2. Решение практических заданий

1. Среднесписочная численность предприятия составляет 3600 человек. В течение года принято 98 человек, уволилось по собственному желанию 36 человек, за нарушения трудовой дисциплины – 15 человек, по другим причинам – 62 человека. Рассчитать коэффициенты оборота кадров по приему и увольнению, а также коэффициент текучести и стабильности кадров.

Решение.

1. Коэффициенты оборота кадров по приему и увольнению

%

где Ч _пр– число принятых в течении года,

Ч _ср.сп– средняя списочная численность.

%

где Ч _ув– число уволенных за год.

2. Коэффициенты текучести и стабильности кадров

К _тек=×100% =×100% ≈ 1,42%,

где Ч _{ув пр тек}– уволенные по причине текучести: по собственному желанию и нарушения трудовой дисциплины.

К _стаб= 1-= 1-= 1-= 1- 0,01379 ≈ 0,986 (98,6%)

2. Объем выпуска продукции возрос на 8%, численность работников – на 4%, фонд заработной платы – на 5%. Определить изменение производительности труда и средней заработной платы.

Решение.

Рост ОП можно представить в относительной величине – индекс I_оп, т.к. он вырос на 8%, тоI_оп= 1,08. Аналогично через индексы представим изменение численности работников и фонда заработной платы:I_чр = 1,04,I_фзп = 1,05.

Индекс производительности труда I_пт определяется:

I_пт ==≈ 1,038

Индекс средней заработной платы I_зп определяется:

I_зп ==≈ 1,0096

Получили следующие результаты: производительность труда возросла на 3,8%, а средняя заработная плата увеличилась на 0,96%.

Заключение

Ведение кадрового делопроизводства позволяет эффективно решить сразу несколько задач:

· Документально оформить трудовые отношения, формализовать кадровые процедуры у конкретного работодателя.

· Построить стройную систему управления персоналом, отвечающую стратегическим задачам руководства.

· Регламентировать взаимоотношения работника и работодателя. Ведение кадровой документации позволяет добиться определенного «баланса» во взаимоотношениях работодателя и работников путем четкой регламентации их прав и обязанностей, (например, должностные инструкции регламентируют чем конкретно должен заниматься каждый работник, его круг прав, обязанностей, объем ответственности).

· Создать организационно-правовые основы трудовой деятельности, как для работников, так и для работодателя. С одной стороны кадровые документы поддерживают интересы работодателя, а с другой – направляют его для недопущения игнорирования требований трудового законодательства. Наличие грамотно составленных кадровых документов взаимовыгодно обеим сторонам трудового договора.

· Разрешить трудовые споры. Очень часто от качества оформления кадровых документов зависит успех позиции работодателя при возникновении конфликтных ситуаций, особенно когда кадровая документация выступает как одно из письменных доказательств в судебном разбирательстве по трудовым спорам.

Вывод организация делопроизводства является одним из самых ответственных участков деятельности предприятия.

Список литературы

1. Невежин В.А. Застольные речи Сталина: Документы и материалы. М.; СПб.: АИРО-XX, 2003. - 544 с.

2. В.И. Стародубов, П.И.Сидоров, И.А. Коноплева М. Управление персоналом организации: Учебник для вузов / Издательская группа «ГЭОТАР - Медиа», 2006 г.

3. Т.Ю. Базаров. Управление персоналом: Учебник – 4-е издание М.: Издательский центр «Академия», 2006 г.

4. Р.Д. Гутгарц. Документирование управленческой деятельности: Курс лекций. / М.: ИНФРА-М, 2001г.

5. "Трудовой Кодекс Российской Федерации" (ТК РФ) от 30.12.2001 N 197-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.12.2001) (действующая редакция).

6. А. В. Шумилова. Организация делопроизводства и персональный менеджмент: Учебно-метод. пособие. – 2-е изд., перераб. и доп. – 2008 г.