Журнал

Ольга Карпова Партнер, адвокат АБ «Ольга Ренова и партнеры»

Вероника Решетникова Юрист АБ «Ольга Ренова и партнеры»

Договоры / Поставка

Какие правила из инструкций П‑6 и П‑7 пора отменить в договоре поставки. И чем их заменить

Поможет: настроить безопасный для обеих сторон порядок приемки товаров.

Если в ваших договорах есть ссылки на инструкции П-6, П-7 и вы на стороне покупателя, готовьтесь к тому, что придется оплачивать некачественный товар или тот, который даже не получили. Если же ваша компания поставщик, рискуете, что покупатель проведет приемку без вас и укажет в акте недостоверные сведения. Чтобы этого избежать, исключите в договорах отдельные правила из инструкций П-6 и П-7. Что убрать и какие пункты поставить взамен, узнаете из статьи.

Разные правила, кого вызывать на приемку, для одногороднего и иногороднего поставщиков Зачем исключать.

Чтобы избежать ситуации, при которой покупатель проведет приемку без представителя поставщика.

Если покупатель при приемке обнаружил недостачу или ненадлежащее качество товара, должен приостановить приемку. Дальнейшие действия зависят от того, где находится поставщик. Если в одном городе с покупателем, последний должен вызвать представителя поставщика, чтобы составить акт. Когда же поставщик иногородний, покупатель не обязан вызывать его представителя, если только иного правила нет в договоре.^{П6, П7} Чтобы не оказаться в положении поставщика, которого не пригласили на составление акта, советуем исключить действие пунктов инструкций и предусмотреть удобную для сторон процедуру составления акта. 

П6 Абз. 1 п. 17 Инструкции о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству, утв. постановлением Госарбитража СССР от 15.06.1965 № П-6

П7 П. 16 Инструкции о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству, утв. постановлением Госарбитража СССР от 25.04.1966 № П-7

ПРИМЕР  ФОРМУЛИРОВКИ

«Одновременно с приостановлением приемки Покупатель вызывает представителя Поставщика для участия в продолжении приемки Товара и составления акта. Правила, предусмотренные в пункте 17 Инструкции П-6 и пункте 16 Инструкции П-7, не применяются».

Короткие сроки для того, чтобы представителю поставщика прибыть для составления акта Зачем исключать.

Чтобы не пропустить срок на приемку товаров и совместно с контрагентом составить двусторонний акт.

Если покупатель приостановил приемку из-за недостачи товара или ненадлежащего качества и вызвал представителя поставщика, чтобы составить акт, поставщик обязан явиться в короткие сроки. Так, одногородний поставщик должен прибыть на место приемки не позднее чем на следующий день, а иногородний — в течение трех дней. По скоропортящейся продукции у одногороднего поставщика времени еще меньше — 4 часа.^{П6-1, П7-1} Срок течет с момента, когда поставщик получил вызов. В такие короткие сроки трудно уложиться, особенно для одногородних представителей. Поэтому поставщик рискует, что покупатель оформит акт без него. Чтобы этого избежать, рекомендуем исключить действие инструкций в этой части и предусмотреть более комфортный срок на то, чтобы поставщику направить своего представителя.  

П6-1 Абз. 2–3 п. 17 Инструкции, утв. постановлением Госарбитража СССР от 15.06.1965 № П-6

П7-1 П. 19 Инструкции, утв. постановлением Госарбитража СССР от 25.04.1966 № П-7

ПРИМЕР  ФОРМУЛИРОВКИ

«Представитель Поставщика обязан явиться в течение 3 (трех) рабочих дней после получения вызова, а по вызову на приемку скоропортящейся продукции — в течение 12 часов после получения вызова».

Возможность составить акт «в присутствии представителя общественности»

При приемке сотрудники часто не соблюдают порядок из инструкций П-6 и П-7. Когда возникает спор, контрагент использует нарушения как довод, чтобы избежать ответственности

Зачем исключать.

Чтобы покупатель не исказил обстоятельства в акте приемки товара.

Если представитель поставщика не приехал для составления акта о недостаче или качестве товара в отведенный срок, покупатель вправе оформить документ в присутствии представителя общественности своей же организации либо представителя любого другого предприятия.^{П6-2, П7-2} Однако не во всех организациях есть представитель общественности. И даже если есть, это лицо находится в должностном подчинении покупателя. Поэтому может быть необъективным при составлении акта. К тому же сейчас пункты инструкций про представителя общественности предприятия выглядят устаревшими. Поэтому советуем исключить применение этих пунктов и прописать в договоре альтернативную процедуру составления акта.  

П6-2 П. 18 Инструкции, утв. постановлением Госарбитража СССР от 15.06.1965 № П-6

П7-2 П. 20 Инструкции, утв. Постановлением Госарбитража СССР от 25.04.1966 № П-7

ПРИМЕР  ФОРМУЛИРОВКИ

«При неявке представителя Поставщика по вызову Покупателя приемка продукции по количеству, а также составление акта о недостаче производится в присутствии независимого эксперта ООО „Независимая экспертно-оценочная организация „Главэксперт““ (ИНН ________, ОГРН _________________). Расходы, связанные с участием в приемке независимого эксперта, несет Поставщик».

Из-за инструкций придется использовать телеграф и привлекать к приемке «представителей общественности»