Министерство образования и науки РФ

ФБГОУ ВПО Уральский государственный экономический университет

Курсовая работа

по дисциплине «Проектирование экономических информационных систем»

Тема: «Учет основных средств»

Исполнитель: Руководитель:

студентка группы ПИЭ-08-1 Кунгурова К.Ф. Чиркина Н.Г.

Кафедра информатики и эконометрики

Екатеринбург

2012

СОДЕРЖАНИЕ

Введение 3

1 Постановка задачи и алгоритм решения 5

1.1 Организационно-экономическая сущность задачи 5

1.1.1 Цели создания комплекса задач «Учет основных средств» 5

1.1.2 Назначение создания комплекса задач «Учет основных

средств» 5

1.1.3 Перечень объектов, при управлении которыми решается

комплекс задач 6

1.1.4 Описание назначения выходной информации 6

1.1.5 Периодичность решения задачи 6

1.1.6 Требования к организации сбора и передачи в обработку

входной информации к порядку ее контроля и корректировки 6

1.1.7 Распределение функций между персоналом и техническими

средствами 7

1.2 Выходная информация 7

1.2.1 Ведомость учета основных средств 7

1.2.2 Ведомость начисленных амортизационных отчислений 8

1.3 Входная информация 9

1.4 Нормативно-справочная информация (классификаторы и

справочники) 9

1.5 Алгоритм решения задачи 11

2 Руководство пользователя 13

1.1 Назначение и условия применения 13

1.2 Основные задачи и возможности 14

1.3 Подготовка к работе 14

1.4 Описание операций 15

1.5 Аварийные ситуации 20

1.6 Рекомендации по освоению 20

3 Расчет экономической эффективности 20

Заключение 24

Список источников 25

Приложения 26

ВВЕДЕНИЕ

Одной из самых сложных и наиболее важных задач на предприятии является точный и упорядоченный учет основных средств. При очень большом обороте первичных документов возникает серьезная проблема их упорядочивания, и отсутствие четко отлаженного компьютерного учета отнюдь не облегчает жизнь сотрудников. К сожалению, эта проблема при столь интенсивном развитии компьютерной техники и программного обеспечения до сих пор имеет место в современном обществе.

Отсутствие автоматизации «Учета основных средств» приводит к возникновению некоторых сложностей, которые заключаются в следующем:

• низкая скорость работы;

• большое количество ошибок и недочетов;

• увеличение бумажного документооборота;

• трудности в объективной оценке финансового состояния предприятия.

Таким образом, можно сделать вывод, что организация автоматизированного учета основных средств является необходимым элементом информационной структуры любого предприятия, поэтому она так актуальна в наши дни. Автоматизация данного учета имеет следующие основные преимущества:

• экономия средств на расходные материалы (например, бумагу);

• повышение производительности труда за счет быстрого поиска и наличия прототипов документов;

• облегчает работу пользователя в несколько раз.

Предметной областью данной работы является учет основных средств на предприятии. Основные средства – материальные активы, которые предприятие содержит с целью использования их в процессе производства или поставки товаров, предоставления услуг, сдачи в аренду другим лицам или для осуществления административных и социально-культурных функций, ожидаемый срок полезного использования (эксплуатации) которых более одного года (или операционного цикла, если он длится дольше года). Они играют огромную роль в процессе труда, так как в своей совокупности определяют производственную мощь предприятия, поэтому от проведения верного учета основных средств зависит эффективность производства, качество работы и результаты всей финансово-хозяйственной деятельности хозяйствующих субъектов предприятия.

Выделяют следующие группы основных средств:

1. Здания (корпуса цехов, складские помещения, производственные лаборатории и т. п.);

2. Сооружения (инженерно-строительные объекты, создающие условия для осуществления процесса производства: эстакады, автомобильные дороги, туннели);

3. Внутрихозяйственные дороги;

4. Передаточные устройства (электросети, теплосети, газовые сети);

5. Машины и оборудование, в том числе:

   1. Силовые машины и оборудование (генераторы, электродвигатели, паровые машины, турбины и т. п.).

   2. Рабочие машины и оборудование (металлорежущие станки, прессы, электропечи и т. п.).

   3. Измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование.

   4. Вычислительная техника.

   5. Автоматические машины, оборудование и линии (станки-автоматы, автоматические поточные линии).

   6. Прочие машины и оборудование.

6. Транспортные средства (вагоны, автомобили, кары, тележки).

7. Инструмент (режущий, давящий, приспособления для крепления, монтажа), кроме специального инструмента.

8. Производственный инвентарь и принадлежности (стеллажи, рабочие столы и т. п.).

9. Хозяйственный инвентарь.

10. Рабочий, продуктивный и племенной скот.

