Министерство образования и науки РФ

ФГАОУ ВПО «Уральский Федеральный университет имени первого президента РФ Б.Н.Ельцина»

Кафедра психологии и управления персоналом

Курсовая работа

По дисциплине: Делопроизводство в кадровой службе

Тема: « Организация кадрового документооборота с нуля в рекламном агентстве «Городская Реклама» »

Выполнил: студент группы ФОЗ – 500620ДС

Корепанова И.С.

Преподаватель: Коваленко Т. К.

Красноуфимск 2014

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ ………………………………………………...................................2

ГЛАВА 1. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В УПРАВЛЕНИИ

ПЕРСОНАЛОМ…………………………………………………………………4

1.1 Состав документации кадровой службы……………………………4

1.2Содержание и порядок оформления документов, регламентирующих деятельность персонала и документов по учету кадров………………………………………………………………….7

1.3 Приказы по личному составу – порядок их издания, оформления, регистрации……………………………………………………………10

1.4 Правила разработки, согласования и утверждения должностной инструкции…………………………………………………………….16

1.5 Правовые аспекты приема и высвобождения работников. Задачи менеджера по персоналу при сокращении штатов……………………18

1.5.1 Юридические аспекты приёма и высвобождения

работника……………………………………………………………18

1.5.2 Задачи менеджера по персоналу при сокращении штатов….21

ГЛАВА 2. КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА РЕКЛАМНОГО АГЕНТСТВА «ГОРОДСКАЯ РЕКЛАМА»…………………………………23

ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОРАГНИЗАЦИИ КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В РЕКЛАМНОМ АГЕНТСТВЕ «ГОРОДСКАЯ РЕКЛАМА» …………………………………………………26

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………....31

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ……………………………………………………...32

ПРИЛОЖЕНИЯ ………………………………………………………………...33

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность данной темы заключается в том, что в современном обществе организация кадрового документооборота является довольно ответственным моментом деятельности любого предприятия. При этом поддержка надлежащего порядка в кадровом учете является важнейшей обязанностью фирмы. В современной социально-экономической обстановке в условиях поиска оптимальных путей информатизации общества и вхождения России в мировое информационное пространство первостепенное значение приобретает решение многоаспектной проблемы документационного обеспечения управления, при помощи которого процессы документирования, организации документов и документооборота приобретают нормативный или упорядоченный характер. К сожалению, в настоящее время для большинства российских государственных организаций и коммерческих фирм характерно отсутствие упорядоченной системы ведения делопроизводства, несмотря на то, что именно рациональное и четко организованное документационное обеспечение управления организацией, может существенно увеличить эффективность деятельности предприятия. Прошло более семидесяти лет, а важность кадрового вопроса была и остаётся на одном из первых мест. Деятельность по управлению персоналом целенаправленное воздействие на человеческую составляющую организации, ориентированное на приведение в соответствие возможностей персонала и целей, стратегий, условий развития организации. Если раньше кадровой политикой занималось только государство, то с приходом рыночных отношений управление персоналом и кадрами полностью ложиться на плечи работодателя. В связи с этим необходимость исследования совершенствования системы документационного обеспечения управления персоналом актуальна.

Теоретической и методологической основой исследования курсового проекта являются работы отечественных и зарубежных авторов по проблеме исследования, а также практические разработки по методике оценки и внедрения систем документационного обеспечения.

Объект работы – рекламное агентство «Городская Реклама»

Предмет – мероприятия по внедрению кадрового документооборота с нуля в рекламном агентстве «Городская Реклама»

Целью курсового проекта является разработка рекомендаций по внедрению системы документационного обеспечения управления персоналом в рекламном агентстве «Городская реклама»

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. Исследовать теоретические основы системы документационного обеспечения управления персоналом и определить его место в системе управления персоналом.

2. Определить роль системы кадрового делопроизводства в системе управления персоналом.

3. Дать общую характеристику предприятия.

5. Разработать рекомендации по внедрению системы кадрового документооборота в рекламном агентстве «Городская Реклама».

Методы исследования:

1. Анализ литературных источников по системе документирования управления персоналом.

2. Анализ документов организации рекламного агентства «Городская Реклама»