Работа №8 Редактирование документов

1. Перемещение по тексту документа

Простейший и универсальный способ перемещения – просто щелкнуть мышью в нужное место документа. Можно использовать клавиши-стрелки, а также клавиши Home (в начало строки), End (в конец строки).

1. Удаление символа

Для удаления символа слева от курсора используется клавиша Backspace (←), справа от курсора – клавиша Del.

2. Отмена операций

Для отмены последней операции необходимо нажать кнопку «Отменить» (круговая стрелка влево) на панели инструментов. Таким способом можно отменить до 15 последних операций. Для отмены «отмены» на панели инструментов следует нажать кнопку «Вернуть» (круговая стрелка вправо).

3. Выделение фрагмента текста

В процессе редактирования приходится выполнять операции удаления, копирования и т.п. над фрагментами документа. Для того, чтобы над фрагментом можно было выполнить операцию, его нужно выделить. Выделенный фрагмент подсвечивается контрастным цветом. Для отмены выделения нужно щелкнуть мышью в любом месте документа вне области выделения.

Способы выделения фрагмента

Выделяемый фрагмент	Действие
Слово	Двойной щелчок по слову
Строка	Щелчок на левом поле напротив строки
Несколько смежных строк	Щелкнуть мышью на левом поле напротив строки, и, не отпуская кнопку, провести по левому полю
Предложение	Щелкнуть в любом месте предложения при нажатой клавише CTRL
Абзац	- Двойной щелчок на левом поле напротив абзаца или - Тройной щелчок в любом месте абзаца
Весь документ	Щелчок на левом поле при нажатой клавише CTRL
Прямоугольный фрагмент	Выделить прямоугольную область при нажатых клавишах CTRL, ALT

Для выделения произвольного фрагмента необходимо установить указатель мыши в начало фрагмента, и при нажатой кнопке переместить его в конец фрагмента.

Весь документ можно выделить с помощью команды меню

Правка / Выделить все.

4. Использование буфера обмена для редактирования документа

Windows-приложения имеют возможность работать с так называемым буфером обмена, в который можно помещать и из которого можно извлекать данные. В Word буфер используется для помещения/извлечения фрагмента документа. При помещении в буфер нового фрагмента старое содержимое буфера уничтожается. Извлекать содержимое буфера можно многократно.

При работе с буфером существует три операции:

• вырезать;

• копировать;

• вставить.

Выполнить их можно по крайней мере двумя способами:

• с использованием кнопок панели инструментов «Стандартная»;

• с помощью команд меню

Правка / вырезать, копировать, вставить.

Различие между командами «вырезать» и «копировать» заключается в том, что при вырезании фрагмент удаляется из документа (но помещается в буфер), а при копировании не удаляется.

5. Перемещение / копирование фрагмента

На небольшие расстояния (в пределах видимой части документа) перемещение / копирование можно осуществить методом буксировки. Для перемещения фрагмент выделяется одним из перечисленных выше способов и при нажатой клавише SHIFT отбуксировывается в нужное место. Для копирования выделенный фрагмент отбуксировывается при нажатой клавише CTRL.

Более универсальный способ – с использованием буфера обмена. Выполняется следующим образом:

• выделить перемещаемый фрагмент;

• вырезать его в буфер обмена;

• вставить фрагмент из буфера.

При копировании фрагмента он помещается в буфер операцией «Копировать» (а не «вырезать»).

6. Удаление фрагмента

Удаление выделенного фрагмента можно осуществить операцией “Вырезать”, но удобнее просто нажать клавишу DEL, поскольку при этом старое содержимое буфера не будет уничтожено.

7. Лабораторное задание

8.1. Используя ранее сформированный документ, опробовать различные способы:

• перемещения по тексту;

• удаления символов.

8.2. Опробовать различные способы выделения фрагмента документа.

3. Выполнить перемещение и копирование фрагмента документа

4. Выполнить редактирование документа с использованием буфера обмена методом буксировки. Опробовать инструменты «Отменить» и «Вернуть» (переместить, скопировать фрагмент в другое место, удалить фрагмент). Использовать кнопки панели инструментов и команды меню.

5. Опробовать разные варианты удаления фрагмента документа. Восстановить удаленные фрагменты.