3 Пути совершенствования учета товаров и готовой продукции

Типичными ошибками, которые выявляются в ходе проверки операций по учету готовой продукции и товаров, являются:

• Отсутствие первичных документов или оформление их с нарушением установленных требований;

• Несвоевременное оприходование готовой продукции и товаров на склад;

• Несоблюдение сроков проведения инвентаризации готовой продукции и товаров на склад;

• Несоблюдение сроков проведения инвентаризации готовой продукции и товаров;

• Неправильное исчисление фактической себестоимости реализованной продукции;

• Несоблюдение установленного учетной политикой метода определения выручки для целей налогообложения;

• Некорректна корреспонденция счетов [18].

Для устранения и не совершения этих ошибок предлагается автоматизация производства.

Автоматизация производства – это применение технических средств, освобождающих человека частично или полностью от непосредственного участия в процессах получения, преобразования, передачи и использования энергии, материалов и информации.

Основные цели, преследуемые при автоматизации любого процесса (область внедрения, как правило, не играет большой роли) – это повышение при помощи автоматизации предприятия или отдельных процессов производительности труда, снижение издержек, повышение качества выпускаемой продукции и повышение безопасности.

Экономический эффект от автоматизации наступает сразу же после внедрения системы. Экономия достигается за счет рационального управления ресурсами. К примеру, автоматизация системы управления климатом, зимой автоматически переходит процесс в сберегающий режим, снижая температуру в помещениях в ночное время (когда в здании нет посетителей) и повышает ее к началу рабочего дня.

В выходные и праздничные дни температура также устанавливается на минимальной отметке. Только это решение снижает затраты на эксплуатацию здания на 15-30% в год, в зависимости от климата и конструкции здания. [14,15,16,17].

Автоматизация также позволяет сократить количество обслуживающего персонала. К примеру, при автоматизации котельных исчезает необходимость ежедневного визуального контроля параметров оборудования в котельной. Данные считываются датчиком и передаются по сети на монитор диспетчера. Таким образом, благодаря автоматизации трудового процесса, один сотрудник способен управлять работой нескольких котельных. Помимо экономии на фонде заработной платы для предприятия, это и снижение налоговых отчислений в пенсионные, страховые фонды, а также затрат на внутреннюю социальную сферу предприятия.

Архивная система хранения данных открывает любопытные перспективы для оптимизации работы оборудования. Использую накопленную статистику, есть возможность установить для оборудования наиболее экономичные режимы работы в зависимости от решаемых технологических задач.

Еще одним фактором, подтверждающим целесообразность автоматизации процессов предприятия, является неизбежное увеличение капитализации бизнеса в результате внедрения даже отдельных элементов автоматизированного управления, не говоря уже о комплексных системах.

Везде, где производственный процесс имеет циклический и непрерывный характер, а выпускаемая продукция измеряется в литрах, штуках, метрах, килограммах, востребованы автоматические системы учета. Подобные системы являются частью общей внутренней системы учета продукции предприятия, и позволяют связать реальный расход материалов с фактическим выпуском конечного продукта. Система позволяет «увидеть утечки» продукции, и уточнить, на какой стадии технологического процесса они произошли [14,15,16].

С помощью автоматизированных систем, становится возможным более эффективно осуществлять управление экономической безопасностью предприятия.

Главная задача – построить систему учета, удовлетворяющую описанным выше требования. Рассмотрим средства ее реализации на примере розлива, упаковки и сдачи продукции.

Применение автоматизированных систем дает возможность повысить качество выпускаемой продукции, не прибегая к дорогостоящей замене существующего оборудования, позволяя, по сути, предлагать заказчику новый продукт, получив в результате автоматизации дополнительные конкурентные преимущества [14,15,16,17].