5.1. Цели мониторинга

Основными целями Мониторинга являются следующие:

• Выявление отклонений основных параметров проекта от запланированных значений;

• Накопление опыта для расчета правил и нормативов;

• Повышение ответственности участников процесса

5.2. Показатели мониторинга

Перечень показателей для мониторинга и источник их предоставления определяется инвестиционным подразделением для каждого класса проектов исходя из задач мониторинга. Перечень контролируемых показателей утверждается на заседании Бюджетно-инвестиционного комитета Общества (Правления).

5.3. Организация мониторинга

Ответственность за организацию процесса мониторинга несет Подразделение экономического анализа инвестиций Общества.

Детальное описание процесса мониторинга, состав участников и их функции описаны в "Положении о мониторинге инвестиционных проектов в Обществе".

3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ПРОЦЕССА ИНВЕСТИЦИОННОГО ПЛАНИРОВАНИЯ И КОНТРОЛЯ

Инвестиционное подразделение осуществляет постоянное совершенствование процесса инвестиционного планирования и контроля, с целью повышения качества принимаемых решений и снижения себестоимости процесса, в том числе:

• Разработку и актуализацию нормативных документов, регулирующих процесс.

Подразделение экономического анализа инвестиций Общества разрабатывает новые нормативные документы либо изменения к существующей нормативной базе, регулирующей процесс инвестиционного планирования и контроля в Обществе, в том числе методики анализа инвестиций по классам проектов. Подразделение экономического анализа инвестиций выносит эти документы на рассмотрение и одобрение Бюджетно-инвестиционного комитета Общества (Правления).

• Согласование нормативов и правил оценки инвестиций

Подразделение экономического анализа инвестиций согласует правила и нормативы, используемые для оценки инвестиций; формирует и периодически обновляет каталог типовых нормативов, который подлежит утверждению Бюджетно-инвестиционным комитетом Общества (Правлением).

ПРИЛОЖЕНИЯ

ПРИЛОЖЕНИЕ 1. УЧАСТНИКИ ПРОЦЕССА ИНВЕСТИЦИОННОГО ПЛАНИРОВАНИЯ И КОНТРОЛЯ И ИХ ФУНКЦИИ

Участник процесса инвестиционного планирования и контроля	Роль в процессе инвестиционного планирования и контроля
Уровень филиала Общества
Структурные подразделения филиала	Инициирует проекты на обслуживаемой территории Эксплуатирует объекты
Инвестиционный отдел филиала	Инициирует проекты Обеспечивает функционирование процесса инвестиционного планирования и контроля в филиале, выполнение сроков, нормативов, методик Получает и регистрирует инвестиционные заявки от инициаторов в регионе Осуществляет расчет экономического эффекта от инвестиционных проектов в соответствие с принятыми методиками Вносит предложения по совершенствованию процесса инвестиционного планирования и контроля в Подразделение экономического анализа инвестиций Общества Осуществляет мониторинг инвестиционных проектов филиала по поручению Подразделения экономического анализа инвестиций Общества Осуществляет ввод данных по проектам филиала в бюджет
Подразделение электросвязи филиала	Инициирует проекты Разрабатывает техническое решение для проекта и участвует в определении укрупненной стоимости проекта Участвует в разработке правил и нормативов расчета
Подразделение капитального строительства филиала	Участвует в определении укрупненной стоимости проекта Осуществляет внедрение инвестиционных проектов в части строительства Участвует в разработке правил и нормативов расчета
Подразделение маркетинга филиала	Инициирует проекты Подтверждает данные и предположения инициатора о спросе на услуги, либо производит оценку спроса на услуги, предлагаемые в проекте Участвует в разработке правил и нормативов расчета
Подразделение развития новых технологий филиала	Инициирует проекты по внедрению новых видов услуг и технологий Разрабатывает технические решения и участвует в определении укрупненной стоимости проекта Участвует в разработке правил и нормативов расчета
Подразделение бухгалтерского учета	Организация учета и представление данных для мониторинга
Административно-хозяйственное подразделение филиала	Инициирует и участвует в разработке и определении укрупненной стоимости проектов общехозяйственной направленности, объектов социальной сферы, офисных и непроизводственных сооружений Разрабатывает технические решения и участвует в определении укрупненной стоимости проекта Участвует в разработке правил и нормативов расчета
Проектно-конструкторское подразделение	Участвует в разработке технических решений и определении их укрупненной стоимости Участвует в разработке правил и нормативов расчета