11. Многолетние насаждения.

12. Прочие основные средства (сюда входят библиотечные фонды, музейные ценности).

В составе основных средств учитываются также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Для признания объекта основным средством для организации необходимо выполнение следующих условий:

• объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

• объект предназначен для использования в течение длительного времени, то есть срока, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

• организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

• объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Целью данной курсовой работы является автоматизации учета основных средств на предприятии, что позволит:

• частично автоматизировать обработку документов по учету основных средств на предприятии;

• оперативно предоставлять необходимые сведения о расчетах;

• осуществлять оперативный контроль и своевременную корректировку данных.

Из поставленной цели вытекают задачи: создание приложения для учета основных средств на предприятии; создание базы данных, которая будет охватывать предметную область; правильная организация структуры хранения информации, т.е. структуры баз данных, алгоритмов ввода, чтения, корректировки информации; создание справочной системы; расчет экономической эффективности и создание простого руководства пользователя для разработанного приложения.

1 Постановка задачи и алгоритм решения

1.1 Организационно-экономическая сущность задачи

1.1.1 Цели создания комплекса задач «учет основных средств»

• повышение оперативности доступа;

• обеспечение однократного ввода постоянной информации из справочников в систему;

• улучшение качества и достоверности получаемой информации, сокращение количества ошибок путем визуальной сверки вводимой информации с входным бумажным документом;

• создание и ведение базы данных по учету основных средств;

• исключение неравномерности нагрузки на участников процесса учета основных средств путем обеспечения непрерывности ввода и сверки информации в системе;

• сокращение временных и трудовых затрат по учету основных средств в целом по структурным подразделениям и в целом по предприятию путем автоматического формирования печатного документа, исключающего проведение расчетов самим пользователем.

1.1.2 НАЗНАЧЕНИЕ КОМПЛЕКСА «УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ»

Комплекс задач «Учет основных средств» предназначен для комплексной автоматизации рутинных операций по учету основных средств на предприятии, построения информационных потоков и документооборота, обеспечивающих реализацию рациональных технологий работы, стандартизации документации предприятия и приведение её к общероссийским стандартам.

Комплекс задач «Учет основных средств» используется:

• во всех подразделениях предприятия для ввода информации по учету основных средств, корректировки уже имеющейся информации, расчетов и распечатки другой сопутствующей информации;

• во всех отделах предприятия для проведения автоматизированного учета основных средств.

1.1.3 ПЕРЕЧЕНЬ ОБЪЕКТОВ, ПРИ УПРАВЛЕНИИ КОТОРЫМИ РЕШАЕТСЯ КОМПЛЕКС ЗАДАЧ

Данный комплекс задач решается для бухгалтерии предприятия. Задача учета основных средств должна также обмениваться информацией с задачами учета себестоимости и расходов, учета материальных ценностей, учета начислений налога на имущество, налога на прибыль, формирования бухгалтерской отчетности.

1.1.4 Описание назначения выходной информации

Выходная информация предназначена для своевременного и наиболее полного получения достоверных сведений о конкретном основном средстве.

1.1.5 Периодичность решения задачи

Задача решается с периодичностью в 12 месяцев, а также по запросу.

1.1.6 ТРЕБОВАНИЯ К ОРГАНИЗАЦИИ СБОРА И ПЕРЕДАЧИ В ОБРАБОТКУ ВХОДНОЙ ИНФОРМАЦИИ К ПОРЯДКУ ЕЕ КОНТРОЛЯ И КОРРЕКТИРОВКИ

Вся информация должна быть достоверной, полной, точной и своевременной. Она вводится в систему по мере поступления новых сведений об основном средстве или изменения уже имеющихся данных.

Входная информация поступает в систему путем ручного заполнения экранных форм и затем проверяется на правильность ввода, т.е.:

• контролируется тип вводимых данных и длина полей;

• контролируются числовые значения кодов (они не должны быть отрицательными).

Корректировка данных осуществляется:

• при обнаружении ошибок;

• по мере поступления новой информации.

Стоит также отметить, что система должна поддерживать более ранние операционные системы и прикладные программы, иметь возможность расширения числа пользователей системы и расширение баз данных с возможным изменением их структур.

1.1.7 РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ФУНКЦИЙ МЕЖДУ ПЕРСОНАЛОМ И ТЕХНИЧЕСКИМИ СРЕДСТВАМИ

В работе с комплексом задач «Учет основных средств» участвуют операторы и администратор доступа. Оператор имеет право на ввод и (или) корректировку данных, а также распечатку отчетов в установленной форме.

Пользователи комплекса задач «Учет основных средств» должны владеть навыками работы в операционной системе MS Window XP/Vista/7.