5. Права
19. Декан факультета имеет право:
в объеме прав, предоставленных ему ректором, издавать распоряжения и указания, обязательные для исполнения профессорско-преподавательским составом, другими работниками, обучающимися факультета;
утверждать решения совета факультета, студенческих органов самоуправления;
организовывать совещания с обучающимися и работниками по всем вопросам работы факультета;
согласовывать содержание учебных планов и программ, графика учебного процесса, расписания учебных занятий;
контролировать выполнение графика учебного процесса и расписания учебных занятий на факультете;
назначать с учетом мнения обучающихся старост учебных групп, переводить студентов из группы в группу, освобождать при наличии уважительных причин от учебных занятий;
осуществлять контроль всех видов учебных занятий, практик, экзаменов и зачетов, проводимых на факультете;
допускать студентов к экзаменационной сессии и итоговой государственной аттестации;
устанавливать отдельным студентам индивидуальные графики обучения, разрешать студентам досрочную сдачу экзаменов вне экзаменационной сессии;
контролировать соблюдение студентами факультета правил внутреннего учебного распорядка;
готовить предложения о назначении социальных стипендий, подавать представления об оказании материальной помощи студентам, установлении надбавки к учебной стипендии, премировании;
применять к студентам меры дисциплинарного воздействия (кроме отчисления из университета) или вносить предложения руководству университета о применении к студентам мер дисциплинарного воздействия;
контролировать повышение квалификации работников факультета;
вносить предложения ректору и Совету университета по совершенствованию учебных планов и программ, учебно-воспитательного и научно-исследовательского процессов, а также по совершенствованию системы менеджмента качества университета;
обеспечивать соблюдение установленного порядка замещения вакантных должностей профессорско-преподавательского состава;
вносить предложения ректору о кандидатурах на заместителей декана факультета, других работников факультета;
в установленном порядке обжаловать приказы, распоряжения и другие организационно-распорядительные акты администрации университета.
6. Взаимоотношения. Связи
20. Факультет взаимодействует со следующими структурными подразделениями университета:
Наименование взаимодействующего подразделения |
Наименование документа, отправляемого подразделению, указанному в графе 1 |
Наименование документов, получаемых от подразделения, указанного в графе 1 |
Согласующая подпись руководителя подразделения, указанного в графе 1 |
1 |
2 |
3 |
4 |
Учебно-методический отдел |
Сведения об итогах экзаменационных сессий и Государственных экзаменов. Предложения по закреплению дисциплин. Тематика дипломных работ, магистерских диссертаций. Список рецензентов магистерских диссертаций. Рабочие учебные планы, учебные планы по специальностям магистратуры. Графики учебного процесса на учебный год. Предложения о закреплении аудиторного фонда. |
Сведения о составе студентов и количестве групп и подгрупп к расчету учебной нагрузки. Нормы времени для расчета объема учебной нагрузки ППС на учебный год. Инструктивные материалы по разработке учебных планов и учебных программ. Расписание работы ГЭК, расписание по защите магистерских диссертаций. Выписки из приказов на утверждение состава ГЭК. |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
Расписание экзаменов и зачетов, государственных экзаменов. Списки кандидатов на назначение стипендий Президента, именных стипендий, стипендий совета университета, облисполкома (с приложениями). Распоряжения о допуске к сдаче государственных экзаменов, защиты дипломных и магистерских работ. Сведения о количестве выданных документов об образовании. Сведения о выполнении нагрузки на условиях гражданско-правовых договоров. Предложения по кандидатурам председателей ГЭК. Состав ГЭК, технических секретарей. Отчеты председателей ГЭК. Протоколы заседаний ГЭК. Приказы о присвоении квалификации. Распоряжения о распределении студентов на практику. Графики проведения учебных и производственных практик. Данные, необходимые для составления сметы расходов на проведение учебных и производственных практик.
|
Копии приказов о направлении студентов на практику. Методические рекомендации по разработке программ учебных и производственных практик, индивидуальных заданий студентам. Необходимая нормативная документация по вопросам практической подготовки студентов. Иные документы по организации учебного процесса.