Уровень Генеральной дирекции Общества
Подразделение экономического анализа инвестиций	Обеспечивает функционирование процесса инвестиционного планирования и контроля в Обществе Разрабатывает нормативные документы и методики анализа в рамках совершенствования процесса Получает и регистрирует инвестиционные заявки от инициаторов в Генеральной дирекции Ведет базу данных проектов Общества Организует инициацию проектов и инвестиционных программ по поручению Бюджетно-инвестиционного комитета Общества (Правления) Производит расчет экономической эффективности проектов и программ, разрабатываемых в Генеральной дирекции Общества Осуществляет проверку выполнения расчетов и обоснований проектов, разработанных в филиалах. Анализирует варианты формирования инвестиционного портфеля Общества Организует мониторинг осуществления проектов и анализирует результаты Осуществляет ввод данных по проектам Генеральной дирекции в бюджет Формирует каталог типовых затрат и нормативов Координирует процесс согласования проектов и вариантов инвестиционного плана с подразделениями Общества Участвует в разработке правил и нормативов, согласовании макропараметров
Подразделение электросвязи	Инициирует проекты и инвестиционные программы Генеральной дирекции Общества Производит выбор технического решения для проектов, разрабатываемых в Генеральной дирекции Общества Проверяет правильность выбора технического решения для проектов, разработанных в региональных филиалах Участвует в создании правил и нормативов расчетов, согласовании макропараметров
Подразделение маркетинга	Инициирует проекты и инвестиционные программы Генеральной дирекции Общества Подтверждает данные и предположения инициатора о спросе на услуги, либо производит оценку спроса на услуги, предлагаемые в проекте Поддерживает АБВ модель Участвует в разработке правил и нормативов расчета, согласовании макропараметров
Департамент развития новых технологий	Инициирует проекты и программы Генеральной дирекции Общества Разрабатывает технические решения для инвестиций по внедрению новых видов услуг и технологий Проверяет на правильность выбора технического решения проекты, разработанные отделами развития новых технологий филиалов Участвует в разработке правил и нормативов расчета, согласовании макропараметров
Департамент бухгалтерского учета	Участвует в процессе мониторинга Организует учет и представление данных для мониторинга
Департамент внутреннего аудита	Участвует в процессе проведения и анализе данных мониторинга
Административно-хозяйственный департамент	Инициирует и участвует в разработке и определении укрупненной стоимости проектов общехозяйственной направленности, объектов социальной сферы, офисных и непроизводственных сооружений Проверяет на правильность выбора технического решения проекты, разработанные административно-хозяйственными службами филиалов Участвует в разработке правил и нормативов расчета
Финансовое подразделение	Определяет возможный объем и схемы финансирования инвестиционной деятельности на этапах формирования инвестиционного плана и параметры бюджета на этапе внедрения инвестиционного плана в бюджет Участвует в разработке правил и нормативов расчетов
Департамент капитальных вложений	Руководит внедрением инвестиционных проектов в части строительства в филиалах Участвует в разработке удельных нормативов затрат, согласовании и расчете макропараметров Проверяет проекты филиалов на правильность применения нормативов Определяет укрупненную стоимость проектов, разрабатываемых Генеральной дирекцией Осуществляет контроль за ходом строительства
Проектно-конструкторское подразделение	Участвует в разработке технических решений и определении их укрупненной стоимости Участвует в разработке правил и нормативов расчета
Бюджетно-инвестиционный комитет (Правление)	Формирует инвестиционный план Общества Анализирует программы, разрабатываемые в Обществе и поступающие извне Вносит изменения в инвестиционный план в течение года Принимает оперативные решения по реализуемым проектам Одобряет нормативную базу, регулирующую процесс инвестиционного планирования и контроля в Обществе Рассматривает результаты мониторинга Одобряет инвестиционный план в составе бюджета Общества
Совет Директоров	Утверждает нормативную базу, регулирующую процесс инвестиционного планирования и контроля в Обществе Утверждает макропоказатели Утверждает инвестиционный план в составе бюджета Общества