1.1.1.2. Управленческие функции

Бухгалтерский учет по определению есть система наблю­дения и документального отражения деятельности хозяйствующего субъекта. Поэтому он отражает все выполненные акты деятельности. Отражение сопровождается указанием многочисленных реквизитов, дающих полное представление не только о сумме, но и о времени, источниках и назначении любой хозяйственно-производственной операции: приобретения сырья, ресурсов, их поэтапному преобразованию в производственной деятельности. В учете отражается состояние материалов, полупродуктов и продукции в разных фазах обработки, затраты, произведенные на различных операциях и т.д. и т.п., т.е. полная информация о текущем состоянии и прошлых актах финансово-хозяйственной деятельности.

Из теории управления известно, что любая задача управления объектами самой различной природы состоит в отыскании управляющих воздействий на объект, переводящих его из текущего состояния в некоторое заданное следующее или будущее состояние. Выбор этого будущего состояния может быть подчинен удовлетворению различных требований, которые обычно отражаются в критерии оптимальности. Критерий оптимальности чаще всего определяется через наиболее желательные, предпочтительные в некотором смысле будущие состояния объекта. При этом в любой задаче управления отталкиваются от начального состояния объекта, без знания которого невозможно решение задачи управления. Вследствие того, что бухгалтерский учет дает полную картину текущего состояния объекта он может быть использован в управлении предприятием.

Фундаментальная, системная важность данных бухгалтерского учета следует из того, что любое результативное исследование деятельности конкретного предприятия, не зависимо от вида и цели, фактически может осуществляться только на данных его бухгалтерского учета, в которых находят объективное и однозначное отражение все принятые в ретроспективе управленческие решения и полученный в итоге результат. Анализ задач, решаемых в областях менеджмента, маркетинга, управления финансами и производством, показывает, что все они базируются на данных бухгалтерского учета, отражающих состояние предприятия, и данных, отражающих прогнозируемое состояние рынка. В конечном итоге все задачи, решаемые предприятием, направлены на получение прибыли, на увеличение его активов.

В работах по менеджменту (см., например [1]) можно найти массу красиво исполненных схем, иллюстрирующих взаимосвязи различных управленческих структур и задач управления, советов куда двигаться и какие решения следует получать. Однако в них нельзя найти инструменты, позволяющие решать поставленные задачи без отрыва от финансового состояния конкретного предприятия, формально (математически) описать эти задачи в структурах и терминах, позволяющих применить для конкретного предприятия какие-либо результативные методы отыскания оптимальных решений. Часто приводятся математические модели, взятые из книг по исследованию операций. В работах по исследованию операций имеется неисчислимое множество постановок и решений задач по управлению ресурсами и запасами, планированию производства, управлению инвестициями и т.д. и т.п., но описание предметной области в них таково, что оно не может быть связано с состоянием конкретного предприятия. Поэтому применение результатов этих работ для решения проблем конкретного предприятия представляет собой задачу весьма сложную.

Задача менеджмента состоит в выработке рациональных управлений организацией. Табличное представление информации, сложившееся за многовековую историю бухгалтерского учета, вполне достаточно для выполнения контрольно-ревизионных и фискальных функций. Однако оно не согласуется с математическими методами анализа и совершенно не годится для автоматизации процедуры принятия решения, для определения оптимальных решений задач управления. Поэтому принципиально важной является проблема разработки наряду с табличным представлением, используемым для решения традиционных учетно-контрольных задач, аналитического представления информации и бухгалтерских операций, пригодного для решения задач управления предприятием.

Известно, что словесное (вербальное) описание не является однозначным и минимальным. Ниже мы получим математическую модель однозначно и полно отражающую технологию выполнения бухгалтерских операций и получения характеристик. Для этого нам придется познакомиться с бухгалтерским учетом, его операциями, которые мы опишем формально для синтеза аналитической модели финансово-хозяйственной деятельности хозяйствующего субъекта.