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
Отчеты о проведении учебных и производственных практик. Иные документы по организации учебного процесса. |
|
|
Отдел кадров |
Докладные записки руководителей о приёме (переводе, перемещении и увольнении) работников. Предложения (представления, решения) о поощрениях или наказаниях работников. Характеристики на работников, представ-ляемых к поощрению, на аттестацию. Объяснительные записки от нарушителей трудовой дисциплины. Проекты графиков отпусков. Сведения о месте жительства студентов, выпускников (при необходимости). Сведения о движении и численности студентов (ежегодно для отчета 1-ВНУ (Мінадукацыі). |
Сведения о порядке и результатах проведения аттестации и решениях аттестационных комиссий. Инструктивные материалы по управлению персоналом, ведению учета работающих (в пределах компетенции отдела). Методические указания по разработке и внедрению положений о структурных подразделений и должностных (рабочих) инструкций. Копии приказов по личному составу студентов. |
|
Бухгалтерия |
Приказы о назначении стипендии, ежемесячных надбавок к стипендии. Табель учета посещаемости занятий студентов-сирот. |
Инструктивные материалы по вопросам бухгалтерского учета, начисления стипендии, установления ежемесячных надбавок к стипендии, оказания материальной помощи студентам.
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
|
Сведения и данные бухгалтерского учета, необходимые для работы факультета. |
|
Отдел доку-ментационного обеспечения |
Входящие документы, копии организационно-распорядительных и внутренних документов. |
Номенклатура дел. |
|
Отдел международных связей |
Предложения кандидатур из числа студентов, преподавателей для прохождения стажировок, обучения за границей, участия в международных программах и проектах. Отчеты о международной деятельности. Заявления студентов о выезде за границу. Обоснование выезда студентов за границу. Задание на командировку от преподавателей (на срок свыше 10 дней). |
Информационные материалы о стажировках, возможностях обучения за границей, участия в международных программах и проектах. Запросы данных, связанных с международной деятельностью.
|
|
Отдел информационно-аналитической и инновационной деятельности |
Выписки Совета факультета – о рекомендации работы к участию в конкурсе; – о включении работы в республиканский банк лучших дипломных проектов и научных работ за учебный год. Заполненная БД о лучших дипломных проектах и научных работах студентов факультета за учебный год. Отчет факультета о выполнении Плана мероприятий Государственной программы «Молодые таланты» за год.
|
Приказ о проведении Республиканского конкурса научных работ студентов высших учебных заведений Республики Беларусь Форма плана организации НИРС на год. Форма плана Дней студенческой науки. |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
План и отчет о проведении Дней студенческой науки факультета. План мероприятий по организации научно-исследовательской работы студентов факультета на год. Карточка учета, характеристика, индивидуальный план развития студента и отчет о выполнении плана студента, включенного в перспективный кадровый резерв. Планы и отчеты работы СНО факультета. Другие документы по организации научно-исследовательской деятельности. |
|
|
Центр информа-ционных технологий |
Заявки на приобретение, настройку, обслуживание компьютерной техники и иные документы, необходимые для соответствующего функционирования оргтехники и компьютерной техники на факультете. Заявка на разработку программного продукта. |
Запрос о состоянии и загруженности компьютерной техники. Сведения о превышении лимитов на телефонные разговоры. |
|
Отдел воспитательной работы с молодежью |
Предложения по внесению в план идеологической и воспитательной работы университета мероприятий университетского, межвузовского и др. уровня. Раздел из плана работы факультета «7. Идеологическая и |
Нормативные правовые акты (республиканские, локальные), регулирующие идеологическую и воспитательную работу с обучающимися; инструктивные, методические материалы. |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
