Матрица по функциям отдела кадров

Сильно	Увольнение, ведение личных дел сотрудников и другой кадровой документации.	Оформление приема на работу, перевод на другую работу в учреждении	Составление оформление трудовых договоров.
Состояние среднее	Определение потребности в персонале.	Укомплектование учреждения работниками нужных специальностей и с необходимой квалификацией. Каровый аудит.
Слабо	Построение информационных потоков между подразделениями между сотрудниками в подразделении.	Организация работы с персоналом в соответствии с общими целями учреждения. Организация обучения и повышения квалификации персонала.	Найм персонала, организация обучения, повышение квалификации сотрудников, оценка деятельности персонала, стимулирование, управление карьерой, мониторинг деятельности работника.

Рис. 1 Матрица SWOT-анализа по функциям отдела кадров

Анализируя полученную информацию можно выделить ряд функций отдела кадров, имеющих значительную степень влияния на успешную жизнедеятельность учреждения слабо развиты и нуждаются в дополнительной проработке:

- Прием на службу;

-Организация повышения квалификации, обучение и переобучение сотрудников;

- Оценка трудового потенциала работников;

- Стимулирование сотрудников;

- Управление карьерой;

- Анализ деятельности работника.

Исследуя вышеуказанные факты, можно сказать, что отдел кадров, как отдельное структурное подразделение учреждения целью создания которого является качественная реализация кадровой политики учреждения, оно наделено такими установками, как установками: обеспечение потребности организации в высококвалифицированном персонале; развитие персонала в соответствии с задачами организации; вооружение руководителей современными знаниями в сфере управления кадрами; поддержание и развитие корпоративной культуры; создание условий для самореализации и развития каждого сотрудника не справляется с данными задачами.

Рассмотрим более конкретно реализацию функции кадровой службы для успешного управления персоналом это:

1. Стимулирование труда.

В ФКУ ИК-35 главного управления федеральной службы исполнения наказаний по Пермскому краю для мотивации персонала применяются только экономические методы:

1) заработная плата сотрудника = оклад + доплата за сложность и напряженность

2) премиальные выплаты.

Для достижения лучших результатов необходимо более эффективно использовать такой инструмент мотивации как стимулирования работников.

Так же эффективным инструментом при решении таких задач является высокая квалификация персонала работающего на предприятии. Квалификация персонала напрямую зависит от работы кадровой службы.

2. Решение вопросов о своевременном повышении квалификационных навыков сотрудников учреждения. Повышение квалификации сотрудников ведет к более высокой производительности труда, что в свою очередь имеет огромное значение на успешное развитие всего учреждения. Необходимо обратить внимание на своевременность проведения повышения квалификации всех сотрудников учреждения.

В работе группы кадров ФКУ ИК-35 хорошо построена работа по следующим направлениям: ведение личных дел сотрудников и другой кадровой документации, оформление приема на работу, перевод на другую работу в учреждении, составление оформление трудовых договоров.

Однако слабо организована работа группы кадров по следующим направлениям: найм персонала, организация обучения, повышение квалификации сотрудников, оценка деятельности персонала, стимулирование, управление карьерой, мониторинг деятельности работника, построение информационных потоков между подразделениями между сотрудниками в подразделении, организация работы с персоналом в соответствии с общими целями учреждения, организация обучения и повышения квалификации персонала.