате за государственное имущество (до истечения срока исковой давности), обеспечить ведение развёрнутых и полных списков (реестров) арендаторов муниципального недвижимого и движимого имущества (физических и юридических лиц).

В целях принятия мер по повышению эффективности использования государственного имущества предложено:

- разработать дополнения в части обязательного предоставления учреждениями ежеквартальной информации о временно неиспользуемых объектах недвижимого имущества, принадлежащих им на праве оперативного управления, для своевременного принятия решения о рациональном и эффективном использовании муниципального недвижимого имущества,

- осуществлять постоянный контроль за сохранностью и использованием по назначению объектов аренды, меры по устранению задолженности в 2016 году показал, что в проверяемом периоде применялись недостаточные меры по снижению задолженности, в том числе:

- претензии выставлены в отношении только одного должника;

- в соответствии с условиями заключенных договоров не применялось, предъявление штрафных санкций;

- направление искового заявления в суд не применялось.

Продолжать работу с должниками по аренде государственного недвижимого имущества.

По результатам контрольного мероприятия произвести перерасчет по выявленным случаям не доначисления арендной платы по переданным в аренду объектам движимого имущества взыскать имеющаяся задолженность прошлых лет.

Разработать новую методику расчета арендной платы и привести в соответствие с действующим законодательством порядок предоставления имущества в аренду, подачу искового заявления о взыскании арендной платы.