1.1.2. Нормативная база

1.1.2.1. Внешние нормативные документы

Нормативной базой по бухгалтерскому учету являются За­кон РФ «О бухгалтерском учете», План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению, а также Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Рос­сийской Федерации в части, не противоречащей указанному выше Закону. Они определяют методологические основы и порядок организации бухгалтерского учета в России. На их базе и с учетом требований соответствующего стандарта строится учетная поли­тика предприятия.

Закон предписывает обязательность для всех организаций неукоснительно следовать правилам ведения бухгалтерского учета. Он определяет ответственность перед законом за нарушения правил ведения бухгалтерского учета. Различают два вида организаций: хозяйствующие субъекты и кредитные организации. К хозяйствующим субъектам относятся все производственные и торговые предприятия различного масштаба и сферы деятельности. Для них наивысший уровень управления представляет Министерство финансов РФ, которое разрабатывает План счетов бухгалтерского учета и Инструкцию по его применению, а также Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Рос­сийской Федерации.

План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению определяет какие счета могут быть в использованы в бухгалтерском учете предприятий Российской Федерации. Любое предприятие может использовать счета только из числа счетов, определенных Планом. Предприятие вправе детализировать счета для своих нужд введением субсчетов к имеющимся в Плане, но оно не вправе вводить иные, отличающиеся от установленных Планом, счета.

Инструкцию по применению Плана счетов определяет возможное отнесение средств в зависимости от их предназначения к различным счетам плана, а также регламентирует корреспонденции счетов. Как уже отмечалось, в бухгалтерском учете фиксируется любой акт деятельности предприятия, при этом отражается не только сумма акта, но и его содержание. Содержание отражается двойной записью, посредством которой указывается движение средств по счетам предприятия: любая сумма отражается проводкой, т.е. двойной записью средств по кредиту одного счета, откуда она взята, и записью по дебету другого счета, на который она перешла. Эти счета, участвующие в одной проводке, называются корреспондирующими. Они не могут выбираться произвольно. Разрешенные корреспонденции определяются Инструкцией по применению Плана счетов. В Инструкции указано с какими счетами может корреспондировать данный счет по дебету и кредиту.

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Рос­сийской Федерации определяет правила ведения бухгалтерского учета, виды первичных финансовых документов, отражающих поступление ценностей, их фиксирование в отчетности, формы таблиц (регистров), способы их заполнения и т.п.

1.1.2.2. Внутренние нормативные документы

Внутренние нормативные документы формируются предприятием и оформляются приказом. Их содержание должно удовлетворять государственным нормативным актам, отмеченным в предыдущем пункте. Предприятие вправе вводить субсчета к счетам Плана, используемым предприятием. Основное назначение субсчетов – детализация информации для более наглядного и удобного для внутреннего использования представления. Например. сырье и материалы должны отражаться на 10-м счете и можно там указать вместе цемент, доски, краски и т.п. Однако для учета и контроля наличия, темпов расходования, для формирования заказа на поставки и пр. намного удобнее сгруппировать отдельно доски, отдельно цемент и т.п. Для этого и существуют субсчета, множество которых определяет предприятие.

За­кон РФ «О бухгалтерском учете», План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению, а также Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Рос­сийской Федерации другие государственные документы не могут учесть все особенности конкретных предприятий и оставляют определенную свободу. Для любого конкретного предприятия требуется их адаптация к условиям конкретного предприятия. Эта адаптация каждым предприятием осуществляется в приказе по учетной политике, в котором регламентируется однозначный алгоритм бухгалтерского учета, отражающий специфику предприятия и некоторые инструкции главному бухгалтеру по ведению и отражению учета.