Проектировщик юридическое лицо, выполняющее по контракту проектно-изыскательские работы в рамках проекта. Вступает в договорные отношения непосредственно с заказчиком.

Поставщики юридические и/или физические лица, осуществляющие разные виды поставок на контрактной основе материалы, оборудование, транспортные средства и др.

Органы власти и регулирующие органы государственные,

местные органы власти, осуществляющие фискальные, надзорные и разрешительные функции в отношении различных работ в составе проекта. Основная задача регулирующих органов состоит в контроле соблюдения экологических, социальных и других общественных и государственных требований, связанных с реализацией проекта.

Владелец земельного участка юридическое или физическое лицо, являющееся владельцем участка земли, вовлеченного в проект.

Производитель конечной продукции проекта осуществляет эксплуатацию созданных основных фондов и производит конечную продукцию.

Потребители конечной продукции юридические и физиче-

ские лица, являющиеся покупателями и пользователями конечной продукции, определяющие требования к производимой продукции и оказываемым услугам, формирующие спрос на них.

Общественность сообщество отдельных людей и организаций, чьи интересы проект затрагивает по ходу реализации или своими будущими результатами.

Выявление и идентификация всех заинтересованных сторон проекта и их интересов, четкое определение функциональных ролей и полномочий каждого участника является важным элементом компетентности руководителя проекта, увеличивающим шансы на успешность проекта и жизнеспособность его результатов.

4.2. Постоянная (родительская) организация

Постоянная (родительская) организация компания (предпри-

ятие или организация), которая инициировала проект и будет владеть результатами проекта или использовать их в своих интересах.

Постоянная организация имеет долгосрочные цели и не прекращает свое существование с завершением проекта. Она продолжает свою деятельность благодаря тем стратегическим задачам, которые были решены с помощью достигнутых результатов проекта. Жизнен-

67

ный цикл организаций, действующих на рынке, связан со спросом на предлагаемые ими продукты и услуги и может продолжаться десятилетиями. Проектно-ориентированные организации выполняют проекты, программы и портфели проектов для того, чтобы проводить изменения в компании, способствующие эффективному ведению основного бизнеса. Проекты осуществляются организациями с целью решения возникающих проблем, развития компании и адаптации ее деятельности к изменениям окружающей среды.

Постоянная организация рассматривает проект с точки зрения своего стратегического развития и осуществляет роль заказчика и/или владельца проекта. Именно она определяет требования к проекту и условия его выполнения, обеспечивает финансирование проекта, извлекает выгоду из его результатов.

Временная организационная структура проекта и/или программы зависит от постоянной организационной структуры родительской организации. Проекты не могут адекватно выполняться без ресурсов, предоставляемых отделами родительской организации, а конечная продукция и результаты проекта, в свою очередь, используются постоянной организацией или оказывают влияние на ее работу. В процессе деятельности персоналы обеих структур постоянной и временной могут находиться в тесном контакте и при этом решать свои разные задачи.

Офис управления проектом часто входит в состав постоянной организации, а сотрудники постоянной организации часто являются членами команды проекта и представляют в ней интересы владельца проекта постоянной организации.

4.3. Организационная структура проекта

Организационная структура проекта (Organisational Breakdown Structure OBS) представляет собой временную структуру, включающую различные управленческие органы и рабочие группы, в которых представлены различные заинтересованные стороныпроекта.

Организационные структуры в разных проектах, даже выполняемых одной организацией, могут существенно различаться в зависимости от масштабности и значимости проекта, от сложности технических решений, от количества заинтересованных сторон и участников проекта, а также от организационной структуры организации (функциональная, проектная или матричная).

68

а а) Компания

Функция А

Функция Б

Функция С

б

Компания

Проект А

Проект Б

Проект С

вФункциональное управление

Функциональные группировки

Целевое управление		Целевые группировки

Рис. 4.1. Типы организационных структур: а функциональная иерархия; б – проектная иерархия; в матричная организационная структура

Схемы организационных структур приведены на рис. 4.1 [3].

69

Линейно-функциональная структура представляет собой совокупность подразделений, выполняющих определенные функции, характерные для всех видов деятельности предприятия. У каждого работника имеется один непосредственный начальник, который выдает задания. Управление проектом осуществляет куратор через функциональных руководителей отдельных подразделений.

Проектная структура это временная структура, создаваемая для конкретной комплексной задачи (разработки проекта и его реализации). В одну команду собирают квалифицированных сотрудников разных профессий для осуществления сложного проекта в установленные сроки, с заданным уровнем качества и в рамках выделенных для этой цели материальных, финансовых и трудовых ресурсов.

Матричная структура отражает закрепление в организационном построении двух направлений. Вертикальное направление – управление функциональными и линейными структурными подразделениями компании. Горизонтальное направление – управление отдельными проектами, программами, продуктами, для реализации которых привлекаются человеческие и иные ресурсы различных подразделений компании.

Декомпозиция организационной структуры процесс поэтапного разбиения элементов организационной структуры проекта на составные элементы организационные единицы для соотнесения каждой с соответствующим пакетом работ, работой или кругом функциональных обязанностей в проекте.

В процессе разработки организационной структуры проекта (OBS) осуществляются ее последовательная декомпозиция и распределение работ проекта между исполнителями. Соотнесение отдельных элементов WBS и OBS может быть представлено в форме матрицы распределения работ по исполнителям или матрицы распределения ответственности. При этом определяются и описываются функции всех участников проекта (табл. 4.1).

70

	Таблица 4.1
Описание операций процесса управления
	Рекомендуемое
Описание операций	наименование
	операции
Руководство: общее, организационно-техническое, методиче-	Руководство,
ское, оперативное
Координация: регулирование, курирование, корректирование	выдача указаний
Выдача указаний, поручений, предписаний, запретов и т.п.
Составление заявок, графиков, программ, справок, договоров
и т.п.	Составление,
Разработка технического задания, проектно-сметной доку-
ментации, стратегий, планов, предложений, инструкций,	разработка
обоснований, регламентов, условий и т.п.
Анализ выполнения планов, освоения капитальных вложений,	Анализ,
риска, эффективности, технического состояния
Обоснование источников финансирования, объемов финанси-	обоснование
рования, потребности ресурсов
Контроль входной, экологический, временной, объемный,	Контроль,
финансовый, защиты информации и т.п.
	надзор, эксперти-
Надзор непрерывный, метрологический, электрохимзащиты,	за
промышленной безопасности и т.п.
Экспертиза, учет, проверка, расследование
Обеспечение чего-либо (например, входного контроля мате-	Обеспечение вы-
риалов и оборудования, авторского надзора за строительст-
вом), чем-либо (например, проектно-сметной документацией,	полнения работы
информацией), получение чего-либо (например, технических
условий)
Участие в работе, разработке проектов, в осуществлении ме-	Участие в работе
роприятий, работе комиссий и т.п.
Помощь в работе: практическая, методическая, консультатив-	Помощь в работе
ная, правовая и др.
Рекомендация, совет, заключение	Рекомендация,
	совет
Согласование,подтверждение	Согласование
Подпись документа	Подпись
Утверждение документа	Утверждение
Фактическое выполнение работ, планов, обязательств и т.п.	Выполнение,
	исполнение
Подготовка и передача информации, документации	Передача доку-
	мента
Представление и защита документа	Представление
Принятие решения, обсуждение, рассмотрение комиссиями	Принятие реше-
	ния
71