Глава 2. Краткая характеристика рекламного агентства «городская реклама»

Рекламное агентство «Городская Реклама» это молодая организация, существующая на рынке рекламы г. Красноуфимска с 01 мая 2013г. Организационно-правовая форма – индивидуальный предприниматель Соловьева Д.С. Основные конкуренты: ООО «Инфотек» - реклама на новостном сайте, ООО «Мыс Доброй Надежды» - реклама в новостной газете «Городок». Рекламное агентство «Городская Реклама» представляет собой независимую организацию людей творческих профессий и деловых людей, специализирующихся на разработке и подготовке планов рекламной деятельности, рекламы и прочих рекламных материалов. Агентство также приобретает или привлекает субподрядчиков для покупки рекламного места. Все это делает от имени различных рекламодателей или продавцов, которых называют клиентами, с целью найти покупателей для их товаров и услуг. Рекламное агентство «Городская Реклама» занимается следующими видами деятельности: разработка комплексных рекламных компаний; размещение и закупка носителей; теле-видео реклама; наружная реклама и полиграфия. Главная задача организации состоит в повышении уровня качества рекламной продукции на рынке и формирование у населения хорошего вкуса. Основной целью рекламного агентства «Городская Реклама» является донесение до аудитории рекламодателя преимущества его продукции или услуг. Достижение этой цели зависит от качественного выполнения следующих задач. В первую очередь агентство изучает продукцию или услуги клиента с тем, чтобы определить их сильные и слабые стороны. Затем оно анализирует существующий и потенциальный рынки этого товара. После этого, используя свои знания каналов сбыта и всех доступных средств информации, агентство формирует план размещения рекламных материалов для потребителей. И, наконец, приходит очередь реализации этого плана. На этом этапе составляются тексты, и готовится оформление рекламы, закупается время и место в информационных средствах, происходит собственно изготовление рекламных объявлений и роликов, передача их на собственные носители, проверка их публикации или трансляции, выставление счетов за свои услуги и услуги средств информации. Рынок услуг рекламного агентства «Городская Реклама» делится на две категории – рекламные и не рекламные. В рекламные услуги входят планирование, разработка и изготовление рекламных материалов, а также услуги по проведению исследований и подбору рекламных носителей. Не рекламные функции могут варьироваться от полиграфии до изготовления рекламных изделий. Клиентов оно приобретает по рекомендации, посредством рекламы, по запросам – предложения, либо благодаря репутации. В структуру организации входит: отдел по работе с клиентами, отдел по художественным работам, хозяйственный отдел, административно-финансовый отдел. Отдел по работе с клиентами организует сотрудничество с рекламодателями. Художественный отдел агентства состоит из художников, дизайнеров, конструкторов, основная работа которых состоит в том, чтобы разрабатывать компоновку рекламы, т.е. иллюстрировать на эскизах, как различные элементы рекламного объявления будут выглядеть вместе, т.е. разрабатывают сценарии рекламы, а также изготовлением проектов будущих рекламных конструкций, которые впоследствии согласовывают с компетентными органами. Хозяйственный отдел – занимается ежедневной проверкой рекламных носителей на исправность и надлежащий вид, то есть текущий и срочный ремонт, установка новых носителей, замена рекламных сообщений, видеороликов и баннеров. Административно-финансовый отдел выполняет управленческие функции. В его состав входят: руководителем организации – Соловьева Дарья Сергеевна, заместитель руководителя – Корепанов Виталий Владимирович, начальник отдела по работе с клиентами – Соловьев Андрей Михайлович, секретарь – Югова Елена Павловна. Общая численность работающих - 17 человек. В организации абсолютно отсутствует кадровый документооборот и учет кадровых документов, нет отдела по работе с кадрами, документами по приёму и увольнению работников по совместительству занимается секретарь. В штате нет постоянного бухгалтера, бухгалтерским учётом и начислением заработной платы занимается бухгалтер сторонней организации. В связи расширением комплекса услуг рекламного агентства, которое планируется в марте 2014 г., руководством принято решение о привлечении в организацию новых кадров в количестве 10 человек: бухгалтер – 1 человек, веб-дизайнер – 1 человек, программист – 1 человек, рекламные агенты – 3 человека, журналисты – 2 человека, а в связи с увеличением штата – менеджера по работе с персоналом, делопроизводителя.