воспитательная работа со студентами». Методические материалы, практические разработки (положения, программы, сценарии, мультимедийные презентации и др.), обобщающие опыт факультета по организации идеологической и воспитательной работы с обучающимися. Информация о проведенных в течение месяца мероприятиях идеологического и воспитательного характера на факультете. Информация о повышении квалификации ППС в области идеологической и воспитательной работы. Отчет о встречах руководителей облисполкома, его структурных подразделений, областных организаций и представителей органов местной власти с обучающимися факультета. Представление об оплате работы кураторов академических групп за квартал. Представление об оплате работы ответственного за методическое обеспечение информационной работы на факультете за квартал. Информацию о выполнении программ, |
План идеологической и воспитательной работы университета на год, месяц, тематические планы, программы. Положения о проведении мероприятий идеологического и воспитательного характера. Бланк социально-педагогического паспорта группы. Результаты мониторинга эффективности идеологического сопровождения воспитательной работы. Информацию о проведении курсов, научно-методических семинаров и т.д., направленных на повышение квалификации ППС в области идеологической и воспитательной работы с обучающимися. Иные документы по организации воспитательного процесса в университете. |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
планов на факультете. Аналитическая информация о состоянии идеологической и воспитательной работы с обучающимися на факультете. Список кураторов и студентов-кураторов академических групп на учебный год. Список волонтерского отряда (группы). Список студенческой информационной группы. Социально-педагогические паспорта академических групп и факультета. Иные материалы в соответствии с запросом. |
|
|
Учебный отдел Института повышения квалификации и переподготовки руководящих работников и специалистов |
Заявления студентов 4-5 курсов, желающих обучаться в ИПК и ПРРС с визой декана (заместителя декана по учебной работе). Иные документы по запросу Института. |
Информация о специальностях переподготовки на уровне высшего образования на учебный год. Заявления студентов 4-5 курсов, желающих обучаться в ИПК и ПРРС. |
|
Аспирантура |
Предложения по кандидатурам преподавателей, выдвигаемых на получение стипендии Президента Республики Беларусь талантливым молодым ученым, аспирантам очной формы обучения (выписка из протокола заседания факультета). Предложения в план приема в аспирантуру и докторантуру (текущий и |
Сведения о сроках проведения конкурсов на назначение стипендии Президента РБ талантливым молодым ученым, аспирантам очной формы обучения. Необходимая нормативная правовая документация по вопросам подготовки научных работников |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
перспективный). Индивидуальные планы аспирантов. Докладные с предложениями о проведении сроков аттестации аспирантов и соискателей, составе аттестационной комиссии. Сведения (выписки из протоколов заседаний совета факультета) об утверждении тем кандидатских диссертаций, научных руководителей и индивидуальных планов работы. Информация о работе аспирантуры в соответствии с запросом. Информация о научных руководителях. |
высшей квалификации, а также сведения об изменениях и дополнениях в НПА, касающихся подготовки научных работников высшей квалификации. Иные документы по организации работы аспирантуры. |
|
Отдел организации охраны здоровья |
Организация проведения профилактических, санитарно – противоэпидемических мероприятий, направленных на охрану здоровья студентов
|
| |
Отдел правовой и коммерческой работы |
Заявления студентов и лиц, переводящихся и восстанавливающихся в университет |
Выписки из приказов о допуске к ликвидации разницы в учебных планах, о переводе, восстановлении. Выписки из приказов о скидках по оплате обучения и переводе на бюджет. Докладные записки о недопуске к зачетно-экзаменационной сессии в связи с задолженностью по оплате. |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
Редакционно-издательский центр |
Заявка на выполнение заказа |
Тематический план издания научной, научно-популярной, учебной, учебно-методической и справочной литературы издательством университета на календарный год |
|
Библиотека |
Запросы о наличии в фонде библиотеки учебной литературы по отдельным дисциплинам Заявки на организацию выставок литературы к мероприятиям факультета |
Сведения о наличии в фонде библиотеки учебной литературы по отдельным дисциплинам Новая литература для открытого просмотра на днях факультета |
|
21. Взаимоотношения (служебные связи) с другими структурными подразделениями университета устанавливаются по мере необходимости.