Принятая структура с иерархией устойчивых элементов образует основу информационного языка проекта, на котором общаются исполнители и участники и ведется документирование. Структура может претерпевать изменения в ходе выполнения проекта.
2.5. Фазы и жизненный цикл проекта
Фаза проекта – набор логически взаимосвязанных работ проекта, в процессе завершения которых достигается один из основных результатов проекта.
Жизненный цикл (ЖЦ) – полный набор последовательных фаз проекта, название и число которых определяется исходя из технологии производства работ и потребностей контроля со стороны организации или организаций. Жизненный цикл принято разбивать на фазы, фазы – на стадии, стадии – на этапы.
В зависимости от типа и вида проекта могут быть использованы различные структуры ЖЦ. Наиболее общая структура ЖЦ состоит из следующих последовательных фаз:
концепции (начальной фазы);
разработки;
реализации;
завершения.
Начальная фаза – разработка концепции, включающая предва-
рительное обследование, определение проекта, сравнительную оценку альтернатив, представление предложений, их апробацию, экспертизу, утверждение концепции.
Фаза разработки – разработка основных компонентов проекта и подготовка к его реализации, включая формирование команды проекта, разработку основного содержания проекта, структурное планирование, организацию и проведение торгов, заключение субконтрактов с основными исполнителями, организацию и выполнение проектных работ, представление проектной разработки, получение одобрения на продолжение работ.
Фаза реализации проекта – выполнение работ проекта, необходимых для достижения цели.
Завершающая фаза или окончание проекта – достигаются конечные цели проекта, подведение итогов, закрытие.
Фазы могут выполняться с совмещением по времени (по после- довательно-параллельной схеме).
35
Вехи проекта – значительные события в проекте. Могут быть связаны со сменой фаз (завершение одной, начало другой), повторением одной или нескольких предыдущих фаз, завершением проекта.
Ряд специальных терминов характеризуют окружение проекта и деловую активность организации.
Окружение проекта (среда проекта) – совокупность внешних и внутренних сил, которые способствуют или мешают достижению цели проекта.
Примеры внешнего воздействия: геофизические, экологиче-
ские, социальные, психологические, культурные, политические, экономические, финансовые, юридические, организационные, технологические и эстетические аспекты. Во внешней среде выделяют ближнее и дальнее окружение. Ближнее окружение – среда предприятия, в рамках которого осуществляется проект; дальнее окружение – окружение самого предприятия.
Факторы ближнего окружения:
руководство предприятия;
сфера финансов;
сфера сбыта;
сфера материального обеспечения;
инфраструктуры.
Факторы внутренней среды:
стиль руководства;
специфическая организация;
участники проекта;
команда проекта;
экономические, социальные, технические и др. условия.
Таблица 2.2
Характеристика внутренних и внешних факторов, применяемых для проведения SWOT-анализа при разработке проекта
Цель проекта
Внутренние факторы |
Внешние факторы |
S |
O |
Сильные стороны проекта , которые |
Возможности, которые предоставляет |
позволяют справляться с анализируе- |
нам анализируемая ситуация |
мой ситуацией |
|
W |
T |
Слабые стороны проекта, которые мо- |
Опасности, которые таит в себе анали- |
гут проявиться в анализируемой ситуа- |
зируемая ситуация |
ции |
|
36
Необходимы систематическое отслеживание, анализ и оценка положительных и отрицательных воздействий для планирования и управления проектом. В табл. 2.2 представлена схема анализа слабых и сильных сторон проекта относительно воздействия внешних и внутренних факторов. Методика носит название SWOT-анализа и предназначена для проектирования мероприятий, способствующих успешному выполнению проекта.
При анализе табл. 2.2 можно предложить следующие мероприя-
тия:
SO – мероприятия, которые необходимо провести для увеличения возможностей проекта;
WO – мероприятия, которые необходимо провести в рамках проекта, преодолевая слабые стороны и используя представленные возможности;
ST – мероприятия, которые используют сильные стороны организации для избежания угроз;
WT – мероприятия, которые минимизируют слабые стороны для избежания угроз.
Вопросы для самопроверки и задания
1.Что такое проект? Какие признаки характеризуют проект?
2.В чем сходство и различие разных определений проекта?
3.Приведите примеры проектов из своей практики.
4.Какое определение проекта считается наиболее точным в настоящее время? почему?
5.В чем заключается взаимосвязь и различие понятий «проект», «продукт проекта»?
6.В чем отличие и особенности цели «проекта» и цели «продукта»?
7.Как формируется прибыль исполнителя проекта (подрядчика)?
8.Как формируется доход владельца проекта (заказчика)?
9.Назовите основные признаки, которые характеризуют проект.
10.Назовите структурные элементы жизненных циклов проектов с точки зрения разных субъектов управления и организаций: проектного института, инжиниринговой компании, инвестиционной компании.
11.Дайте определение «системы» с точки зрения проектного управления.
12.Какие типы проектов существуют?
13.Как классифицируются проекты по масштабу, длительности, сложно-
сти?
14.Дайте определение жизненного цикла продукта в управлении систе-
мой.
37
15.Назовите отличительные особенности стратегии проекта.
16.Назовите 3 основных критерия для оценки успехов и неудач проекта.
17.Перечислите возможные факторы успешности или неудач проекта.
18.Дайте определение и назовите особенности «программ» как объектов управления.
19.Дайте определение и отметьте особенности «портфеля проектов» как объекта управления.
20.Перечислите основные требования к формированию «портфеля проек-
тов».
21.Как вы понимаете приоритизацию проектов?
22.Перечислите последовательность действий при управлении портфелем
проектов.
23.В чем заключаются особенности проектов, программ и портфелей проектов при определении целей, результатов, характеристик проектной деятельности?
24.Назовите особенности проектно-ориентированной организации, ком-
пании.
25.В чем смысл проекта как структурированного информационного объ-
екта?
26.Назовите и отобразите в графическом виде структурные модели проектов (работ, ресурсов, технологических процессов, затрат и т.д.).
27.В чем суть структуризации (декомпозиции проекта)?
28.Какие фазы можно выделить в большинстве проектов?
29.Назовите содержание и назначение каждой фазы проекта.
30.Дайте определение понятию «веха проекта», сформулируйте ее назна-
чение.
31.Приведите примеры ближнего и дальнего окружения организаций.
32.Какие понятия включают в себя факторы внутренней среды организа-
ции?
38