Устаревшие способы извещения контрагента Зачем исключать.

Чтобы согласовывать порядок приемки и составления акта в удобной для сторон договора форме.

Вызывать представителя поставщика для приемки товара при его недостаче или обнаружении недостатков покупатель должен телеграммой или телефонограммой. Аналогично иногородний поставщик обязан по телеграфу или телефону ответить, направит ли представителя для участия в проверке. Такие правила закреплены в инструкциях.^{П6-3, П7-3} Советуем отказаться от них и предусмотреть в договоре более современные способы связи.

П6-3 Абз. 1 п. 17, п. 17а Инструкции, утв. постановлением Госарбитража СССР от 15.06.1965 № П-6

П7-3 П. 18, абз. 2 п. 19 Инструкции, утв. постановлением Госарбитража СССР от 25.04.1966 № П-7

ПРИМЕР  ФОРМУЛИРОВКИ

«Стороны договорились, что взаимодействие по вопросам приемки Товара, в том числе направление юридически значимых сообщений с вызовом представителя Поставщика на приемку, ответом Поставщика с указанием, будет ли им направлен представитель для участия в проверке количества и (или) качества Товара, осуществляется в электронной форме. Стороны направляют письма по электронной почте, указанной в реквизитах настоящего договора, и дублируют их содержание путем направления сообщений в мессенджере WhatsApp по указанным номерам телефонов: Поставщика — _____________; Покупателя — _____________».

Стороны часто ссылаются на инструкции П-6 и П-7, даже не прочитывая их полностью. Потом нарушают правила приемки и не могут доказать, что товар ненадлежащего качества или не соответствует требованиям к ассортименту, комплектности

Поставщик передал не весь товар или с недостатками. Защитит ли его довод, что покупатель сам нарушил правила приемки

У судов нет единого мнения, как оценивать нарушения правил приемки, когда стороны договорились принимать товар в соответствии с инструкциями П-6 и П-7. Одни суды взыскивают оплату за некачественный товар, если покупатель не выполнил обязательные требования из инструкций о приемке продукции. Так, кассация указала, что при приемке товара покупатель не вызвал представителя продавца и не составил с его участием надлежащий акт об установленном расхождении по количеству и качеству, а также акт об обнаружении недостатков товаров. В результате покупателю пришлось заплатить полную цену за некачественный товар. Другие суды принимают в качестве доказательств составленные в свободной форме акты. Указывают на формальный характер допущенных нарушений. Если в деле нет доказательств, которые опровергают обстоятельства из актов, суды соглашаются с доводами покупателей о поставке некачественного товара и отказываются взыскивать с них оплату. Источники: постановления АС Северо-Западного округа от 04.08.2020 по делу № А56-99227/2019, Третьего ААС от 22.09.2016 по делу № А33-1703/2016, Восьмого ААС от 10.07.2019 по делу № А75-617/2019