3.8.Внедрение Инвестиционного плана в бюджет

После утверждения Инвестиционного плана Бюджетно-инвестиционным комитетом Общества (Правлением) , Подразделение экономического анализа инвестиций высылает перечень утвержденных проектов каждому филиалу Общества для внедрения в бюджет. Данные по проектам, разработанным в Генеральной дирекции, вносятся в бюджет Подразделением экономического анализа инвестиций Общества, по проектам, инициированным региональными филиалами, вносятся контролерами в инвестиционных отделах филиалов.

Бюджетно-инвестиционный комитет Общества (Правление) рассматривает окончательный вариант и анализ Инвестиционного плана в составе бюджета Общества и направляет одобренный Инвестиционный план на утверждение Совета Директоров.

3.9. Утверждение Инвестиционного плана Советом Директоров Общества

Инвестиционный план, доработанный Подразделением экономического анализа инвестиций с учетом замечаний Правления, передается в Департамент экономики и финансов Общества не позднее трех рабочих дней до даты отправления пакета членам Совета Директоров.

Совет Директоров утверждает Инвестиционный план в составе бюджета Общества.

10. Корректировка инвестиционного плана по замечаниям Совета Директоров

Подразделение экономического анализа инвестиций, по высказанным замечаниям членами Совета директоров Общества, в течение 10 рабочих дней вносит исправления в Инвестиционный план и представляет его в Департамент экономики и финансов Общества.

После утверждения бюджета Общества Советом Директоров производится разработка проектно-сметной документации по утвержденным проектам и финансирование проектов.

3. КОРРЕКТИРОВКА ИНВЕСТИЦИОННОГО ПЛАНА

4.1. Включение новых проектов в инвестиционный план

В течение года могут возникать проекты, которые предлагается включить в Инвестиционный план текущего года. Для того, чтобы такой проект был рассмотрен на очередном заседании Бюджетно-инвестиционного комитета Общества (Правлении) необходимо выполнение следующих условий:

• Проект должен быть полностью разработан в соответствии с требованиями процесса для типа инвестиций, к которому относится проект

• Параметры проекта должны превосходить соответствующие параметры аналогичных проектов из резервного списка

• Общество должно обладать финансовыми ресурсами для финансирования проекта

• Инициатор должен предоставить обоснование необходимости включения проекта в текущий инвестиционный план, с которым согласился Бюджетно-инвестиционный комитет Общества (Правление).

Подразделение экономического анализа инвестиций Общества осуществляет проверку на полноту разработки проекта и сравнение с альтернативными проектами. Данные проекты, выносятся на рассмотрение Бюджетно-инвестиционного комитета Общества (Правления), который принимает решение о включении проектов в инвестиционный план текущего года.

4.2. Внесение изменений в инвестиционный план по результатам мониторинга

По результатам мониторинга могут быть выявлены существенные отклонения показателей по этапам осуществления проекта.

В этом случае Подразделение экономического анализа инвестиций составляет отчет по проектам с существенными отклонениями фактических результатов от запланированных значений и представляет его для рассмотрения Бюджетно-инвестиционному комитету для приятия решения о корректировке инвестиционного плана.

Корректировки к инвестиционному плану рассматриваются Бюджетно-инвестиционным комитетом (Правлением) в рамках корректировки бюджета Общества.

Скорретированный инвестиционный план утверждается Советом директоров Общества в рамках утверждения скорректированного бюджета.

3. МОНИТОРИНГ

Мониторинг включает в себя сбор и анализ информации о ходе реализации проектов. Инвестиционные подразделения отвечают за организацию и осуществление мониторинга в Обществе. Мониторинг осуществляется Подразделением экономического анализа инвестиций Общества и по его поручению, инвестиционными отделами филиалов. Инвестиционный отдел филиала направляет данные о мониторинге в Подразделение экономического анализа инвестиций для обобщения.